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售后服務(wù)方案及措施(精選10篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的售后服務(wù)方案及措施,歡迎閱讀與收藏。
售后服務(wù)方案及措施 1
浙江xx門業(yè)有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx門業(yè)有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實(shí)木復(fù)合門、鋼木室內(nèi)門和強(qiáng)化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和1000套強(qiáng)化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
xx門業(yè),專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關(guān)注下xx門業(yè)工程售后服務(wù)方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場駐點(diǎn),配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調(diào)及成品保護(hù)工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全責(zé)任事故由賣方負(fù)責(zé)。
2.本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(wù)(人為損壞不屬保修內(nèi)容)。
3.浙江省xx門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時全天候服務(wù),自接到電話后2小時之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場搶修,及時恢復(fù)正常使用。
4.超過質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應(yīng)服務(wù),費(fèi)用由用戶自理。
5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準(zhǔn)確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護(hù)更換配件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):在保修期內(nèi),客戶享受免費(fèi)服務(wù),配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費(fèi),維修人工費(fèi)每小時不超過10元
7.公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn),每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8.安裝質(zhì)量:符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
9.關(guān)于項(xiàng)目管理及項(xiàng)目經(jīng)理:
xx防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項(xiàng)目,都配備專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé),通常該項(xiàng)目經(jīng)理由xx門業(yè)法定授權(quán)人擔(dān)任,從前期的項(xiàng)目招標(biāo),購買標(biāo)書,項(xiàng)目投標(biāo),合同簽訂直到訂單投放,運(yùn)輸,現(xiàn)場安裝,保護(hù)及協(xié)調(diào),及施工單位的`協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)等。運(yùn)輸隊(duì),安裝隊(duì)長(負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝和成品保護(hù)),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負(fù)責(zé)產(chǎn)品后期我維修,保護(hù)等)。各部門人員必須經(jīng)過xx門業(yè)的專業(yè)培訓(xùn),而且有過工作經(jīng)驗(yàn),具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。
該項(xiàng)目經(jīng)理直接隸屬于xx門業(yè)銷售中心負(fù)責(zé),其直接領(lǐng)導(dǎo)為銷售公司總經(jīng)理,在該項(xiàng)目的運(yùn)作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項(xiàng)目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項(xiàng)目經(jīng)理滿意度在50%以下,xx門業(yè)將考慮更換項(xiàng)目經(jīng)理人,以確保在該項(xiàng)目合作過程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10.關(guān)于工程質(zhì)量
xx門業(yè)一旦有幸中標(biāo),在本工程的建設(shè)過程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)行的管理要求和管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量責(zé)任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過程控制,材料供應(yīng)商的選擇等方面實(shí)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制,從而來保證整個工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到貴公司的要求。
工程門,就選擇xx門業(yè)!
售后服務(wù)方案及措施 2
售后服務(wù)方案改進(jìn)有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關(guān)措施吧!
1、建立健全售后服務(wù)記錄
售后服務(wù)日志、服務(wù)問題響應(yīng)記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務(wù)水平和動態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進(jìn)措施、服務(wù)改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務(wù)記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務(wù)方三方參與的客戶委員會,通過成熟運(yùn)作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進(jìn)動力。
3、重獎客戶建議
對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設(shè)立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務(wù),提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務(wù)部門分離,無任何利益關(guān)系,同時要注意必須對投訴熱線服務(wù)人員進(jìn)行反監(jiān)督,問責(zé)其投訴受理情況,因?yàn)榇蟛糠滞对V熱線服務(wù)人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售后服務(wù)的客戶,了解售后服務(wù)情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的.意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達(dá)到這一目的。
7、設(shè)置秘密監(jiān)察
企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務(wù),并做好相應(yīng)的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標(biāo)客戶經(jīng);顒拥膱鏊O(shè)立建議表格發(fā)放點(diǎn),方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。
售后服務(wù)方案及措施 3
一、服務(wù)方案
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理服務(wù)范圍:
大廳及門前臺階、后院、辦公室、會議室、洗手間、外墻及玻璃窗等。
(二)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
1、保潔:
(1)項(xiàng)目:網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)及辦公樓層區(qū)的保潔及特殊養(yǎng)護(hù)。包括:室外臺階、營業(yè)廳地面、內(nèi)外墻壁及掛件、樓梯、扶手、走廊、踢腳線、消防器材、門窗、衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施(鏡面、面盆、便池及隔欄)。
。2)標(biāo)準(zhǔn):地面無痰跡及雜物、潔凈光亮,墻壁及掛件無塵土和蜘蛛網(wǎng),走廊潔凈、踢腳線無痰跡,樓梯平面及立面無痰跡、扶手無塵、無擦拭水印,消防器材無塵土,洗手間鏡面無水漬、面盆無污漬、便池?zé)o垢跡、無異味、隔欄無塵土,門窗潔凈、不銹鋼物體明亮無印跡。
網(wǎng)點(diǎn)玻璃每周最少清洗一次,外墻視臟污狀況最少每季清洗一次,網(wǎng)點(diǎn)門楣全年清洗6次,原則上每季度1次,其余2次按照甲方要求隨時安排,每次清洗完畢后必須經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人檢查認(rèn)可,否則視為沒有清洗。如因乙方?jīng)]有按時清洗,影響甲方正常工作,甲方有權(quán)要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。職工滿意率≥ 95%,有效投訴處理率≥ 95%,保潔合格率≥ 95%。
2、網(wǎng)點(diǎn)水電暖/制冷/辦公物品等設(shè)施/設(shè)備:
。1)項(xiàng)目:網(wǎng)點(diǎn)水電暖/制冷及辦公物品、公共部位基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)/保養(yǎng)及零星維修。其中包括:室內(nèi)外門窗及其門窗玻璃、插銷、鎖具壞損修復(fù);保持燈具(含燈罩、燈管、燈泡、鎮(zhèn)流器、啟動器、開關(guān)、配電箱、插座、閘刀以及供電線路等)的正常使用;供水管線及其水龍頭、閘閥、便池、上、下水管、面池壞損修復(fù);器具油漆、門鎖、墻壁粉刷、地板、室外臺階、室內(nèi)外房檐頂板、小五金、辦公家具等的日常維修)。
。2)標(biāo)準(zhǔn):
1)接網(wǎng)點(diǎn)報修通知后,物業(yè)人員到分行后勤填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)取物料或配件后,在20分鐘內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),特殊情況除外。
2)服務(wù)熱情、技能規(guī)范、精益求精、在杜絕風(fēng)險的工作原則下,經(jīng)維修/維護(hù)/保養(yǎng)過的設(shè)(備)施要好用如初。
3)服務(wù)人員配帶必要修理工具,每兩周對城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理人員報告,并馬上解決。
4)服務(wù)人員到網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行維(護(hù))修時,需穿統(tǒng)一工作服裝,配帶卡片式工作證,并攜帶由后勤管理人員簽發(fā)的維(護(hù))修派遣單方可進(jìn)行施工操作。完畢后,將維(護(hù))修單交回后勤管理人員保存,作報賬憑證。
5)本著設(shè)想周全、維(護(hù))修到位、信譽(yù)至上、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程的原則,堅決杜絕粗糙施工、違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。有效投訴處理滿意率≥ 90%,維修及時率≥ 95%,設(shè)備完好率≥ 95%,重大責(zé)任事故為零。
3、城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)用電設(shè)施/設(shè)備:
。1)項(xiàng)目:城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)供電系統(tǒng)的維護(hù)、檢修、運(yùn)行和管理,保障用電設(shè)施/設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)、完整無損。包括:配電室、變壓器、由配電室至辦公區(qū)域、營業(yè)區(qū)、公共場所的配電箱、柜、供電線路、照明設(shè)施、光源等。
。2)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,做好值班巡查、交接班登記記錄;保證供電系統(tǒng)24小時正常運(yùn)行,發(fā)生斷電事故立即排除;認(rèn)真學(xué)習(xí),技術(shù)操作嚴(yán)格執(zhí)行《電工操作規(guī)程》,嚴(yán)禁違規(guī)操作;接到一般報修20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;限電、停電應(yīng)提前發(fā)出通知;遇突發(fā)供電中斷事故要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),與供電機(jī)構(gòu)交涉解決;網(wǎng)點(diǎn)停電立即攜帶發(fā)電機(jī)到達(dá)并發(fā)電,供電正常后方可撤出;定期巡視各網(wǎng)點(diǎn)的供電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時更換;定期開展應(yīng)急預(yù)案演練。有效投訴處理滿意率≥ 90%,維修及時率≥ 95%,設(shè)備完好率≥ 95%,重大責(zé)任事故為零。
4、車輛
(1)項(xiàng)目:日常車輛行駛服務(wù),車輛維護(hù)/保養(yǎng)/維修,確保安全行駛無事故。
。2)標(biāo)準(zhǔn):保證A類網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)活動等外出用車服務(wù);對乘車人員主動熱情,周到細(xì)致,文明用語,在任何情況下,不發(fā)牢騷、不甩客;服務(wù)時提著工作裝,前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真填寫出車登記表;做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,不帶故障出車;行車中嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證乘車人安全,杜絕交通違章和一般事故的發(fā)生。滿意率≥ 95%,車輛完好率100%,重大交通責(zé)任事故為零。
5、物業(yè)服務(wù)人員
。1)項(xiàng)目:物業(yè)服務(wù)人員及人事、合同、勞資、保險、考核等管理。
。2)標(biāo)準(zhǔn):
1)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按照操作規(guī)程和規(guī)章制度操作執(zhí)行,無違規(guī)違章行為。
2)認(rèn)真執(zhí)行中行服務(wù)規(guī)范,按照服務(wù)規(guī)范要求,做好服務(wù)工作。
3)認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退。
4)提供物業(yè)服務(wù)人員真實(shí)詳細(xì)清單;考勤及勞動紀(jì)律等各項(xiàng)制度健全,且符合崗位要求;依法簽訂勞動合同;按月發(fā)放工資、繳納“五險”;定期檢查考核。
二、售后服務(wù)內(nèi)容及措施
1、保潔服務(wù)內(nèi)容及措施
。1)保潔主管每天按標(biāo)準(zhǔn)對保潔區(qū)域進(jìn)行檢查、記錄,每周進(jìn)行綜合評價,對不能達(dá)標(biāo)的保潔員進(jìn)行監(jiān)督整改,連續(xù)不達(dá)標(biāo)的保潔員進(jìn)行待崗培訓(xùn),確保保潔標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
。2)物業(yè)服務(wù)負(fù)責(zé)人對保潔工作進(jìn)行抽查,督促保潔部加強(qiáng)管理,組織保潔部進(jìn)行內(nèi)部交流,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高操作水平。
(3)加強(qiáng)素質(zhì)教育,提高責(zé)任意識,使每個保潔員都有自覺完成工作,提高專業(yè)水平的意識,為高效完成保潔工作任務(wù)打下良好的思想基礎(chǔ)。
(4)建立健全保潔規(guī)章制度,制定合理高效的保潔操作程序,用制度約束行為,用程序提高效率。使每個人都知道日常的工作程序,緊急情況下的'操作程序,使每天的工作都有章可循。
。5)對緊急情況下的保潔工作,如惡劣天氣造成的外圍出現(xiàn)大面積環(huán)境衛(wèi)生問題,秋季落葉,雨雪天氣等狀況,保潔主管可臨時調(diào)配人員,集中力量整治難點(diǎn)問題,保證整個環(huán)境衛(wèi)生能夠保持整潔清爽。
2、各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修人員服務(wù)內(nèi)容及措施
。1)注重員工專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一支“技術(shù)精湛、團(tuán)結(jié)協(xié)作、保障有力、作風(fēng)優(yōu)良、服務(wù)一流”的設(shè)備管理隊(duì)伍。
。2)進(jìn)一步完善各網(wǎng)點(diǎn)各類設(shè)施、設(shè)備及檔案和資料的管理工作,確保資料項(xiàng)目齊全、目錄清晰、設(shè)備運(yùn)行規(guī)范。資料完整率達(dá)98%以上。
。3)建立、健全各類設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查測試及維修保養(yǎng),運(yùn)行記錄等管理制度及操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行,執(zhí)行率100%。
(4)確保各類設(shè)施、設(shè)備狀態(tài)良好,運(yùn)行正常,無重大管理責(zé)任事故,各種設(shè)施、設(shè)備完好。
。5)確保各類設(shè)施、設(shè)備設(shè)施環(huán)境整潔,無雜物、灰塵、鼠害、蟲害等發(fā)生,環(huán)境符合設(shè)備設(shè)施要求,整潔率98%。 (6)充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段,摸索總結(jié)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,適時向客戶提出改進(jìn)和技術(shù)改造的建議。
3、車輛服務(wù)內(nèi)容及措施
。1)按時到崗,隨時待命,保證公務(wù)及時用車。
。2)做好對車況、證件的日常檢查,確保車輛正常行駛。
(3)駕駛員執(zhí)行出車任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時報告,并說明原因。
。4)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生;
。5)嚴(yán)禁公車私用或交給其他人駕駛,完成任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定位置。
。6)駕駛員離開時,要保持車輛鎖閉,防止被盜。
4、物業(yè)服務(wù)管理人員內(nèi)容及措施
(1)建立健全各網(wǎng)點(diǎn)資料信息,并保持各網(wǎng)點(diǎn)之間信息通暢。
。2)及時了解上級領(lǐng)導(dǎo)精神,督促各網(wǎng)點(diǎn)員工做好配合工作。
。3)服務(wù)態(tài)度熱情誠懇,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)的完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
。4)定期檢查各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,工作環(huán)境狀況。
。5)健全各類管理制度、工作職責(zé),并嚴(yán)格按照規(guī)定作業(yè)。
售后服務(wù)方案及措施 4
我司鄭重承諾,若我公司有幸中標(biāo),本公司將完全響應(yīng)招標(biāo)文件的對投標(biāo)產(chǎn)品的售后服務(wù)要求:
1. 售后服務(wù)機(jī)構(gòu)
我司做為國內(nèi)最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司設(shè)置了專門的客戶服務(wù)中心統(tǒng)一監(jiān)督管理各地區(qū)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員和工作,并接受客戶的投訴和意見,并在第一時間內(nèi)予以答復(fù)。售后服務(wù)工作由公司客戶服務(wù)中心統(tǒng)一管理,為客戶提供7x24小時免費(fèi)售后服務(wù)熱線服務(wù)。
2. 本地化售后服務(wù)機(jī)構(gòu)
本投標(biāo)人是本地企業(yè),如中標(biāo),將在施工竣工后能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),詳見承諾書。
3. 質(zhì)保期本地化售后服務(wù)承諾
1) 服務(wù)期限
質(zhì)保期:自工程驗(yàn)收合格后三年,終身維護(hù)。
2) 保修服務(wù)內(nèi)容
保修期內(nèi)服務(wù)
本投標(biāo)人對所提供的貨物免費(fèi)保修 三年,本投標(biāo)人在接到報修通知后 2 小時內(nèi)上門維修,負(fù)責(zé)更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應(yīng)的質(zhì)量保證期內(nèi)的服務(wù)。由此造成的損失,甲方保留索賠的權(quán)利。
如果本投標(biāo)人在收到報修通知后 1 天內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,甲方可采取必要的補(bǔ)救措施,但費(fèi)用和風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
維修
保修期屆滿后,乙方應(yīng)對其提供的貨物負(fù)有維修義務(wù),但所涉及的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
定期巡檢
本投標(biāo)人承諾在保修期內(nèi),提供定期的預(yù)防性維護(hù)、設(shè)備狀況健康檢查服務(wù),并提供設(shè)備運(yùn)行狀況報告,自工程驗(yàn)收合格后肆年,每年一次免費(fèi)的逐點(diǎn)校正,以便保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行。
技術(shù)支持
甲方如果有大型活動時(質(zhì)保期內(nèi)),乙方必須在活動期間派技術(shù)人員進(jìn)行免費(fèi)現(xiàn)場24小時技術(shù)支持,確保設(shè)備無故障運(yùn)行。
免費(fèi)軟件升級
招標(biāo)人享有設(shè)備所配置軟件的永久使用權(quán),本投標(biāo)人將負(fù)責(zé)予以終身免費(fèi)維護(hù)和升級。
故障維修
由本投標(biāo)人駐當(dāng)?shù)厥酆蠓⻊?wù)中心負(fù)責(zé),由本投標(biāo)人總部客戶服務(wù)部做維修支持。
4. 售后服務(wù)措施
1) 產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)
應(yīng)用維護(hù)支持:負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件錯誤的修正,問題的判斷及性能的調(diào)整,以及后續(xù)新使用單位上線前的的人員培訓(xùn)等工作,包含系統(tǒng)有應(yīng)用的支持。
軟硬件產(chǎn)品技術(shù)支持:支持應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行所需要的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),中間件軟件系統(tǒng),負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的更新/升級,信息系統(tǒng)問題的判斷,支持應(yīng)用問題的解決,以及技術(shù)人員的操作培訓(xùn)等工作。
備品備件管理支持:投標(biāo)人將組織各類設(shè)備所需要的備品與備件,以及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),配合實(shí)際使用狀況,提供相關(guān)硬件設(shè)備的更換與修復(fù)的服務(wù),以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2) 維護(hù)服務(wù)計劃
為保證本系統(tǒng)的連續(xù)、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行,最大限度地節(jié)省和保護(hù)用戶的投資xx建立了強(qiáng)大的技術(shù)支持隊(duì)伍和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),具體表現(xiàn)在先進(jìn)高效的組織管理結(jié)構(gòu)、全面快速的客戶服務(wù)指揮中心、經(jīng)驗(yàn)豐富的用戶支援隊(duì)伍、專業(yè)的系統(tǒng)服務(wù)代表、強(qiáng)大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網(wǎng)絡(luò)、充裕的.備件庫存等方面。
我們認(rèn)為完善的服務(wù)只是問題的解決的一個方面,還應(yīng)該有一套完善的服務(wù)機(jī)制和系統(tǒng)。因此我公司在為客戶提供完善的售后服務(wù)的同時,制定了一整套完整的售后服務(wù)管理機(jī)制和系統(tǒng),科學(xué)地管理,提供售后服務(wù)。這些機(jī)制和系統(tǒng)包括以下幾個方面。
用戶檔案管理系統(tǒng)
公司在內(nèi)部建立了完整的用戶檔案。無任是對產(chǎn)品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標(biāo)人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個系統(tǒng),可以準(zhǔn)確地定位服務(wù)對象,同時為產(chǎn)品的升級帶來了依據(jù)。
針對與公司簽約的客戶,專業(yè)服務(wù)人員還將建立客戶的系統(tǒng)檔案,其中包含與客戶相關(guān)的信息基礎(chǔ)系統(tǒng),參數(shù)設(shè)置,問題歷史檔案等。為客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供了保障。
客戶服務(wù)熱線
客戶服務(wù)熱線針對用戶的產(chǎn)品咨詢,問題解疑,故障保修,公司設(shè)立了技術(shù)支持中心及7x24小時免費(fèi)服務(wù)熱線,方便用戶的問題解決。
針對客戶系統(tǒng)的問題,技術(shù)支持中心利用網(wǎng)絡(luò)將客戶問題傳達(dá)給投標(biāo)人在全國的各個分支機(jī)構(gòu),各個分支機(jī)構(gòu)的調(diào)度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。
客戶問題升級機(jī)制
當(dāng)客戶反映技術(shù)問題的同時,客戶問題升級系統(tǒng)也同時運(yùn)行。一旦客戶問題在一定時間內(nèi)尚未得到解決,問題將反饋到各個層次的經(jīng)理和技術(shù)研發(fā)中心,問題的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也將升級,從而使問題在最短的時間內(nèi)及時解決。
合作伙伴的強(qiáng)力支持
投標(biāo)人公司和許多國際、國內(nèi)知名的廠商合作伙伴關(guān)系,在售后服務(wù)方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。
3) 售后服務(wù)的執(zhí)行
針對本項(xiàng)目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶在系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題時能夠得到最快的響應(yīng)。值班手機(jī)是每天24小時開放的,節(jié)假日也服務(wù)于客戶。
應(yīng)用維護(hù)服務(wù)
在本系統(tǒng)的投入使用后,公司將開始對服務(wù)范圍內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)提供持續(xù)叁年的維護(hù)服務(wù),以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和對客戶的快速響應(yīng)。
具體維護(hù)服務(wù)內(nèi)容如下:應(yīng)用軟件支持中心服務(wù)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理服務(wù)、應(yīng)用軟件的故障查找和解決服務(wù)。
投標(biāo)人還將組成的二級服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)系統(tǒng)的應(yīng)用維護(hù)與技術(shù)支持服務(wù),現(xiàn)場專家組:應(yīng)用維護(hù)工程師提供5x8小時現(xiàn)場服務(wù),保障服務(wù)及時性;支持專家組:由公司技術(shù)專家組成,針對重大事件配合現(xiàn)場專家組提供技術(shù)支持,為系統(tǒng)安全運(yùn)行保駕護(hù)航。
維修任務(wù)下達(dá)
在電話通知投標(biāo)人維護(hù)及服務(wù)任務(wù)后,甲方應(yīng)以書面形式(應(yīng)加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現(xiàn)的問題,并確認(rèn)服務(wù)完成的時間,以便乙方進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
在任何情況下(包括在免修期內(nèi)),由于甲方非正常操作造成系統(tǒng)故障或設(shè)備損壞,投標(biāo)人可協(xié)助甲方解決,但相關(guān)硬件更換費(fèi)用由甲方承擔(dān)。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:
計算機(jī)挪作它用 計算機(jī)病毒
另外聯(lián)接網(wǎng)絡(luò)造成故障 電網(wǎng)浪涌波動和現(xiàn)場強(qiáng)干擾源等
其它非正常使用
5. 售后服務(wù)能力
作為一家擁有良好信譽(yù)的公司,一向以最優(yōu)良的服務(wù)贏得客戶的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶,服務(wù)更是至關(guān)重要。xx公司技術(shù)認(rèn)為,對客戶的承諾和支持,除了提供先進(jìn)的技術(shù)外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務(wù)體系。為此,我公司建設(shè)有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個分支機(jī)構(gòu)。
公司致力于幫助用戶設(shè)計、管理和維護(hù)大型,復(fù)雜,包括多廠商產(chǎn)品的信息基礎(chǔ)環(huán)境。
公司擁有雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)和獨(dú)一無二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實(shí)力使得公司成為國內(nèi)用戶行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內(nèi)同行業(yè)最大的客戶群,擁有國內(nèi)同行業(yè)最大的信息開發(fā)、設(shè)計和實(shí)施的專業(yè)團(tuán)體,公司愿意與用戶共同分享成功的經(jīng)驗(yàn)。
xx對服務(wù)的決心和堅持,是公司成為國內(nèi)同行業(yè)第一大信息技術(shù)供應(yīng)商的主要原因,亦是用戶公認(rèn)國內(nèi)同行業(yè)中服務(wù)最好的公司之一。
售后服務(wù)方案及措施 5
一、服務(wù)理念
我們秉持 “客戶至上,服務(wù)第一” 的理念,以滿足客戶需求為核心,竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的售后服務(wù)。
二、服務(wù)目標(biāo)
確保客戶在使用我們產(chǎn)品或接受服務(wù)后,能夠獲得滿意的體驗(yàn),及時解決客戶遇到的問題,提高客戶對我們的滿意度和忠誠度。
三、服務(wù)范圍
產(chǎn)品維修:對出現(xiàn)故障的產(chǎn)品進(jìn)行維修,恢復(fù)其正常功能。
技術(shù)支持:提供技術(shù)咨詢和指導(dǎo),幫助客戶解決使用過程中遇到的技術(shù)問題。
培訓(xùn)服務(wù):為客戶提供產(chǎn)品使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo)。
定期回訪:定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶使用情況和需求。
四、服務(wù)流程
客戶反饋:客戶通過電話、郵件或在線平臺等方式向我們反饋問題。
問題受理:我們及時受理客戶反饋的'問題,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
問題分析:對問題進(jìn)行深入分析,確定問題原因和解決方案。
服務(wù)實(shí)施:根據(jù)解決方案,安排專業(yè)人員進(jìn)行服務(wù)實(shí)施。
客戶確認(rèn):服務(wù)完成后,邀請客戶進(jìn)行確認(rèn)和評價。
五、服務(wù)團(tuán)隊(duì)
我們擁有一支專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括技術(shù)工程師、客服人員等。他們具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,能夠快速、準(zhǔn)確地解決客戶問題。
六、服務(wù)時間
我們提供 24 小時不間斷服務(wù),確保客戶在任何時間都能得到及時的幫助。
七、服務(wù)質(zhì)量保證
嚴(yán)格培訓(xùn):對服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
質(zhì)量監(jiān)控:對服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
客戶評價:定期收集客戶評價,及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
八、應(yīng)急措施
在遇到突發(fā)情況時,我們將啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施,保障客戶利益。
九、服務(wù)承諾
我們承諾為客戶提供以下服務(wù):
在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)客戶需求,提供及時的服務(wù)。
保證服務(wù)質(zhì)量,確?蛻魡栴}得到妥善解決。
對客戶信息嚴(yán)格保密,維護(hù)客戶隱私。
不斷改進(jìn)服務(wù),提高客戶滿意度。
十、客戶反饋與改進(jìn)
我們重視客戶反饋,定期對客戶反饋進(jìn)行分析和總結(jié),針對存在的問題進(jìn)行改進(jìn),不斷完善售后服務(wù)體系。
售后服務(wù)方案及措施 6
一、服務(wù)準(zhǔn)備階段
建立客戶檔案:詳細(xì)記錄客戶信息、產(chǎn)品購買信息等,便于跟蹤服務(wù)。
儲備備件:確保常用備件充足,以便及時更換。
培訓(xùn)服務(wù)人員:定期組織培訓(xùn),提高服務(wù)人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識。
二、服務(wù)實(shí)施階段
快速響應(yīng):接到客戶服務(wù)請求后,立即響應(yīng),安排專人負(fù)責(zé)。
現(xiàn)場服務(wù):派遣專業(yè)技術(shù)人員前往現(xiàn)場,進(jìn)行故障診斷和維修。
遠(yuǎn)程支持:通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持。
定期巡檢:定期對客戶設(shè)備進(jìn)行巡檢,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并解決。
三、服務(wù)保障措施
質(zhì)量保證:確保維修和更換的零部件質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
安全保障:嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保服務(wù)過程安全。
服務(wù)監(jiān)督:設(shè)立專門的'監(jiān)督部門,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。
四、服務(wù)改進(jìn)措施
收集客戶意見:通過問卷調(diào)查、客戶訪談等方式收集客戶意見和建議。
分析問題原因:對客戶反饋的問題進(jìn)行深入分析,找出問題根源。
制定改進(jìn)方案:根據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的改進(jìn)方案。
實(shí)施改進(jìn)措施:落實(shí)改進(jìn)方案,持續(xù)改進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量。
五、服務(wù)溝通與協(xié)調(diào)
與客戶保持溝通:及時告知客戶服務(wù)進(jìn)展情況,讓客戶了解情況。
內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保服務(wù)順利進(jìn)行。
與供應(yīng)商協(xié)調(diào):與零部件供應(yīng)商保持良好溝通,確保備件供應(yīng)及時。
六、服務(wù)文檔管理
記錄服務(wù)過程:詳細(xì)記錄服務(wù)過程中的各項(xiàng)信息,包括問題描述、解決方案、服務(wù)時間等。
保存服務(wù)記錄:將服務(wù)記錄妥善保存,便于查詢和統(tǒng)計。
七、服務(wù)培訓(xùn)與提升
開展內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
參加外部培訓(xùn):鼓勵服務(wù)人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。
分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):定期組織經(jīng)驗(yàn)分享會,讓服務(wù)人員互相交流學(xué)習(xí)。
售后服務(wù)方案及措施 7
一、服務(wù)承諾
提供 7×24 小時不間斷服務(wù),隨時響應(yīng)客戶需求。
保證在最短時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,解決客戶問題。
對維修或更換的零部件提供一定期限的質(zhì)量保證。
定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶使用情況和滿意度。
二、服務(wù)內(nèi)容
故障維修:及時排除產(chǎn)品故障,恢復(fù)正常使用。
維護(hù)保養(yǎng):根據(jù)客戶需求,提供定期的維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)。
技術(shù)咨詢:為客戶提供產(chǎn)品使用過程中的技術(shù)咨詢和指導(dǎo)。
培訓(xùn)服務(wù):為客戶提供產(chǎn)品操作培訓(xùn)和相關(guān)知識培訓(xùn)。
三、服務(wù)流程
客戶聯(lián)系:客戶通過電話、郵件或在線平臺聯(lián)系我們。
問題確認(rèn):與客戶溝通,確認(rèn)問題的具體情況和需求。
安排服務(wù):根據(jù)客戶需求和問題情況,安排相應(yīng)的服務(wù)人員。
現(xiàn)場服務(wù):服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行故障診斷和維修。
服務(wù)完成:服務(wù)完成后,與客戶確認(rèn)并征求意見。
四、服務(wù)團(tuán)隊(duì)
我們擁有一支專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括技術(shù)工程師、客服人員等。他們具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,能夠快速、準(zhǔn)確地解決客戶問題。
五、服務(wù)設(shè)施與工具
配備先進(jìn)的維修設(shè)備和工具,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。
六、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
建立服務(wù)質(zhì)量評估體系,定期對服務(wù)進(jìn)行評估。
收集客戶反饋,及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
七、應(yīng)急預(yù)案
制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠快速響應(yīng)和處理。
八、客戶關(guān)懷
在重要節(jié)日或客戶生日等特殊時刻,送上祝福和問候,增強(qiáng)客戶的.歸屬感。
九、服務(wù)文檔管理
建立完善的服務(wù)文檔管理體系,記錄服務(wù)過程中的各項(xiàng)信息,便于查詢和統(tǒng)計。
十、持續(xù)改進(jìn)
定期對售后服務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷完善服務(wù)方案和措施,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
售后服務(wù)方案及措施 8
一、前言
在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,售后服務(wù)已成為企業(yè)贏得客戶信任和保持競爭力的關(guān)鍵因素之一。本售后服務(wù)方案旨在為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的售后服務(wù),確?蛻粼谑褂梦覀兊漠a(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到滿意的體驗(yàn),提升客戶對我們的忠誠度和滿意度。
二、服務(wù)理念與目標(biāo)
服務(wù)理念:以客戶為中心,以解決客戶問題為導(dǎo)向,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨。
服務(wù)目標(biāo):及時響應(yīng)客戶需求,快速解決客戶問題,確?蛻魸M意度達(dá)到 95% 以上。
三、服務(wù)范圍與內(nèi)容
產(chǎn)品維修與更換:對出現(xiàn)故障的產(chǎn)品進(jìn)行及時維修或更換。
技術(shù)支持與咨詢:提供產(chǎn)品使用過程中的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。
培訓(xùn)服務(wù):為客戶提供產(chǎn)品操作培訓(xùn)和相關(guān)知識培訓(xùn)。
定期回訪:定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶使用情況和需求。
四、服務(wù)流程
客戶反饋:客戶通過電話、郵件、在線客服等渠道向我們反饋問題。
問題受理:客服人員及時受理客戶反饋的問題,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
問題分析:技術(shù)人員對問題進(jìn)行深入分析,確定問題原因和解決方案。
服務(wù)實(shí)施:根據(jù)解決方案,安排相關(guān)人員進(jìn)行服務(wù)實(shí)施。
客戶確認(rèn):服務(wù)完成后,邀請客戶進(jìn)行確認(rèn)和評價。
五、服務(wù)團(tuán)隊(duì)
客服人員:負(fù)責(zé)客戶問題的受理、記錄和反饋,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
技術(shù)人員:具備專業(yè)的技術(shù)知識和豐富的.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠快速解決客戶問題。
六、服務(wù)時間與地點(diǎn)
服務(wù)時間:提供 7×24 小時不間斷服務(wù),確保客戶在任何時間都能得到及時的幫助。
服務(wù)地點(diǎn):根據(jù)客戶需求,安排服務(wù)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)。
七、服務(wù)質(zhì)量保障措施
人員培訓(xùn):定期對服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
質(zhì)量監(jiān)控:對服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
客戶評價:定期收集客戶評價,及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
八、應(yīng)急措施
突發(fā)故障處理:在遇到突發(fā)故障時,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,安排相關(guān)人員進(jìn)行緊急處理。
備件儲備:儲備充足的備件,確保在需要時能夠及時更換。
九、客戶反饋與改進(jìn)
定期收集客戶反饋:通過問卷調(diào)查、客戶訪談等方式定期收集客戶反饋。
分析與改進(jìn):對客戶反饋的問題進(jìn)行深入分析,找出存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施并加以實(shí)施。
十、服務(wù)承諾
我們鄭重承諾為客戶提供以下優(yōu)質(zhì)服務(wù):
在接到客戶服務(wù)請求后,30 分鐘內(nèi)響應(yīng)。
在 24 小時內(nèi)解決客戶問題。
對客戶信息嚴(yán)格保密,維護(hù)客戶隱私。
不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
十一、結(jié)語
本售后服務(wù)方案旨在為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的售后服務(wù),我們將不斷努力,提高服務(wù)水平,滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造更大的價值。
售后服務(wù)方案及措施 9
一、服務(wù)戰(zhàn)略
以客戶為中心:始終將客戶的需求放在首位,致力于為客戶提供滿意的售后服務(wù)。
持續(xù)改進(jìn):不斷完善服務(wù)流程和質(zhì)量,以適應(yīng)客戶不斷變化的需求。
二、服務(wù)承諾
快速響應(yīng):承諾在最短時間內(nèi)響應(yīng)客戶的服務(wù)請求。
專業(yè)服務(wù):確保服務(wù)人員具備專業(yè)知識和技能,為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
優(yōu)質(zhì)體驗(yàn):努力為客戶創(chuàng)造良好的服務(wù)體驗(yàn),讓客戶感受到我們的用心和關(guān)懷。
三、服務(wù)范圍與內(nèi)容
產(chǎn)品維護(hù)與保養(yǎng):為客戶提供產(chǎn)品的日常維護(hù)和保養(yǎng)指導(dǎo)。
故障排除與維修:及時解決產(chǎn)品出現(xiàn)的故障,確保產(chǎn)品正常運(yùn)行。
技術(shù)支持與咨詢:提供產(chǎn)品使用過程中的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。
培訓(xùn)與提升:根據(jù)客戶需求,為其提供相關(guān)培訓(xùn),幫助客戶提升使用技能。
四、服務(wù)流程
客戶聯(lián)系:客戶通過多種渠道聯(lián)系我們,如電話、郵件、在線客服等。
問題評估:對客戶反饋的問題進(jìn)行評估,確定問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。
服務(wù)安排:根據(jù)問題情況,安排合適的服務(wù)人員和資源進(jìn)行服務(wù)。
服務(wù)實(shí)施:服務(wù)人員按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
客戶確認(rèn):服務(wù)完成后,邀請客戶進(jìn)行確認(rèn)和評價。
五、服務(wù)團(tuán)隊(duì)
客服人員:負(fù)責(zé)客戶的接待和問題記錄,協(xié)調(diào)服務(wù)資源。
技術(shù)專家:具備豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),能夠快速解決復(fù)雜問題。
服務(wù)工程師:負(fù)責(zé)具體的服務(wù)實(shí)施工作。
六、服務(wù)時間與地點(diǎn)
服務(wù)時間:提供 7×24 小時的服務(wù)支持,確?蛻綦S時能夠得到幫助。
服務(wù)地點(diǎn):根據(jù)客戶需求,安排服務(wù)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)。
七、服務(wù)質(zhì)量保障
培訓(xùn)與考核:定期對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備所需的知識和技能。
質(zhì)量監(jiān)控:通過內(nèi)部監(jiān)控和客戶反饋,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中的問題。
備件管理:確保備件的.充足供應(yīng)和質(zhì)量可靠。
八、應(yīng)急處理機(jī)制
應(yīng)急預(yù)案制定:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對突發(fā)情況。
應(yīng)急響應(yīng)流程:明確應(yīng)急響應(yīng)的流程和責(zé)任,確?焖儆行幚。
九、客戶溝通與反饋
定期回訪:定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶的使用情況和滿意度。
意見收集:積極收集客戶的意見和建議,作為改進(jìn)服務(wù)的依據(jù)。
十、服務(wù)持續(xù)改進(jìn)
數(shù)據(jù)分析:對服務(wù)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出存在的問題和改進(jìn)方向。
措施制定:根據(jù)分析結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施并加以實(shí)施。
售后服務(wù)方案及措施 10
一、售后服務(wù)概述
公司長期以來一直致力于提供高質(zhì)量、完善的支持服務(wù),確保用戶的系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
公司擁有一批資深的施工人員,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠很好的解決設(shè)備各類故障,強(qiáng)大的用戶支持隊(duì)伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優(yōu)勢。
二、維護(hù)計劃及承諾
。ㄒ唬╉(xiàng)目售后服務(wù)內(nèi)容承諾
我公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù),本著技術(shù)精益求精的精神,向用戶奉獻(xiàn)一流的技術(shù)和一流的維護(hù)服務(wù)。
我公司如果承接了端拾器項(xiàng)目,將嚴(yán)格遵循標(biāo)書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項(xiàng)目的責(zé)任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設(shè)備維護(hù)的.連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護(hù)合同,以確保此系統(tǒng)項(xiàng)目的正常運(yùn)行所必需的技術(shù)支持和管理支持。
。ǘ┓⻊(wù)與保證期
在項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起,開始進(jìn)行售后服務(wù)工作,包括以下幾個方面:
。、售后服務(wù)期;
。、維護(hù)人員;
。场⑹酆蠓⻊(wù)項(xiàng)目;
。、服務(wù)響應(yīng)時間。
。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)期
在項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起,即進(jìn)入了售后服務(wù)期。售后服務(wù)期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護(hù)期
質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實(shí)行免費(fèi)更換設(shè)備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設(shè)備、元器件及材料成本費(fèi)。
質(zhì)量維護(hù)期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進(jìn)入質(zhì)量維護(hù)期。
我方對所承擔(dān)端拾器項(xiàng)目提供終身質(zhì)量維護(hù)服務(wù),以不高于本合同設(shè)備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護(hù)人員工本費(fèi)。
(四)具體措施承諾
1、首先在簽訂項(xiàng)目合同的同時與客戶簽訂售后服務(wù)保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實(shí)事求是的、客觀的承諾。
2、對已經(jīng)驗(yàn)收合格交付用戶的端拾器項(xiàng)目,在合同期內(nèi)與用戶進(jìn)行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運(yùn)行狀況等進(jìn)行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
3、對已交工的端拾器項(xiàng)目建立系統(tǒng)運(yùn)行檔案,并進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。
4、系統(tǒng)運(yùn)行檔案記錄其端拾器項(xiàng)目運(yùn)行情況、各類設(shè)備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)或到現(xiàn)場培訓(xùn)及指導(dǎo)。
6、正在使用中的系統(tǒng)、設(shè)備出現(xiàn)故障時,公司維修服務(wù)人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
7、對于運(yùn)行時間較長的端拾器項(xiàng)目,公司維修服務(wù)人員定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進(jìn)行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)端拾器項(xiàng)目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)、高效、可靠。
9、系統(tǒng)保修作為項(xiàng)目承包單位,我公司將嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費(fèi)維修。
10、保修期內(nèi)設(shè)備損壞,經(jīng)鑒定為設(shè)備本身原因造成的故障,我方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或者更換;同時負(fù)責(zé)在保修期內(nèi)定期對設(shè)備提供保養(yǎng)維護(hù)服務(wù)。
總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項(xiàng)目正常運(yùn)行,公司全體技術(shù)、維護(hù)人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進(jìn)行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
。ㄎ澹┍P薹⻊(wù)內(nèi)容及范圍
我公司將為所承擔(dān)的各個端拾器項(xiàng)目提供保修服務(wù),有效期從項(xiàng)目驗(yàn)收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應(yīng)時間:具體的響應(yīng)時間將按故障級別劃分;
2、維修地點(diǎn):用戶現(xiàn)場。
我公司負(fù)責(zé)實(shí)施的所有系統(tǒng)項(xiàng)目,在正常環(huán)境下做適當(dāng)使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務(wù)。非當(dāng)前故障,我公司安排提供服務(wù),但需按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另收費(fèi)用。
我公司的保修服務(wù)僅限于經(jīng)我公司認(rèn)定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應(yīng)的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認(rèn)定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進(jìn)的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務(wù)范圍內(nèi):
1、使用不適當(dāng)?shù)墓ぞ哌M(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時造成的系統(tǒng)設(shè)備損壞;
2、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
3、意外、自然災(zāi)害、疏忽及不當(dāng)使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運(yùn)不當(dāng)?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的子承包商對系統(tǒng)進(jìn)行修改和變動;
4、設(shè)備的維護(hù)和信息處理方式。
(六)系統(tǒng)維護(hù)
。、系統(tǒng)運(yùn)行管理工作
為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運(yùn)行,我們將進(jìn)行完善的系統(tǒng)培訓(xùn),同時制定各個系統(tǒng)項(xiàng)目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責(zé)任界面及合理的交接班制度。
2、系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)
我公司的售后服務(wù)人員在維護(hù)期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項(xiàng)目提供服務(wù),使它們保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3、月度保養(yǎng)
堅持月度維護(hù)保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項(xiàng)目機(jī)械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
。ㄆ撸┚S護(hù)及服務(wù)支持措施
1、電話支持服務(wù)
電話服務(wù)熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(zhǔn)(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
。、現(xiàn)場排除故障或技術(shù)指導(dǎo)
我方在接到業(yè)主的電話支持服務(wù)請求后,如果不能通過電話支持服務(wù)解決設(shè)備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認(rèn)需要進(jìn)行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項(xiàng)目技術(shù)人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
3、電話咨詢服務(wù)對業(yè)主在使用設(shè)備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務(wù)。
。、投訴受理服務(wù)
我方在公司設(shè)有用戶投訴電話。
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