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青協(xié)新生見面大會活動方案
為了確保工作或事情有序地進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編整理的青協(xié)新生見面大會活動方案,歡迎大家分享。
青協(xié)新生見面大會活動方案1
一、大會主題:青年志愿者協(xié)會xx———xx年學生表彰迎新晚會
二、大會目的:表揚上一屆的優(yōu)秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活動的簡介。使大一新志愿者初步了解志愿者,讓他們盡快的融入到志愿者這個角色中來。
三、大會時間:xx年10月23日
四、大會地點:大學生活動中心
五、對大會前期準備的評估:前期準備比較到位。
、攀紫扔山M織部對整個會議的流程進行策劃,使會議和活動能按程序有序進行。
⑵文藝部花費了大量時間精力篩選、指導節(jié)目,并于大會前進行了兩次彩排。
、菚䦂霾贾谜J真及時,氣球、鮮花等都一一到位。
六、對大會的評估:總體而言這次活動舉辦的非常成功
1、大會中的亮點:
、爬铎o靜同學用PPT向大家展示了志愿者在過去一年里所做的活動。一張活動照片,一個故事。李靜靜同學用她在活動中的真實感受為大家講解。一個個感人的故事沖擊著新志愿者的心靈,使他們感到志愿者是光榮的、是神圣的、偉大的、無私的,堅定了他們加入志愿者的決心。
⑵文藝活動表演內(nèi)容精彩,形式豐富,獲得了觀眾的好評,并為我們呈現(xiàn)出一項完美的'文藝晚會活動。在大會中觀眾的流失率較低。
2、大會中的不足:
、呕顒訄龅匦,座位少,觀眾多。導致許多志愿者站在會場后側(cè),造成了大會一定程度的不美觀,也給大會秩序帶來了一定的負面影響。
、聘鞑块T簽到亂。簽到地點設在會場前場,同學進入會場時間較晚,導致較多同學不知簽到問題,并且使前門擁擠導致負責人不易安排事情。簽到時間過長,在大會活動即將開始,嘉賓已入會場時,未能及時撤離,導致前門秩序混亂。
⑶頒獎秩序混亂。由于臨時改動等多方面因素,導致領(lǐng)獎人員未能及時上臺,頒獎環(huán)節(jié)脫節(jié),出現(xiàn)冷場。
⑷現(xiàn)場維持秩序人員安排較多,并出現(xiàn)聚眾、扎堆等現(xiàn)象,未能真正并及時的做好現(xiàn)場的秩序維護工作。
⑸未能準備充足的節(jié)目流程單,致使對節(jié)目進程安排出現(xiàn)困難。
七、建議:
⑴負責人合理部署安排維持秩序人員,在觀眾較多時,安排觀眾有序站在指定位置觀看節(jié)目。在大會活動中對自己所負責區(qū)域來回查看,維持秩序。嚴禁聚眾扎堆聊天的情況發(fā)生。
⑵在頒獎環(huán)節(jié),提前安排部署,讓領(lǐng)獎同學站在指定位置等待。當有臨時變動時,應隨機應變,保證大會正常有序進行。不能出現(xiàn)空場冷場等現(xiàn)象。
、呛灥降攸c盡量選在地域開闊的地方(如:會場后門、會場門外),保證簽到秩序。
、忍崆皽蕚涑渥愕墓(jié)目流程單,發(fā)給每部負責人,以防節(jié)目變動而產(chǎn)生的不利影響。
青協(xié)新生見面大會活動方案2
一、活動主題:工院青協(xié)走進荊州救助站愛心送溫暖活動
二、主辦單位:長大工院青年志愿者協(xié)會
三、活動背景:在感恩節(jié)即將來臨之際,我院青協(xié)信息系會員去荊州市流浪未成年人救助站看望兒童,讓那里的孤兒過上一個溫暖的冬天。
四、活動目的:我們希望我們的`行動能給救助站的孩子們帶來更多的溫暖,更多的快樂,以之來實現(xiàn)我們傳遞愛心、奉獻社會的宗旨,同時我們青年志愿者也希望借助這個平臺來鍛煉自己、證明自己、相信自己,增加更多的社會閱歷。讓“志愿、奉獻”的精神深入人心。
五、活動時間:20xx年11月xx日至20xx年xx月xx日每周周末 六
人員:主要負責人:羅立君、余書瀚、張艷飛
參與人員:信息系成員
六、活動安排:
1、由實踐部的負責人在活動前一個星期與救助站聯(lián)系,協(xié)商好時間,取得同意后,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié),同時得到學院批準,確保此活動的可行性。
2、與學校通訊社取得聯(lián)系,對此活動進行報道。
3、確定參加活動的志愿者人數(shù),每次活動10-15人。
4、積極準備活動節(jié)目。
5、預算活動是所需金額,并準備活動所需物品。
6、每次活動提前3-4天通知會員,并在活動當天先在學校門口集合,清點人數(shù)后,統(tǒng)一坐車去就救助站。
七、活動流程:
1、到達救助站后,安排會員做好準備工作,與救助站負責人聯(lián)系,正式展開活動。
2、開始活動,每個會員都要積極地與救助站的孩子打成一片,可與他們在院里嬉戲,也教他們寫字,畫畫,或者與他們打球,玩游戲……
3、大概一個小時后,可以在院中搭好桌椅,進行節(jié)目表演。
4、節(jié)目表演完后,打掃衛(wèi)生,做好清潔工作。
5、活動快要結(jié)束時,組織所有人一起留影紀念,并作為檔案資料。
6、負責人清點人數(shù)后,稍微總結(jié)一下后大家一起返校,到學校后再點一次名,確保大家安全返校。
7、活動結(jié)束后,要做好后續(xù)工作,負責人與通訊社聯(lián)系,寫好新聞稿并附上活動照片,由會長審核后,發(fā)表并存檔。
八、注意事項:
1、活動要積極,主動的去與救助站的孩子活動。
2、注意文明禮貌,不講臟話,不做不文明的事情。
3、志愿者在整個活動過程中藥注意自身安全及救助站孩子的安全。
4、參加活動的同學必須遵守活動時間及安排,服從指揮。
九、經(jīng)費預算:
1、車費:
2、其他活動費用:略
青協(xié)新生見面大會活動方案3
一、活動目的:為了讓xx級成員更好的了解協(xié)會團體,理解協(xié)會成立的意義,清楚協(xié)會開展的活動內(nèi)容,以便更好地開展新學期的各項工作。并且讓大家更好地認識彼此,增強彼此之間的溝通與交流,推進協(xié)會向更好更高發(fā)展。
二、活動主辦方:文學院青年志愿者協(xié)會
三、活動對象:文學院20xx級新生
四、活動時間:暫定
五、活動地點:暫定
六、活動內(nèi)容及其流程
。ㄒ唬┗顒訙蕚
1、活動現(xiàn)場布置(包括氣球的`掛放,座次的安排,簽到處的安排等)
2、活動人員安排(主持人一名,播放PPT一名,拍照人員,簽到人員等)
。ǘ┗顒与A段
1、主持人發(fā)言
2、主持人介紹到場嘉賓
3、播放PPT:
。1)文學院青年志愿者協(xié)會簡介
(2)嘉賓致辭
4、校學生會實踐部發(fā)言
5、文學院學生會實踐部部長發(fā)言
6、文學院青年志愿者協(xié)會前任會長李佳佳發(fā)言
7、文學院青年志愿者協(xié)會現(xiàn)任會長王浩明發(fā)言
8、新會員代表發(fā)言
9、播放PPT:
。1)委員風采展
。2)我們的印記……
10、宣誓活動
11、會旗交接儀式
12、活動結(jié)束、歡送嘉賓
。ㄈ┗顒咏Y(jié)束
1、活動現(xiàn)場的整理與清潔
2、會長總結(jié)及各部人員活動情況
3、會長安排后續(xù)工作
七、活動注意事項
1、提前申請場地
2、提前做好宣傳工作
3、主持人提前寫好發(fā)言稿
4、協(xié)會活動PPT制作準備
5、寫好邀請函
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