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青協(xié)新生見面大會活動方案大全
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的青協(xié)新生見面大會活動方案大全,希望能夠幫助到大家。
一、大會主題:青年志愿者協(xié)會xx———xx年學生表彰迎新晚會
二、大會目的:表揚上一屆的優(yōu)秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活動的簡介。使大一新志愿者初步了解志愿者,讓他們盡快的融入到志愿者這個角色中來。
三、大會時間:xx年10月23日
四、大會地點:大學生活動中心
五、對大會前期準備的評估:前期準備比較到位。
、攀紫扔山M織部對整個會議的流程進行策劃,使會議和活動能按程序有序進行。
⑵文藝部花費了大量時間精力篩選、指導節(jié)目,并于大會前進行了兩次彩排。
、菚䦂霾贾谜J真及時,氣球、鮮花等都一一到位。
六、對大會的評估:總體而言這次活動舉辦的非常成功
1、大會中的亮點:
⑴李靜靜同學用PPT向大家展示了志愿者在過去一年里所做的活動。一張活動照片,一個故事。李靜靜同學用她在活動中的真實感受為大家講解。一個個感人的故事沖擊著新志愿者的心靈,使他們感到志愿者是光榮的、是神圣的、偉大的、無私的,堅定了他們加入志愿者的決心。
、莆乃嚮顒颖硌輧(nèi)容精彩,形式豐富,獲得了觀眾的好評,并為我們呈現(xiàn)出一項完美的文藝晚會活動。在大會中觀眾的流失率較低。
2、大會中的不足:
⑴活動場地小,座位少,觀眾多。導致許多志愿者站在會場后側(cè),造成了大會一定程度的不美觀,也給大會秩序帶來了一定的負面影響。
⑵各部門簽到亂。簽到地點設在會場前場,同學進入會場時間較晚,導致較多同學不知簽到問題,并且使前門擁擠導致負責人不易安排事情。簽到時間過長,在大會活動即將開始,嘉賓已入會場時,未能及時撤離,導致前門秩序混亂。
、穷C獎秩序混亂。由于臨時改動等多方面因素,導致領獎人員未能及時上臺,頒獎環(huán)節(jié)脫節(jié),出現(xiàn)冷場。
、痊F(xiàn)場維持秩序人員安排較多,并出現(xiàn)聚眾、扎堆等現(xiàn)象,未能真正并及時的做好現(xiàn)場的秩序維護工作。
、晌茨軠蕚涑渥愕墓(jié)目流程單,致使對節(jié)目進程安排出現(xiàn)困難。
七、建議:
⑴負責人合理部署安排維持秩序人員,在觀眾較多時,安排觀眾有序站在指定位置觀看節(jié)目。在大會活動中對自己所負責區(qū)域來回查看,維持秩序。嚴禁聚眾扎堆聊天的情況發(fā)生。
、圃陬C獎環(huán)節(jié),提前安排部署,讓領獎同學站在指定位置等待。當有臨時變動時,應隨機應變,保證大會正常有序進行。不能出現(xiàn)空場冷場等現(xiàn)象。
⑶簽到地點盡量選在地域開闊的地方(如:會場后門、會場門外),保證簽到秩序。
、忍崆皽蕚涑渥愕墓(jié)目流程單,發(fā)給每部負責人,以防節(jié)目變動而產(chǎn)生的不利影響。
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