物業(yè)服務方案(實用)
為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)服務方案1
為深入貫徹國家衛(wèi)生健康委、國務院扶貧辦關于健康扶貧工作的系列部署,進一步夯實健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,推動健康扶貧責任落實、政策落地,切實解決因病致貧、因病返貧問題,提高群眾獲得感,按照國家的統(tǒng)一部署,結合XX實際,決定開展為期3個月的全市健康扶貧冬季暖心服務活動。特制定本方案。
一、工作目標
充分利用農(nóng)村農(nóng)閑和外出務工人員春節(jié)集中返鄉(xiāng)的有利時機,結合“三下鄉(xiāng)”和健康扶貧重點工作,組織動員區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村三級醫(yī)療服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧家庭和患有大病、慢病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、開展時間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。
三、主要內(nèi)容
。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動員。各區(qū)縣要在有健康扶貧任務的鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建健康扶貧工作隊(以下簡稱工作隊),人員從區(qū)縣級醫(yī)院和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生,村醫(yī)、計生專干等當中,抽調(diào)熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務、具有良好溝通能力、善于做群眾工作的人員組成,由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。同時注重調(diào)動村兩委、第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。
2、明確工作任務。明確工作隊六項主要任務:一是進村入戶開展健康扶貧政策宣傳。二是全面掌握本地因病致貧返貧和貧困人口患病基本情況。三是為農(nóng)村貧困人口提供基本公共衛(wèi)生服務。四是為患有大病貧困人口到定點醫(yī)院進行集中救治做好對接服務和治后健康管理。五是為患有慢病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理。六是運用健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)對貧困人口患病和救治情況實行動態(tài)管理。
3、加強培訓指導。以區(qū)縣為單位,集中開展業(yè)務培訓,確保工作隊成員全面掌握健康扶貧相關政策,熟練操作健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng),指導做好慢病簽約服務和大病集中救治有關工作。有條件的地方,為工作隊員配置基本移動信息設備和診療裝備,方便上門為農(nóng)村貧困人口提供診療、健康管理、錄入動態(tài)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等服務,提高服務水平和工作效率。
。ǘ┬麄鹘】捣鲐氄摺=Y合本地實際,設計制作形式活潑、內(nèi)容易懂的健康扶貧宣傳品,由工作隊進村入戶宣傳發(fā)放。利用各種媒體,依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村兩委、村衛(wèi)生室等場所,建設健康扶貧宣傳陣地。結合舉辦義診、免費體檢等活動,宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全社會營造健康扶貧良好氛圍。
。ㄈ┻M一步核準貧困人口患病情況。各區(qū)縣要及時組織工作隊為符合條件的農(nóng)村貧困人口開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實的`情況要及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息,準確反映農(nóng)村貧困人口致貧原因。
。ㄋ模┞鋵嵒竟残l(wèi)生服務。建立健全和及時更新貧困人口健康檔案。因地制宜,開展有針對性的健康教育和健康促進,提高群眾健康素養(yǎng),形成良好生活習慣。
。ㄎ澹⿲嵤┞『灱s服務管理。組織家庭醫(yī)生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監(jiān)測記錄有關指標情況,及時更新健康檔案,提供有針對性的就診、服務指導和健康管理服務。
。╅_展大病集中救治。全面落實定定點醫(yī)院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯(lián)動報銷比例等“四定”措施,組織大病集中救治專家組指導各定點醫(yī)療機構做好救治和質(zhì)量管理;鶎咏】捣鲐毠ぷ麝牸訌娕c定點醫(yī)院聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理。
。ㄆ撸┘訌娊】捣鲐殑討B(tài)管理。全國健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)是國家指定的健康扶貧信息統(tǒng)一管理平臺。各區(qū)縣要組織好基層健康扶貧工作隊做好數(shù)據(jù)填報和系統(tǒng)使用,及時將因病致貧返貧核實情況、農(nóng)村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫(yī)療費用等各項信息準確錄入系統(tǒng)。配置移動信息技術裝備,逐步實現(xiàn)移動即時填報,提高數(shù)據(jù)填報的準確性。
四、組織實施
。ㄒ唬└叨戎匾,抓好落實。各區(qū)縣要高度重視,與本地扶貧等部門做好對接,結合健康扶貧各項政策要求和當?shù)貙嶋H,共同制定具體工作方案,統(tǒng)籌人力、物力、財力,落實各項措施,合力做好此次專項行動,真正讓農(nóng)村貧困群眾有獲得感。
(二)加強督導,嚴格責任。各區(qū)縣要加強對各工作隊工作開展情況的督導,嚴格按照工作要求落實各項責任,確!肮ぷ鞯綉簟⒕戎蔚讲、數(shù)據(jù)到人”,堅決杜絕敷衍了事和弄虛作假,切實提高基層健康扶貧工作力度和工作水平。
。ㄈ┘訌娦麄鳎瑺I造氛圍。各區(qū)縣要切實加大健康扶貧宣傳力度,在政策宣傳上要點面結合,做到基層對普惠政策周知,因病致貧返貧家庭對特惠政策清晰,基層干部對幫扶路徑掌握。在工作成效宣傳上,要即時總結推廣先進經(jīng)驗,廣泛宣傳典型事跡,在全市營造健康扶貧的良好氛圍。
物業(yè)服務方案2
一、培訓的意義:
對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。
二、培訓的目標:
1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。
2、通過系統(tǒng)的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態(tài)度,做到“服務第一,質(zhì)量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。
三、培訓的方式:
XX物業(yè)員工培訓可分三步進行,將根據(jù)不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。
第一步:崗前培訓
物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內(nèi)熟悉物業(yè)區(qū)域,同時樹立正確的服務意識。
第二步:在職培訓
完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業(yè)內(nèi)進行實地訓練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時提供高水準的服務。
第三步:提高培訓
在物業(yè)介入后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質(zhì)和服務技能,以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓課程:
五、1、管理處專業(yè)培訓:確保管理處正常及有效的`運作。(1)基本物業(yè)管理概況
。2)管理處的具體運作
2、客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。
。1)客戶服務準則
。2)電話用語、禮貌培訓
。3)客戶接待禮儀
。4)客戶投訴
(5)客戶管理
3、工程培訓:物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。
。1)物業(yè)接管驗收
(2)二次裝修程序控制
。3)設備保養(yǎng)和維修
4、保安培訓:針對物業(yè)區(qū)域的特性,加強物業(yè)保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要
(2)保安儀表、行為及紀律
。3)處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度(4)保安消防裝備使用
。5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法
。7)火災事故的處理辦法
。8)車輛、人員出入控制
。9)事故紀錄
。10)法律、法規(guī)
。11)隊列操練
5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法
。1)清潔流程和標準
。2)清潔、綠化器材和物料
(3)檢查標準
。4)綠化管理
附:培訓計劃表
物業(yè)服務方案3
中學物業(yè)服務中心全國高考服務保障方案提要:公司領導及公司職能部門對z中學物業(yè)服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業(yè)服務中心各項準備工作的完成情況進行監(jiān)督檢查
一、目的
為確保全國普通高校統(tǒng)一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業(yè)服務保障方案。
二、服務目標
公司和z中學物業(yè)服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現(xiàn)的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。
三、服務保障組織架構
1、公司領導及公司職能部門對z中學物業(yè)服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業(yè)服務中心各項準備工作的完成情況進行監(jiān)督檢查,確保各項準備工作按期保質(zhì)完成。
2、其他項目物業(yè)服務中心在z中學物業(yè)服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。
3、z中學物業(yè)服務中心各服務保障工作組根據(jù)班組職責完成相應準備工作和現(xiàn)場保障工作。
四、z中學高考考場考室分布及位置描述
考室共計 40 間,備用教室 4 間。
1、東 校區(qū) D 棟 1 樓層 5個教室;
2、 東 校區(qū) D 棟 2 樓層 7個教室;
3、 東 校區(qū) D 棟 3 樓層 8個教室;
4、 東 校區(qū) D 棟 4 樓層 8個教室;
5、 東 校區(qū) D 棟 5 樓層 4個教室;
6、 東 校區(qū) C 棟 5 樓層 6個教室;
7、 東 校區(qū) C 棟 6 樓層 6個教室
五、服務保障責任分工及職責簡述
。ㄒ唬┓⻊毡U峡傌熑稳
z中學高考服務保障總聯(lián)絡人:z ,聯(lián)系電話:XXX
z中學物業(yè)服務中心高考服務保障責任人:Z,聯(lián)系電話:XXXX
1、負責本方案具體落實及相關協(xié)調(diào)溝通工作,包括相關服務保障工作組人員的崗前培訓、準備工作及現(xiàn)場保障服務工作的過程監(jiān)督和質(zhì)量驗收等工作;
2、負責考場及相關區(qū)域供配電、給排水及高考相關的配套設施、設備的前期隱患排查、排除工作;
3、負責校區(qū)內(nèi)智能化、消防、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的故障排查、排除工作;
4、負責監(jiān)督各考點考室內(nèi)各種與高考相關的配套設施的隱患排查、排除工作,確保其正常有效運行;
5、負責監(jiān)督檢驗物業(yè)服務中心各服務保障工作組工作流程、質(zhì)量要求是否符合高考服務保障工作要求;
6、負責對消防、電梯、智能化等項目的分包服務方的現(xiàn)場維保工作進行工作跟蹤,確保各設備系統(tǒng)正常有效經(jīng)濟運行;
7、負責根據(jù)z中學高考期間現(xiàn)場環(huán)境的變化修訂完善高考應急預案,并在高考前外參照本方案進行2次以上的實操演練;
8、負責高考期間可能出現(xiàn)的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。
。ǘ┌踩揽亟M
責任人:物業(yè)服務中心主任助理兼秩序維護主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:ZZZ等20人
重點工作:
1、負責門崗進出的嚴格管控,加強對公共區(qū)域、樓層、外圍等的巡邏,保障智能化監(jiān)控、消防報警系統(tǒng)的正常有效運行和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)設備故障及安全隱患及上報并跟蹤解決;
2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;
3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發(fā)現(xiàn)缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。
崗位安排:
1、深中街車輛指揮、疏導,2人;
2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;
3、本部校區(qū)西側芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;
4、本部校區(qū)東側周邊秩序管控,2人;
5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;
6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;
7、成美樓秩序管控,外圍各1人;
8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。
9、校內(nèi)巡邏安保人員5人
。ㄈ┚S修保障組
責任人:物業(yè)服務中心工程主管Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協(xié)助人員
重點工作:
1、高考前一個月,提前對校區(qū)供配電、給排水、空調(diào)、消防、電梯、智能化門禁、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等及發(fā)電機、公共廣播、擬安排為考室的廣播等設備進行全面排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并按要求做好排查、巡查記錄,確保設施設備正常運行;
2、組織對各種供配電線路、閘箱、開關、照明燈具、接駁點進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時解決;
3、高考前2天,對教室設備系統(tǒng)逐個進行排查,如空調(diào)送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調(diào)試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調(diào)檢查表。
維修保障人員工作安排:
總負責:Z 聯(lián)系電話:XXX
1、Z 負責 XXX(設備、系統(tǒng))保障工作;
2、 Z負責 XXX (設備、系統(tǒng))保障工作;
。ㄋ模┖笄诒U辖M
責任人:物業(yè)服務中心
客服主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心客服文員及代管后勤人員
重點工作:
1、根據(jù)工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;
2、現(xiàn)場服務保障時,及時提供后勤支持。
。ㄎ澹┉h(huán)境清潔組
責任人:物業(yè)服務中心清潔主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心清潔人員:ZZZ等19人。
重點工作:
1、提前將校區(qū)全面清潔一次,確保衛(wèi)生死角,環(huán)境潔凈、清新;
2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現(xiàn)場環(huán)境清潔保潔工作。
。剀胺⻊战M
責任人:物業(yè)公司人事主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:其他項目客服文員及代管后勤人員
重點工作:
對腿腳不便、身體不適人員提供協(xié)助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。
。ㄆ撸⿷敝гM
責任人:物業(yè)服務中心秩序維護部備勤班長:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心秩序維護備勤所有人員
六、裝備及物資配備需求
紅外線人體測溫儀2個
隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條
紅或白紙(100cm×80cm)2-5張、大信封30個、膠水5瓶、不干膠貼紙5張、尼龍包裝帶(6×400mm)5包
強光手電筒3個、5#電池15個
飲用水適量、紙杯500個
干粉滅火器10瓶等
黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規(guī)10個、
2B鉛筆20支、透明文件袋20個、衛(wèi)生巾1包。
七、各崗位工作指引
1、高考期間,物業(yè)服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規(guī)范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節(jié)和文明用語,值班時調(diào)低對講機音量、手機調(diào)至震動,不得在校區(qū)內(nèi)大聲說話。
2、物業(yè)服務中心工程主管:**`聯(lián)系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業(yè)服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業(yè)服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監(jiān)督及對檢修結果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統(tǒng)正常運行。
3、高考考場區(qū)域及考室內(nèi)配套設施、設備的巡檢工作由物業(yè)服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內(nèi)設施設備檢查表》內(nèi)容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。
4、校區(qū)內(nèi)高考考試區(qū)域設置安全警戒線,由物業(yè)服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據(jù)學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業(yè)服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。
5、物業(yè)服務中心秩序維護部確定交通管控道路區(qū)域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現(xiàn)場演練工作須在高考前2天完成。
6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經(jīng)實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。
7、考場衛(wèi)生由物業(yè)服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛(wèi)生并做好現(xiàn)場清潔保潔工作,各區(qū)域達到清潔標準(至少達到:考室內(nèi)黑板上不得有字、課桌內(nèi)不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。
8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業(yè)服務中心主任、工程主管組織人員按規(guī)定對高低壓配電系統(tǒng)運行狀況及運行參數(shù)進行檢查,重點對考試區(qū)域電源閘箱、空調(diào)、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養(yǎng)、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業(yè)服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。
9、各教室的.時鐘核準工作由物業(yè)服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。
10、考室(備考教室)空調(diào)開啟、溫度、風速的檢測調(diào)節(jié)由物業(yè)服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結果嚴格記錄在《z中學高考中考室內(nèi)空調(diào)檢查表》。
11、將西校區(qū)閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區(qū),該項工作由物業(yè)服務中心主管XX負責,且須于高考前2天完成。
12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯(lián)絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行。考生憑準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。
13、加強高考期間考場區(qū)域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業(yè)服務中心秩序維護部XX負責。
14、提請校方在高考期間安排監(jiān)控室雙人值勤,嚴密觀察校區(qū)圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區(qū)域秩序,確保突發(fā)事件的及時、有效、妥善處置。
15、高考期間考場區(qū)域各警戒帶出入口設置專人值守。
16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區(qū)域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現(xiàn)錯漏、遺失。
17、物業(yè)服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區(qū)派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。
18、與學校相關處室協(xié)商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區(qū)域封閉,確保預留一定數(shù)量的車位給監(jiān)考老師和考務人員(憑學校出具的監(jiān)考證件放行)。
19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。
20、考生進入考室后,物業(yè)服務中心每一樓層或考場區(qū)域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確保考場區(qū)域突發(fā)事件的及時、有效、妥善處理。
物業(yè)服務方案4
服務定位:
我們致力于提供比河南物業(yè)管理更高標準的服務,打造安全、高效、專業(yè)、溫馨的辦公和居住環(huán)境,營造和諧、現(xiàn)代、高端的氛圍。
服務思路:
我們的服務禮儀親切、熱情、規(guī)范,流程方便、快捷、高效,項目細致、貼心、周到,讓客戶感受到安全、舒適、溫馨的服務,整體環(huán)境清新、寧靜、愉悅。
服務標準:
1)我們對業(yè)主/商戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑;
2)我們尊重業(yè)主/商戶的俗和慣,不品頭評足;
3)我們嚴格遵守約定的時間,不誤時,不失約,快速準確地提供服務;
4)我們在上崗或在公共場所時,不高聲呼叫,動作輕穩(wěn),聲音柔和,不打擾人;
5)我們同業(yè)主/商戶交談時注意傾聽,不隨意插嘴或打斷客戶談話;
6)我們不說對業(yè)主/商戶不禮貌的話,不做業(yè)主/商戶忌諱的動作;
7)我們使用敬語:根據(jù)時間、場合、對象,正確運用迎接、問候、告別等敬語;
8)我們對業(yè)主/商戶使用請求、建議、勸告式語言,不準使用否定、命令、訓戒式語言;
9)我們的服務語言應使用普通話和規(guī)范語言,不使用俗語、俚語和粗語。
服務目標:
我們的目標是將洛陽上海灘華府打造成央企總部服務和物業(yè)服務的標桿。
客服主管工作規(guī)程
職務:客服主管
直屬上級:服務中心經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)
1、在服務中心經(jīng)理的領導下,負責客服部的管理服務工作。
2、根據(jù)服務中心的近、遠期目標和統(tǒng)一部署,負責建立業(yè)主/商戶服務體系,制定、修改、充實客服部各項管理制度和服務流程,并組織實施。
3、負責客服部的管理和日常事務處理的領導和協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮服務中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門的關系,確保為業(yè)戶提供高質(zhì)量的服務。
4、負責按照服務中心的計劃部署,領導客服部開展并完成部門的服務及經(jīng)營目標。
5、在總公司有重大接待任務或慶典活動時,須根據(jù)相關預案,組織相關部門和人員全力配合集團,完成好總公司交辦的各項工作。
6、負責按流程實施客戶提出的各類服務需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,使客戶滿意。
7、負責小區(qū)文化活動的策劃、組織、實施,營造良好的辦公文化氛圍。
8、與業(yè)主/商戶建立并保持良好關系,定期走訪業(yè)戶,征求意見建議,掌握意向和需求,及時將得到的信息整理匯報給服務中心經(jīng)理,并配合制定相應的服務方案。
9、每月定期將客服部收集的.信息進行匯總、梳理、分析,形成月報上報服務中心經(jīng)理。遇急、特、重、大、突發(fā)情況信息及時向服務中心經(jīng)理匯報。
客服專員工作規(guī)程:
作為客服專員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:
1、根據(jù)業(yè)主/商戶服務體系,提供一站式服務,處理日常事務接待、報修、投訴、咨詢等問題。
2、協(xié)調(diào)本部門與各部門的工作。
3、處理日常投訴問題,對于難以處理的投訴需上報客服主管,重大投訴可直接上報服務中心總監(jiān)。
4、負責客服部的文件、信息、資料的收發(fā)、整理、歸類、建檔及移交至服務中心檔案室。
5、負責客戶請修、投訴的接待、受理、跟進、回訪。
6、向業(yè)戶作解釋、宣傳相關法律、法規(guī)、規(guī)定。
7、接待外來訪客。
8、記錄客戶的日常報修,及時通知工程部進行維修,并對維修效率和質(zhì)量進行跟蹤、回訪。
9、對業(yè)主/商戶物品的搬出,按有關規(guī)定開具“物品放行通知單”。
10、解答業(yè)主/商戶提出的各種問題及咨詢,并及時向客服部主管匯報。
物業(yè)前臺接待工作規(guī)程:
作為前臺接待員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:
1、熱情接待業(yè)主/商戶的各種投訴、報修以及求助并做好記錄。
2、協(xié)助總公司做好來訪貴賓的重要接待工作。
3、做好日常的臨時訪客接待、登記、卡證發(fā)放等工作。
4、負責小區(qū)來客的來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業(yè)主/商戶投訴跟蹤處理,重大問題及時向服務中心經(jīng)理或客服主管匯報。
5、熱情接待業(yè)主/商戶的求助或投訴,盡力幫助解決問題,滿足需求。
6、對業(yè)主/商戶的問題,迅速響應,協(xié)調(diào)安排相關職能部門落實解決,并跟進解決情況回復,最后做好登記。
7、遇到無法解決的問題,要立即向上級領導匯報,在問題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復。
8、負責業(yè)主/商戶入住手續(xù)辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。
9、遵照裝修管理的相關規(guī)定為業(yè)主/商戶辦理裝修手續(xù)。
10、負責物業(yè)接管驗收資料、業(yè)主/商戶入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關工作。
11、每月催繳各類費用。
12、完成中心領導或主管交辦的其他任務。
客服部工作要求:
1、在工作期間,員工應著統(tǒng)一的工裝,佩戴員工證。
2、不得留怪發(fā)、長指甲,男員工不得留胡須和長發(fā)。
3、在工作崗位或巡邏時,員工的坐姿、站姿、走姿應該端正規(guī)范。不得倚靠墻壁或臺子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。
4、辦公室應該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報紙或做與工作無關的事情。
5、員工的辦公桌面應該保持整潔,不得擺放個人物品。辦公椅應該擺放整齊,離開時應將辦公椅推回辦公臺內(nèi)。
6、當業(yè)主到訪時,員工應該立即起立,面帶微笑,主動與業(yè)主或商戶打招呼。員工在與業(yè)主或商戶交談時應該熱情友好、仔細傾聽并耐心解答。對于特殊情況,員工需要做書面記錄,并將投訴事項記錄在業(yè)主或商戶投訴記錄薄上。
7、在工作崗位和禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
8、前臺人員的形象要求如下:(A)員工應該穿著統(tǒng)一的制服,并在統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作;(B)員工的儀容儀表應該端莊大方,女員工應該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業(yè)戶;(C)員工不得當眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應該端正規(guī)范,不得托腮或做其他不雅的動作;(E)員工應該實行站立迎送服務,儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶。
9、員工應該熟練掌握各項管理制度和客服程序。
二、遵守紀律
1、員工應嚴格按規(guī)定時間上下班。
2、員工未經(jīng)部門主管批準不得在工作時間內(nèi)更換制服或離崗。
3、員工必須按規(guī)定時間用餐,餐后應盡快返回工作崗位,不得無故拖延用餐時間。
4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。
5、員工在上班時間內(nèi)不得閱讀書報、吃零食或做其他與工作無關的事情。
6、服務臺內(nèi)嚴禁空崗,有特殊情況需要離開時,員工應向領班請示后安排別人接替。
三、愛護公物
1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫亂畫。
2、員工領用對講機、鑰匙時必須做好登記和驗收交接。
3、員工使用對講機時必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線或玩弄對講機。
4、員工未經(jīng)批準不得隨便打私人電話或長時間占線。
5、員工不得挪用辦公室內(nèi)的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內(nèi)或其他工作崗位上的公物。
6、員工應保持服務臺內(nèi)和服務臺面上的清潔衛(wèi)生和整潔。除電話、筆架和一些手冊外,任何東西都不得放在臺面上。各種登記本和表格應放在相應的位置。員工應保持地面整潔,不得放任何無關的物品。
四、服務的注意事項:
1、員工在接待業(yè)主或商戶時應該待人接物周到禮貌、大方得體。
2、員工在為業(yè)主或商戶辦理業(yè)務時應該熟練快捷,盡量節(jié)省業(yè)主或商戶的時間。
3、員工在與業(yè)主或商戶交談時應該說話親切熱情、笑臉迎送,并尊重業(yè)主或商戶。
4、員工應該在業(yè)主或商戶面前竭力為公司樹立良好形象。
5、員工在接待業(yè)主或商戶詢問時應該有問必答、禮貌待客、百問不厭。
客服部門應該掌握收費標準,包括物業(yè)費、停車費、水電費等等,以便在客戶咨詢時提供準確的信息。
4、安全管理:
客服部門應該了解大廈的安全管理措施,包括消防設備、應急預案等等,以便在客戶遇到緊急情況時提供幫助。
5、服務流程:
客服部門應該熟悉服務流程,包括客戶投訴處理、報修流程等等,以便為客戶提供高效的服務。
6、業(yè)務知識:
客服部門應該掌握業(yè)務知識,包括物業(yè)管理、停車管理、安保管理等等,以便為客戶提供準確的信息和解決方案。
7、禮儀規(guī)范:
客服部門應該遵守禮儀規(guī)范,包括穿著、言談舉止等等,以便給客戶留下良好的印象。
本文介紹了物業(yè)服務中心的各項服務和管理流程。首先,物業(yè)服務中心收取的費用包括物業(yè)服務費、增值服務費、能源費和停車位費等。其次,大廈配套設施包括停車場、商業(yè)、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯(lián)系電話包括派出所、消防、街道辦、社區(qū)、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務中心和中控室等。裝修管理方面,業(yè)主需要填寫裝修申請書、裝修承諾書和裝修各項目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運費等費用。裝修單位需要提供營業(yè)執(zhí)照復印件、承建資格證書復印件、裝修施工圖和施工方案、負責人身份證復印件、照片和聯(lián)系電話、施工人員身份證復印件和照片等資料。裝修備案需填寫《裝修備案表》,提供相關資料并簽字確認。裝修備案期限最長不得超過三個月,如超過需重新延期備案。
1.如果裝修需要破壞原有的防水結構,則必須提醒業(yè)主簽署“業(yè)主承諾”。
2.在引導業(yè)主和裝修負責人填寫相關表格后,應對表格內(nèi)容和客戶提交的資料進行復核檢查。我們要感謝業(yè)主對我們工作的支持,并將裝修資料轉(zhuǎn)交給裝修負責人或授權人審核,以完善備案手續(xù)。
3.裝修負責人審核裝修備案登記證中的裝修項目后,客服人員應立即通知業(yè)主,并引導業(yè)主辦理后續(xù)手續(xù)。
4.前臺客服人員請業(yè)主和裝修負責人在《裝修管理服務協(xié)議書》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業(yè)主和服務中心各保留一份。
5.收取業(yè)主或裝修單位的裝修保證金。
6.前臺將《裝修備案登記證》復印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專用”,并加蓋服務中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶門上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業(yè)主,并告知其在退裝修保證金時需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據(jù)前來前臺辦理退款手續(xù)。同時,要提醒裝修施工負責人,裝修結束后應將所有施工人員的臨時出入卡退還前臺方可退還裝修保證金。
7.前臺客服對表格進行檢查,確認填寫完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務協(xié)議書》、裝修公司營業(yè)裝修單位營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)、承建資格證書復印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。
8.裝修資料歸檔對應資料夾的樓棟編號,在每一份裝修文件夾中第一頁的裝修目錄上注明裝修期限、客戶姓名、裝修負責人電話、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。
五、裝修延期辦理
1.裝修單位憑裝修許可證兩份復印件以及《人員臨時出入卡》來前臺辦理延期手續(xù)。
2.前臺客服人員根據(jù)裝修施工單位上報的延期時間,按照裝修期限最長不超過三個月的標準審定延期時間。
3.將審定的延期時間分別在《裝修備案表》上注明,并寫明同意延期,并加蓋部門公章。
4.在裝修文件中注明延期時間。
5.在《人員臨時出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門公章。
六、裝修保證金退還辦理
1.裝修完工后,業(yè)主向服務中心申請裝修核查。核查合格后,入住三個月且由樓下業(yè)主簽字認可后,可以在服務中心規(guī)定的時間前來前臺辦理退裝修保證金手續(xù)。
2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應要求其補齊。
客戶投訴是物業(yè)管理服務中不可避免的一部分。為了保證客戶的滿意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內(nèi)容可以包括物業(yè)管理服務、物業(yè)收費、文化活動組織、突發(fā)事件處理等方面。投訴的方式可以通過電話、親臨、信函、電子郵件或通過物業(yè)服務人員進行。在處理投訴時,我們需要遵循“誰受理、誰處理、誰跟進、誰回復”的原則。盡快處理投訴,如果無法解決,需要及時向主管領導匯報,并向客戶解釋說明。處理投訴時需要詳細記錄投訴內(nèi)容,判定投訴性質(zhì),調(diào)查分析投訴原因,確定處理責任人,提出解決方案,并回復客戶。在處理完畢后,需要進行回訪,征詢客戶對處理結果是否滿意,并對投訴的內(nèi)容、解決方案、處理過程、處理結果進行總結評價。
1.要耐心傾聽,不與客戶爭辯,適度理解客戶的問題;
2.如有不明白的地方要問清楚,復述問題,確認投訴,真誠對待客戶;
3.要詳細記錄客戶的問題,認真分析,冷靜處理;
4.確定責任,及時處理,注重服務質(zhì)量;
5.必須回訪客戶,總結經(jīng)驗,提升服務水平。
七、客服回訪
一)客服回訪流程:
定期走訪,不定期回訪;
區(qū)域走訪和書面征詢投訴;
發(fā)放征詢表,記錄整改結果,反饋至客服部;立即通知責任部門整改;
對本部門和其他部門的問題進行問題分析統(tǒng)計;回收征詢表,記錄歸檔。
二)客服回訪目的:
加強服務中心與客戶的關系,及時聽取意見和建議,改進物業(yè)管理服務。
三)客服回訪規(guī)程:
1.定期回訪與不定期走訪相結合;
2.客服主管經(jīng)常參與回訪和走訪,并負責檢查客服人員的回訪效果;
3.客服中心經(jīng)理制定回訪計劃,匯總意見和建議,向分管副總監(jiān)匯報;
4.回訪和走訪內(nèi)容包括安保、清潔綠化、公共設施設備、特約服務費、便捷程度、服務態(tài)度以及對服務中心的滿意程度等;
5.回訪和走訪人員要注意禮儀禮貌,將客戶的意見和建議詳細記錄在“回訪情況記錄表”上;
6.收集意見和建議,對于普通的意見和建議,當場回復;對于投訴,按投訴處理流程處理,回訪率達100%;
7.匯總、分類、分析、總結回訪和走訪中收集到的信息,不斷提高對業(yè)主的服務質(zhì)量和水平。
八、客戶滿意度調(diào)查
一)調(diào)查目的:
了解業(yè)主對物業(yè)服務的滿意程度,真實了解客戶的意見或建議,進一步提高服務質(zhì)量。
二)調(diào)查周期:
原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調(diào)查一次。
三)調(diào)查流程:
1.客服部每月的6月或12月的15日左右發(fā)放滿意度調(diào)查表,有效企業(yè)的發(fā)放比例不低于95%;
2.客服部表單發(fā)放后10個工作日內(nèi)收回滿意度調(diào)查表,并確保有效回收率不低于95%;
3.客服部收回滿意度調(diào)查表后三個工作日內(nèi)完成統(tǒng)計工作;
4.客服部與次月提交滿意度調(diào)查分析報告。
四)意見整改:
1、對于調(diào)查表中企業(yè)提出的意見和建議,物業(yè)公司組織相關部門討論,并拿出初步解決意見;
2、對于企業(yè)提出的物業(yè)公司服務范圍內(nèi)的事務性工作,所轄項目的項目經(jīng)理立刻組織人員整改。
3、對于企業(yè)提出的涉及開發(fā)商、集團等重大問題,綜合管理部將向相關方匯報并確定最終的解決方案。
九、意見回復
1、為避免矛盾,物業(yè)公司將對每個業(yè)主提出的問題逐一回復,不對小區(qū)業(yè)主集體回復;
2、在沒有正式意見之前,客服部不得隨意回復意見;
物業(yè)服務方案5
為深入貫徹落實國家衛(wèi)生計生委、國務院扶貧辦關于健康扶貧工作的部署要求,按照自治區(qū)衛(wèi)計委、扶貧辦、人社廳、民政廳聯(lián)合下發(fā)《關于印發(fā)全區(qū)健康扶貧冬季暖心服務活動方案的通知》(內(nèi)衛(wèi)計財務字﹝20xx﹞818號)文件精神,進一步推進我旗健康扶貧工作,解決健康扶貧政策落實“最后一公里問題”,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高貧困群眾獲得感,旗人民政府決定開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動。通過集中攻堅,推動健康扶貧各項政策落實到人、精準到病,制定如下行動方案。
一、活動目標
利用元旦、春節(jié)貧困人口集中返鄉(xiāng)時期,組織旗縣、蘇木鎮(zhèn)(場)、嘎查村三級醫(yī)療機構衛(wèi)生計生服務人員,通過進村入戶、上門走訪,在貧困人口中開展健康扶貧“政策大宣傳、疾病大義診、健康大體檢、慢病大隨訪、大病集中治、保障大兜底、病種再核實、數(shù)據(jù)再核準”的冬季暖心服務活動,逐村宣傳、逐戶調(diào)查、逐人核準、逐病救治,全方位落實健康扶貧政策,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、行動時間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。
三、主要內(nèi)容
。ㄒ唬┙M建“冬季暖心服務”工作隊伍
健康扶貧“冬季暖心服務活動”由旗衛(wèi)計局統(tǒng)一協(xié)調(diào),與扶貧、人社、民政部門合力推動開展。組建由蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院醫(yī)務人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生、計生專干等為主要成員的健康扶貧冬季暖心服務活動工作隊,以“包村、包組、包戶、包人”形式開展工作。同時,各地要注重調(diào)動蘇木鎮(zhèn)(場)黨委、政府,嘎查村委會、駐村第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量,支持參與健康扶貧冬季暖心服務活動。確保每個蘇木鎮(zhèn)(場)的每個嘎查村都有一直熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。
(二)開展政策培訓與測試
對工作隊成員及蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院院長開展集中業(yè)務培訓,使其能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,能夠通通俗易懂的語言向群眾解讀政策。培訓后對工作隊成員及蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院院長進行健康扶貧政策知識集中測試,提升工作隊及蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院院長對健康扶貧政策的掌握及理解,為冬季暖心服務活動做好政策準備。培訓工作可擴大到蘇木鎮(zhèn)(場)黨委、政府、嘎查村委會、駐村第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作人員。
(三)確定重點工作任務
1、進行健康扶貧政策大宣傳
將“三個一批”行動計劃、基本醫(yī)!皟缮齼山怠、代繳參保費、先診療后付費一站式結算等工作作為宣傳重點,結合政府兜底、商業(yè)補充保險、民政醫(yī)療救助等健康扶貧政策,通過廣播、電視、報紙、宣傳欄、大型廣告牌、網(wǎng)站、微信等媒體,進行多層次、多角度、多方位集中宣傳;組織工作隊進村入組,挨家挨戶進行點對點宣傳;開展“舉辦一次啟動儀式、接受一次訪談、印制一本手冊、發(fā)放一張明白紙、發(fā)放一張聯(lián)系卡、贈送一張年畫、更換一期專題宣傳欄、懸掛一副宣傳標語、建立一個溝通平臺、舉辦一張家庭醫(yī)生簽約服務現(xiàn)場會”的“十個一”主題宣傳。通過宣傳實現(xiàn)對貧困人口的健康扶貧政策全覆蓋。
一是舉辦一次啟動儀式。統(tǒng)一籌劃舉辦一次健康扶貧冬季暖心服務活動啟動儀式,大張旗鼓地宣傳健康扶貧各項政策,動員工作隊以飽滿的熱情投入到冬季暖心服務活動中來。
二是接受一次健康扶貧政策訪談。旗衛(wèi)計局組織人員在廣播電視臺做一次健康扶貧政策專題訪談,由電視臺在黃金時段滾動播放3個月;將專題訪談制作成VCD,在旗人民醫(yī)院、蒙中醫(yī)醫(yī)院、各衛(wèi)生院大廳播放3個月。通過宣講本地健康扶貧政策,提高貧困人口對健康扶貧政策的公信力。
三是印制一本政策手冊。向工作隊成員發(fā)放一本健康扶貧政策工作手冊,由工作隊成員隨聲攜帶、隨時查找,準確向貧困人口進行政策講解。
四是更換一期健康扶貧專題宣傳欄。統(tǒng)一制作尺寸1M×2M健康扶貧政策宣傳掛圖,由蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院、嘎查村衛(wèi)生室在“基本公共衛(wèi)生服務項目宣傳欄”及居民區(qū)顯著位置張貼宣傳。
五是發(fā)放一張明白紙。集思廣益,以編寫宣傳健康扶貧政策順口溜、打油詩等形式,印在明白紙上發(fā)放到貧困戶手中,張貼在醫(yī)療機構顯著位置、群眾集聚場所供廣大群眾傳閱誦讀。
六是發(fā)放一張聯(lián)系卡。由家庭簽約醫(yī)生向簽約貧困群眾發(fā)放一張印有簽約醫(yī)生姓名、職務、聯(lián)系電話等基本信息以及“三個一批”健康扶貧政策為重點的`聯(lián)系卡,讓貧困人口知曉政策、知曉自己的簽約家庭醫(yī)生。
七是贈送一張年畫。結合春節(jié)來臨之際,印制一張宣傳健康扶貧政策、歡樂喜慶的日歷年畫發(fā)放到每個貧困戶家中,供貧困戶張貼。
八是懸掛一條健康扶貧宣傳標語。旗級醫(yī)療機構、各衛(wèi)生院、各衛(wèi)生室在門前及人群比較集中的場所懸掛不少于一幅的健康扶貧政策宣傳標語。
九是建立一個溝通平臺。各基層醫(yī)療機構開通機構或家庭醫(yī)生微信公眾號等,充分發(fā)揮其互動性強、群眾參與度高、傳播速度快等特點,開展健康扶貧政策及典型實例宣傳,為貧困人口提供服務機構定位查詢、隨訪預約、就醫(yī)咨詢等便捷服務。
十是舉辦一場家庭醫(yī)生簽約服務現(xiàn)場會。以蘇木鎮(zhèn)(場)為單位,為未簽約貧困人口舉辦一場簽約服務現(xiàn)場會,做好簽約服務政策宣傳,集中對返鄉(xiāng)貧困人口進行簽約,提高簽約服務管理率。
1、開展群眾疾病大義診
蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院組織家庭醫(yī)生和精干醫(yī)護力量組成健康服務團隊,深入本轄區(qū)各嘎查村開展“地毯式”大義診活動,實現(xiàn)所有嘎查村全覆蓋。旗衛(wèi)計局抽調(diào)旗級醫(yī)療機構內(nèi)、外、婦、兒、蒙中醫(yī)5個學科業(yè)務骨干組成若干醫(yī)療巡回義診專家組,分別赴蘇木鎮(zhèn)(場)嘎查村開展巡回醫(yī)療,為大義診工作提供技術支持。義診期間要現(xiàn)場為所需人群開展免費診療,對患病群眾提出治療方案;開展慢病知識健康宣傳,現(xiàn)場對高血壓、糖尿病等多發(fā)人群進行干預指導,宣傳預防措施。
2、開展貧困人口健康大檢查
各工作隊按照貧困人口免費體檢工作要求,利用元旦春節(jié)外出貧困人口返鄉(xiāng)的有利時機,組織動員貧困人口進行集中體檢,對貧困人口未接受體檢的原因進行記錄總結,全面提高本地區(qū)貧困人口體檢率。
3、開展貧困患者慢病大隨訪
結合基本公共衛(wèi)生服務項目實施,入戶為高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神病障礙等慢病貧困患者開展隨訪,監(jiān)測記錄有關情況,建立、更新貧困人口健康檔案,提供有針對性的就診、服藥指導和個性化健康管理服務,重點提高四類患病人群的規(guī)范管理率。
4。實施9種大病集中救治
全面落實定定點醫(yī)院、定診療方案、訂單病種收費標準、定報銷補償比例等“四定”措施,落實先診療后付費一站式結算制度。在健康扶貧冬季暖心服務活動期間,健康扶貧工作隊組織建檔立卡貧困人口中應治盡治人數(shù)的60%以上,盡量達到國家要求的90%以上。各工作隊要對需要救治的9種大病患者進行精準對接,由工作隊負責為需要救治患者聯(lián)系定點醫(yī)院,并將救治時間、地點、報銷費用情況記錄到工作隊工作臺賬,實行銷號管理。
5、實施醫(yī)療費用保障大兜底
以蘇木鎮(zhèn)(場)為單位,由工作隊入戶逐一核實建檔立卡貧困人口20xx年健康扶貧政策享受情況。核實是否享受到財政代繳個人參保繳費政策;核實是否享受到基本醫(yī)療大病保險“兩升兩降”政策;核實是否在旗縣級醫(yī)院享受到先診療后付費一站式結算政策;核實住院費用實際補償是否達到總費用的90%;核實慢病患者是否享受到家庭醫(yī)生簽約慢病送醫(yī)送藥政策,所用慢病病種和藥品是否納入報銷政策范圍內(nèi),報銷比例是否達到年度門診治療總用藥費用的90%。
各工作隊要對上述患者政策享受情況進行精準到人的個案統(tǒng)計,按周上報到旗衛(wèi)計局,衛(wèi)計局要設專人對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總分析。對沒有全面享受到上述政策的群眾,由旗衛(wèi)計局協(xié)調(diào)相關部門對就診貧困患者醫(yī)療費用報銷部分進行限時回補,對財政代繳個人參保費進行補繳或退還。享受回補政策的人群為20xx年度住院和門診治療的建檔立卡貧困患者,回補截止時間為20xx年2月末;享受財政代繳個人參保費政策的人群為20xx年扶貧部門確定的建檔立卡貧困人口。
要積極為貧困人口代繳20xx年參保個人繳費部分資金,覆蓋人群為所有需要代繳的貧困人口。
6、開展貧困人口病種再核準
通過集中義診和必要的輔助診斷,進一步核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況,做到精準分類、精準記錄、精準管理。
7、及時準確填報健康扶貧動態(tài)管理信息
各蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院要設專人負責健康扶貧動態(tài)信息系統(tǒng)填報工作,及時準確將因病致貧返貧核實情況、農(nóng)村牧區(qū)貧困人口患病情況、大病和慢病分類救治情況、醫(yī)療費用及補償情況等詳細信息錄入系統(tǒng)。各地要充分利用健康扶貧動態(tài)信息系統(tǒng)手機版功能,盡量實現(xiàn)移動及時填報,有條件的地區(qū),可統(tǒng)籌推進健康扶貧數(shù)據(jù)與醫(yī)療數(shù)據(jù)的互通共享,減輕填報工作壓力,提高數(shù)據(jù)準確性。旗衛(wèi)計局要明確具體負責人負責各蘇木鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院填報信息的審核把關工作,確;鶎犹顖髷(shù)據(jù)準確及時,與實際政策落實情況相符。
四、組織實施
。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)籌推進。各蘇木鎮(zhèn)(場)、旗直相關單位要高度重視健康扶貧冬季暖心服務活動工作,進一步細化方案,堅持“一把手”親自抓,分管領導具體抓,精心部署安排,周密組織實施,確保健康扶貧冬季暖心服務活動全面開展。
。ǘ┘訌姸酱俣綄。衛(wèi)計局會同扶貧辦、人社局、民政局結合“三個一批”行動計劃落實工作,組織工作組赴各蘇木鎮(zhèn)(場)開展督促督導工作,對健康扶貧冬季暖心服務活動所要求的各項任務進行逐一督促督導,按月進行全旗通報。將冬季暖心服務活動列入旗年度綜合考核指標進行考核。
(三)加強典型樹立和信息報送。積極宣傳報道各蘇木鎮(zhèn)(場)健康扶貧冬季暖心服務活動開展情況,將工作中出現(xiàn)的典型經(jīng)驗、先進事例和個人及貧困群眾的獲得感,通過專題報道、跟蹤采訪等方式,在電視、網(wǎng)絡、報紙、微信平臺等媒體進行廣泛宣傳,營造良好輿論氛圍。將冬季暖心服務活動方案、工作動態(tài)、工作進展等情況信息按月報送至旗衛(wèi)計局健康扶貧辦公室。
物業(yè)服務方案6
春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營現(xiàn)狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務質(zhì)量的提升,針對金世紀物業(yè)運營現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見匯總,為達到提升服務質(zhì)量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點工作安排時間節(jié)點與要求
。ㄒ唬└黜椆ぷ鲿r間節(jié)點、要求
1、業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。
要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。
2、業(yè)主意見收集歸攏并制定整改措施。
3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化
建議及提出的問題制定專項整改措施。
二、物業(yè)自查自糾問題及整改措施
。ㄒ唬┗A管理
(二)秩序維護
。ㄈ┕こ叹S護
(四)環(huán)境綠化養(yǎng)護
。ㄎ澹┛蛻舴⻊
一、業(yè)主意見匯總及整改建議、措施
。、12—16棟入住2年燃氣未開通
建議:加快燃氣開通進度,同時物業(yè)做好解釋工作。
2、房屋產(chǎn)權證入住多年未辦理
建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。
3、小區(qū)從入住供暖未到位
原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。
4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強外來人員管理。
目前小區(qū)監(jiān)控未實現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡高清攝像機及相關配套設備。
2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實現(xiàn)人防與技防的結合。
3)增設車輛刷卡感應設備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。注:目前監(jiān)控方案與報價進行中,3月10日前方案與預算呈報公司領導。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設備3月12日前到場,3月15日前調(diào)試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。
5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全
整改措施:
1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業(yè)管家專項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關系。以上工作已做,收效甚微。
3)對嚴重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決
整改措施:
1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對長時間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問題。
2)3月15日前專業(yè)維保人員進場,對于反映滲水的業(yè)主逐戶整改到位。
7、小區(qū)內(nèi)缺少文體設施
整改措施:
考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車機等安全系數(shù)高的老年健身器材。
公司領導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算
8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問題解決慢。
整改措施:
建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。
三、物業(yè)自查自糾問題及整改措施
1、基礎管理
1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問題。
3)、對小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。
4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現(xiàn)不宜采取非常規(guī)措施。
整改措施
1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內(nèi)部員工競聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區(qū)形成交叉巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。
2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進行處理。
3)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,在服務質(zhì)量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。
4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標準。
2、秩序維護
存在問題
1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓但是取得的'效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、大門口電動車亂,F(xiàn)象時有發(fā)生。
整改措施
1)、加強保安員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。
2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加責任心。
3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。
4)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;
5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);
6)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)3月25日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷
3、工程維護
存在問題
1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內(nèi)的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區(qū)內(nèi)弱電問題如門禁對講系統(tǒng),設備陳舊設計不合理,必須進行更新及維修才能處理。
3)小區(qū)路沿石損壞嚴重,影響形象。
4)、小區(qū)內(nèi)木制作經(jīng)長時間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章現(xiàn)象嚴重。
整改措施
1)加強工程維修部自身業(yè)務技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。
2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。
3)對小區(qū)內(nèi)存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養(yǎng)計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。
4)單元門工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領導。
5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。
4、環(huán)境綠化管理
存在問題
1)、由于前期外包保潔處于無專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質(zhì)、效率低。
2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴重。
3)、小區(qū)綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及陰涼處,生長不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護專業(yè)化程度不高。
整改措施
1)、加強保潔工作的督導,尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對保潔區(qū)域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。
2)本月對綠化帶內(nèi)建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。
3)綠化養(yǎng)護分植物生長淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。
4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。
5)邀請綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護知識,提高綠化工的專業(yè)技能。
6)對綠化工工作應進行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。
7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區(qū)綠化進行補栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4—11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。
5、客戶服務
存在問題
1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。
2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業(yè)主的問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。
3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。
整改措施
1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。
2)對業(yè)主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。
3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業(yè)務能力。
4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規(guī)范在3月15日前規(guī)范到位。
20xx年3月8日
物業(yè)服務方案7
一、指導思想
深入貫徹落實對全域生態(tài)文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會議精神,牢固樹立綠色發(fā)展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實省、市、縣委高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,落實城市規(guī)劃建設管理“三個留足”“三個讓路”“三個更加注重”要求,以建設“生態(tài)之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創(chuàng)建為載體,大力整治違法違規(guī)建設、城市安全隱患、城鄉(xiāng)市場亂象著力提升城市服務功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿意度。
二、工作目標
按照縣委、縣政府的`安排部署,精準對標對表助推創(chuàng)建全國文明城市街道社區(qū)工作過程中存在的一些重點難點問題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規(guī)建設問題、合力推進愛國衛(wèi)生運動、老舊小區(qū)改造、物業(yè)管理服務、居民文明素質(zhì)提升等方面重點推進、攻堅克難、嚴管嚴治、不留死角、不留盲點,力爭各項工作全面提升。
三、主要任務
。ㄒ唬┱芜`法違規(guī)建設
1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區(qū)違規(guī)私搭亂建、減少綠地、停車位,亂設小區(qū)出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問題。
責任單位:各社區(qū)
2、配合相關部門推進城鄉(xiāng)市場改造升級。
責任單位:相關社區(qū)
3、推進背街小巷改造。配合相關部門,對轄區(qū)內(nèi)背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區(qū)基礎設施改造提升、水電氣暖分戶管理等一體謀劃、統(tǒng)籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的調(diào)查摸底、資格認定和具體實施工作;做好轄區(qū)內(nèi)改造樓院群眾的思想教育工作、及時調(diào)處發(fā)生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續(xù)物業(yè)管理等日常監(jiān)管工作。2020年改造老舊小區(qū)3個。
責任單位:
4、推進生活垃圾分類試點工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類具體實施方案和進度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環(huán)利用物品。集中力量做好金地陽光家園和平貴花園等2個住宅小區(qū)的垃圾分類試點工作。
責任單位:
。ǘ┨嵘飿I(yè)管理水平
5、推進物業(yè)管理服務全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區(qū)圍墻,打通小區(qū)通道,整合歸并,因地制宜、創(chuàng)新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區(qū)物業(yè)管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽光小區(qū)等4個市級物業(yè)管理示范小區(qū),實現(xiàn)居民小區(qū)物業(yè)服務和業(yè)主自治管理全覆蓋。
責任單位:各社區(qū)
6、提升物業(yè)服務智能化水平。配合相關部門升級改造住宅小區(qū)人員、車輛出入門禁系統(tǒng)、小區(qū)安全監(jiān)控系統(tǒng),在小區(qū)物業(yè)管理服務中推廣達用車輛出入識別系統(tǒng)、手機APP管家服務等新技術。2020年改造的老舊小區(qū)、新建成的住宅小區(qū),門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業(yè)小區(qū)示范推行,三年內(nèi)覆蓋面達到90%以上,所有門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)要實現(xiàn)與智慧武成無縫對樓。
責任單位:各社區(qū)
7、推進“街長制”管理模式。進一步健全完善“街道-社區(qū)-居民小組-小區(qū)樓棟”四級網(wǎng)格管理模式,積極推進大氣污染防治網(wǎng)格、社會治安綜合治理網(wǎng)格和社區(qū)管理網(wǎng)格三網(wǎng)融合,優(yōu)化網(wǎng)格單元,科學分布設置網(wǎng)格員、網(wǎng)格長,全面加強對城區(qū)網(wǎng)格人口、房屋等各類基礎信息的實時采集、動態(tài)管理工作,實現(xiàn)資源共享、信息共用,提升城市管理水平。
責任單位:各社區(qū)
8、推進愛國衛(wèi)生運動。突出城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治,開展家庭衛(wèi)生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實周五大掃除制度,機關單位、公共場所、公共區(qū)域定期開展消毒殺菌工作,常態(tài)配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風、講衛(wèi)生等健康文明生活習慣,固化疫情防控期間形成的衛(wèi)生健康管理制度。
責任單位:各社區(qū)
四、實施時限
20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。
物業(yè)服務方案8
一、范圍
本標準規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務活動中顧客服務、房屋和[1]設施設備運行維護服務、寫字樓秩序維護和安全服務、環(huán)境保潔服務、綠化擺放與養(yǎng)護服務、專項特約服務等內(nèi)容及要求。本標準適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務活動。
二、術語和定義
本標準采用以下術語和定義:
2.1、寫字樓為商務、辦公活動提供空間的建筑及附屬設施、設備和場地。
2.2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
2.3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務正常實施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。
2.4、顧客接受物業(yè)管理服務的組織或個人。示例:物業(yè)產(chǎn)權人、使用人及其他相關方。
2.5、專項特約服務寫字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務合同》約定的服務內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個性需求的服務。
2.6、突發(fā)性公共事件在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質(zhì)災害,生物災害等)、事故災難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。
三、基本要求
3.1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
3.2、物業(yè)管理承接驗收
3.2.1、物業(yè)管理企業(yè)應依據(jù)相關規(guī)定,與業(yè)主方進行物業(yè)管理承接驗收;
3.2.2、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見》的規(guī)定;
3.2.3、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問題的處理進行了約定;
3.2.4、完成了承接驗收備案。
3.3、管理機構與人力資源配置要求
3.3.1、物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)寫字樓的具體特點、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當?shù)墓芾矸⻊杖藛T;
3.3.2、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術、操作人員應取得相應專業(yè)技術證書或職業(yè)技能資格證書。
3.3.3、從業(yè)人員接受過相關專業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關專用設施設備。
3.3.4、管理服務人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標識,文明用語,舉止端莊,服務主動、熱情。
3.5、管理服務要求
3.5.1、制訂有切實可行的物業(yè)管理服務方案,有較為完整的管理服務制度和作業(yè)標準,并認真執(zhí)行;
3.5.2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;
3.5.3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;
3.5.4、實行了“三公開”(公開收費標準、公開服務內(nèi)容和標準、公開辦事流程);
3.5.5、公示24小時服務電話;
3.5.6、有服務受理、投訴、回訪處理程序;
3.5.7、管理服務中的相關作業(yè)記錄完整,可追溯。
3.6、檔案管理
3.6.1、物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。
3.6.2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應包括:
3.6.2.1、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;
3.6.2.2、設備臺帳和管理維修檔案;
3.6.2.3、顧客資料檔案;
3.6.2.4、物業(yè)服務日常管理檔案。
3.7、財務管理
3.7.1、建立健全財務管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于顧客報修、超時空調(diào)、特約服務等費用須單獨結算的應準確計算;
3.7.2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務收費、車庫管理費以及其它費用的繳付標準、時間、方式嚴格按照公開的收費制度進行(合同另有約定除外),收費應操作規(guī)范;
3.7.3、實行酬金制的,應向業(yè)主大會或全體業(yè)主公布物業(yè)服務資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務資金的收支情況。
3.8、顧客滿意度
3.8.1、寫字樓物業(yè)管理機構應每年開展顧客意見調(diào)查,顧客對物業(yè)服務的滿意度不低于合同約定標準;
3.8.2、每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總人數(shù)的2/3;
3.8.3、對調(diào)查結果進行分析,有改進措施。
3.9、專項特約服務寫字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項服務需求,開展專項特約服務。
3.10、節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機構應根據(jù)物業(yè)的實際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認真執(zhí)行。
3.11、突發(fā)性公共事件處理寫字樓物業(yè)管理機構應對管理服務過程中可能出現(xiàn)的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實施培訓、演習、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告顧客和有關部門,并采取相應措施。
四、顧客服務
4.1、接待服務有條件的寫字樓應設置總服務臺。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務受理、投訴接待等服務;同時為外來的辦事人員提供咨詢、引導等服務;不具備設置總服務臺條件的.寫字樓,物業(yè)管理機構應設置服務窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報修、特約服務申請和投訴。
4.1.1、入駐、退租服務顧客需入駐和退租時,應按規(guī)定的程序及時受理,在承諾的時間內(nèi)辦理完成相關手續(xù),及時建檔、歸檔。
4.1.2、報修接待服務顧客報修時,應及時受理,并在規(guī)定的時間內(nèi)到場,小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進行回訪。
4.2、郵件、報刊雜志收發(fā)服務
4.2.1、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進行登記;
4.2.2、掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;
4.2.3、每日10:00前(節(jié)假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時內(nèi)送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應做好相關記錄);
4.2.4、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個月的郵件保管服務,并盡力通知顧客領取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
4.3、裝修管理服務
4.3.1、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;
4.3.2、簽訂《裝修管理服務協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務;
4.3.3、建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過程中所涉及的公共設施設備)資料。
4.4、投訴處理
4.4.1、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實情況,及時處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理;
4.4.2、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個工作日內(nèi)回復處理結果,最長不得超過三個工作日;
4.4.3、顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應查明事實,確認證據(jù),分清責任后如實反映情況或上報書面材料,協(xié)助上級部門做好相應工作;
4.4.4、向公安機關報案的投訴,應協(xié)助公安部門處理;
4.4.5、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
4.4.6、受理、處置顧客投訴應做好記錄。
4.5、專項特約服務受理對顧客提出的專項特約服務要求,應在24小時內(nèi)回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內(nèi)的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。
五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務
5.1、房屋共用部位維護管理
5.1.1、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);
5.1.2、墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規(guī)定時間內(nèi)安排專項修理;
5.1.3、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,維修養(yǎng)護記錄完整;
5.1.4、根據(jù)房屋實際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
5.1.5、發(fā)現(xiàn)問題及時向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實施。遇緊急情況時,應采取必要的應急措施。
5.2、裝修管理
5.2.1、執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規(guī)定》等相關規(guī)定;
5.2.2、按照《裝修管理服務協(xié)議》約定的時限,及時審核、回復裝修人的《裝修申報》;
5.2.3、每日巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應及時勸阻、制止。如制止無效,應向業(yè)主和有關部門報告。
5.3、共用設施設備日常運行、維護服務
5.3.1、變配電系統(tǒng)高壓電氣設備至少每二年進行一次安全測試,油浸式變壓器每年進行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規(guī)定周期對變配電設施設備進行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統(tǒng)運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進行一次充、放電試驗;功率因數(shù)自動補償運行正常,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現(xiàn)象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規(guī)定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規(guī)定周期送計檢局檢定。
5.3.2、應急供電系統(tǒng)每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏;
物業(yè)服務方案9
物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務上的工作
c、對客戶態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關心
2、為什么要做好服務
1)服務的衡量標準
衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業(yè)主關心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三.服務工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)
。ㄒ唬┛头
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)有規(guī)范的崗位責任制度。
2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
4)設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內(nèi)到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內(nèi)容和價格由雙方約定執(zhí)行。
6)按有關規(guī)定公布物業(yè)服務內(nèi)容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。
2、客服服務、工作規(guī)程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后
衣領,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
。4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
(1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;
說話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
。5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內(nèi)的,可1人前往;
若需要進入住戶室內(nèi)的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的.×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內(nèi),就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
3)來訪接待:
對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。
4)來電接待:
認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
。1)接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
。3)業(yè)主對于服務質(zhì)量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
(1)日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內(nèi)上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。
(2)保修期內(nèi)報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。
。3)公共區(qū)域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據(jù)報修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
物業(yè)服務方案10
20xx年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務中心服務質(zhì)量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務中心制定提升方案如下:
一、注重以情管理,掌握思想動態(tài)
俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據(jù)這一特點,制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產(chǎn)生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態(tài),便于管理。
二、針對員工素質(zhì),講究方式方法
企業(yè)文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。
三、定期技能評比,激發(fā)員工上進
長時間的在同一工作環(huán)境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現(xiàn)象。除學習較為先進的'工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發(fā)小小獎品。通過比賽提高技能并激發(fā)員工的上進心。
四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力
鐵路局物業(yè)服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據(jù)計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
我堅信通過我們的努力,鐵路局物業(yè)服務中心管理水平、服務質(zhì)量會更上一層樓。
物業(yè)服務方案11
為深入貫徹落實《保安服務管理條例》(xx令第564號)、《公安機關實施保安服務管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見》(泉政〔20xx〕1號)、《關于進一步加強全省物業(yè)服務企業(yè)保安服務工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關文件精神,大力推進平安泉州建設,進一步規(guī)范物業(yè)保安管理,切實提高住宅小區(qū)防范水平,特制定以下實施方案:
一、工作目標
在各級黨委、政府的領導下,充分發(fā)揮相關主管部門行業(yè)監(jiān)管作用,健全完善物業(yè)保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實加強物業(yè)保安隊伍正規(guī)化、規(guī)范化和職業(yè)化建設,充分發(fā)揮物業(yè)保安隊伍在維護全市住宅小區(qū)治安穩(wěn)定中的重要作用。
二、組織領導
在市委市政府的統(tǒng)一領導下,建立由市公安局、市住房和城鄉(xiāng)建設局分管領導組成的領導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規(guī)范物業(yè)保安管理”推進辦公室(簡稱“規(guī)范物業(yè)保安管理推進辦”),由各成員單位職能部門負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進、協(xié)調(diào)聯(lián)絡、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區(qū))也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進此項工作的開展。
三、職責分工
。ㄒ唬﹛x門
各級公安機關要加強物業(yè)服務企業(yè)保安服務和保安員的監(jiān)督管理。縣級公安機關要進一步加強保安監(jiān)管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務落實到具體民警。公安派出所要積極受理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關工作;檢查轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)保安員著裝、門崗值守、制度執(zhí)行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務活動中的投訴、舉報,依法保護物業(yè)服務企業(yè)的合法權益;督促指導轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)做好安全防范工作,對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)保安員進行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業(yè)服務企業(yè)可對所在地公安派出所相關工作及其服務情況提出意見和建議。
1.加強物業(yè)保安隊伍相關崗位人員的教育培訓,完善物業(yè)保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進物業(yè)保安員持證上崗制度,進一步提升物業(yè)保安隊伍綜合素質(zhì)。
2.推進智慧保安監(jiān)管系統(tǒng)建設,加強物業(yè)保安員信息采集、錄入、比對,積極開展智慧保安監(jiān)管系統(tǒng)物業(yè)服務企業(yè)保安信息系統(tǒng)客戶端的推廣應用工作。
3.加強物業(yè)保安服務市場清理整治工作,依法查處物業(yè)服務企業(yè)違法違規(guī)提供保安服務活動,規(guī)范物業(yè)保安服務市場。重點檢查住宅小區(qū)物業(yè)保安員以下履職情況:
一是培訓和持證上崗情況;
二是門崗值守和制度執(zhí)行情況;
三是裝備配備情況;
四是巡查情況;
五是技防設施使用和保養(yǎng)情況等。
重點檢查物業(yè)企業(yè)是否存在以下違法違規(guī)情況:
一是未按照《保安服務管理條例》規(guī)定進行備案或者撤銷備案的;
二是以掛靠、承包、勞務派遣等方式變相從事保安服務或者保安培訓,尤其是咨詢公司、勞務中介等違規(guī)外派保安員從事保安服務的;
三是在物業(yè)管理區(qū)域以外開展保安服務的;
四是保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;
五是其他違法違規(guī)行為。
對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的治安、消防安全隱患,及時督促整改,對拒不整改或經(jīng)整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時抄告住建和工商行政管理部門。
(二)住房和城鄉(xiāng)xx門
各級物業(yè)管理主管部門要積極配合公安機關做好物業(yè)服務企業(yè)保安服務的監(jiān)督管理工作。
1.督促物業(yè)服務企業(yè)主要負責人進一步落實《保安服務管理條例》,把規(guī)范物業(yè)保安服務活動納入行業(yè)檢查和監(jiān)督內(nèi)容,與物業(yè)服務項目招投標和項目評優(yōu)等工作相掛鉤。
2.指導、督促自行招用保安員的物業(yè)服務企業(yè)依法向公安機關進行備案或撤銷備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。
3.配合xx門推進物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實行物業(yè)保安員持證上崗制度,切實提升物業(yè)保安員的`履職能力。配合相關部門加強對物業(yè)服務企業(yè)在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監(jiān)管。要督促物業(yè)服務企業(yè)加強保安員職業(yè)道德、業(yè)務技能、法律知識的教育培訓,各物業(yè)小區(qū)的主要執(zhí)勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。
四、實施步驟
。ㄒ唬┙M織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規(guī)范物業(yè)保安管理專項行動,落實各組織實施單位責任人、聯(lián)絡員。根據(jù)《實施方案》總體要求,按照各自職責任務,結合本地區(qū)、本部門實際,制定具體實施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進。
。ǘ┤嫱七M階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業(yè)服務企業(yè)主要負責人開展《保安服務管理條例》的學習培訓,切實提高物業(yè)服務企業(yè)管理者的法制意識及責任意識。加強對物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會的指導力度,組織物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進物業(yè)保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業(yè)保安服務市場,嚴厲打擊物業(yè)服務企業(yè)違法違規(guī)提供保安服務活動,特別是跨區(qū)域、超范圍提供保安服務的行為,清理規(guī)范物業(yè)保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規(guī)范物業(yè)保安服務市場。三是加快推動保安監(jiān)管信息系統(tǒng)同物業(yè)管理信息系統(tǒng)對接,逐步實現(xiàn)對物業(yè)服務企業(yè)保安活動動態(tài)化管理,及時掌握物業(yè)保安員的履職情況和就業(yè)軌跡等動態(tài)信息,加強物業(yè)保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開展物業(yè)保安和社區(qū)保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防試點工作,及時分析和協(xié)調(diào)解決難點問題,逐步完善工作機制。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(10月1日至10月31日);仡櫩偨Y前階段工作,查找薄弱環(huán)節(jié),并在下階段工作中針對性開展工作。進一步完善物業(yè)服務企業(yè)保安員信息采集系統(tǒng)建設,扎實做好物業(yè)保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進一步加大物業(yè)保安員教育培訓工作力度,適時總結、推廣物業(yè)保安和社區(qū)保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防工作經(jīng)驗。
。ㄋ模┛偨Y評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統(tǒng)、本地區(qū)開展“規(guī)范物業(yè)保安管理”專項行動情況進行督導檢查,開展自查自評!笆幸(guī)范物業(yè)保安管理推進辦”組織對各單位工作推進情況進行評估考核,考核結果納入“平安小區(qū)”物業(yè)企業(yè)信用評價驗收評比內(nèi)容。同時,固化經(jīng)驗做法,形成長效機制,進一步完善本市物業(yè)保安管理制度化、規(guī)范化建設。
五、工作要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。各單位要高度重視,切實把“規(guī)范物業(yè)保安管理”推進平安建設作為保障廣大群眾安居樂業(yè)的一項重要舉措,加強領導、精心部署、扎實推進,確!耙(guī)范物業(yè)保安管理”推進平安建設取得預期成效。要根據(jù)《實施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實處。
。ǘ┘訌妳f(xié)作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時了解和掌握本地區(qū)、本系統(tǒng)工作推進情況,加強溝通協(xié)作、加強上下聯(lián)動、加強條塊結合,逐步建立“依法監(jiān)管、綜合施策、部門配合、共同治理”的工作格局。
。ㄈ┘訌娍偨Y提煉。各單位要充分發(fā)揮媒體輿論引導作用,加大專項整治行動效果宣傳,注重總結提煉工作中的經(jīng)驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業(yè)保安員在維護居民住宅小區(qū)治安秩序工作中的先進事跡,樹立典型、弘揚正氣,進一步爭取廣大群眾對物業(yè)保安服務管理工作的理解和支持。
(四)加強情況報送。各單位要落實專人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區(qū))規(guī)范物業(yè)保安管理推進辦要匯總情況,于每月30日前(遇節(jié)假日提前)將工作開展情況報送市“規(guī)范物業(yè)保安管理推進辦”。
物業(yè)服務方案12
一、 活動目的
1、 解決新員工多帶來的服務品質(zhì)延續(xù)問題;
2、 在既有的服務水平基礎上促進和提高;
3、 爭取業(yè)主更大的滿意度和美譽度;
4、 鍛煉一批崗位骨干。
二、 相關規(guī)定
1、 本次活動時間為5月13日開始到6月30日結束。
2、 本次活動是公司20xx年的重大工作,實行各部門主管責任制,即部門主管對活動效果總負責。
3、 本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負責按具體安排發(fā)動、推進和自評,公司組織驗收。
4、 本次活動達不到標準的,對責任人按公司管理規(guī)定給予扣分、撤職處理。
三、 分工與組織
1、 總協(xié)調(diào)與考核:責任人李良麗,負責按照活動細則進度進行分階段的安排與實施情況的監(jiān)督檢查與考評。
2、 創(chuàng)新安全服務:責任人李貴周,負責按照細則安排的進度對安全形象與安全防范服務方面的工作進行布置、監(jiān)督和自評。
3、 創(chuàng)新保潔服務:責任人王信娥,負責按照細則安排的進度對小區(qū)保潔、消殺和家政服務方面的.工作進行布置、監(jiān)督和自評。
4、 創(chuàng)新房管服務:責任人馬小平,負責按照細則安排的進度對房管、維修、設施保養(yǎng)服務方面的工作進行布置、監(jiān)督和自評。
5、 創(chuàng)新CRM服務:責任人王芳,負責按照細則安排的進度對客戶關系管理和增值服務方面的工作進行布置、監(jiān)督和自評。
四、 活動具體安排表(略)
物業(yè)服務方案13
微笑服務是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶的滿意度,樹立良好的品牌形象具有重要作用。
一、微笑服務概述
(一)微笑服務的目標和意義
1.提升業(yè)主和客戶的滿意度,增強忠誠度。
2.樹立良好的企業(yè)形象和品牌形象。
3.增強員工的服務意識和專業(yè)素質(zhì)。
(二)微笑服務的實施原則
1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務,無論崗位大小。
2.從內(nèi)心出發(fā):要求員工真心實意地對待每位業(yè)主和客戶。
3.細節(jié)決定成敗:重視微笑服務中的每一個細節(jié),并做到盡善盡美。
二、微笑服務的實施步驟和方法
(一)培訓與引導
1.員工基礎培訓:
(1)引導員工了解微笑服務的概念、意義和目標,以及微笑服務對業(yè)主和客戶的重要性。
(2)培訓員工與業(yè)主和客戶的溝通技巧,如傾聽、表達和解決問題的能力。
2.內(nèi)部活動:
(1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的業(yè)主和客戶。
(2)開展團隊建設活動,增強員工之間的合作和默契,提高整體服務水平。
3.外部培訓資源:
聘請專業(yè)機構或行業(yè)顧問進行定制化的微笑服務培訓,根據(jù)公司需求進行針對性培訓。
。ǘ┙哟齾^(qū)域的微笑服務
1.衛(wèi)生環(huán)境:
(1)確保接待區(qū)域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶等。
(2)提供舒適的等候區(qū)域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶的舒適度。
2.接待禮儀:
(1)員工穿著整潔、工作牌著裝規(guī)范,向業(yè)主和客戶展示專業(yè)形象。
(2)主動示意業(yè)主和客戶坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。
3.服務用語:
學習如何使用溫和、親切、禮貌的語言與業(yè)主和客戶進行交流,例如用語“您好”、“請問有什么可以幫助您的”等。
。ㄈI(yè)主和客戶服務
1.問候致意:
(1)主動向業(yè)主和客戶問好,微笑并回應他們的問候。
(2)學會使用個人化的稱呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶賓至如歸的感覺。
2.疑問解答:
(1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業(yè)主和客戶的'疑問。
(2)如果無法解答,要及時向相關人員尋求幫助,保持及時溝通。
3.主動關懷:
(1)通過電話、短信等方式及時關心業(yè)主和客戶的需求和意見,并提供相應的解決方案。
(2)員工應記錄并跟進業(yè)主和客戶的投訴或問題,確保問題得到妥善解決。
。ㄋ模┪飿I(yè)巡查服務
1.員工儀表:
(1)在巡查過程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶時。
(2)巡查人員要注意個人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。
2.服務標準:
(1)巡查中要主動與業(yè)主和客戶交流,問候他們并了解是否有任何問題或需求。
(2)對于發(fā)現(xiàn)的問題,要積極向相關人員反饋并確保及時解決。
3.巡查記錄:
(1)員工應當記錄巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和解決情況,形成巡查報告,便于后續(xù)的跟進和分析。
(2)與業(yè)主和客戶達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據(jù)使用。
三、績效考評和獎勵機制
(一)設定明確的績效指標:
1.根據(jù)不同崗位和職責,設定具體的績效指標,如客戶滿意度、工作效率、業(yè)務質(zhì)量等。
2.將績效指標分解到具體的工作任務和目標,方便員工理解和操作。
。ǘ┙⒍ㄆ诳冃гu估制度:
1.設定定期的績效評估周期,如每季度、半年度或年度。
2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。
3.評估過程中,進行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)改進的機會。
。ㄈ┆剟顧C制的設立:
1.根據(jù)績效評估結果,設立相應的獎勵機制,如薪資調(diào)整、獎金、晉升、培訓機會等。
2.獎勵要與績效掛鉤,能夠激勵員工改進表現(xiàn)和提高工作質(zhì)量。
3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的認知。
。ㄋ模﹫F隊獎勵機制:
1.設立團隊績效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。
2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績效提升。
(五)持續(xù)的反饋和改進:
1.對于低績效或表現(xiàn)不佳的員工,提供針對性的改進計劃和培訓機會,幫助其提升績效。
2.定期評估獎勵機制的有效性和執(zhí)行情況,根據(jù)反饋結果進行調(diào)整和改進。
。┘钗幕慕ㄔO:
1.公司要樹立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。
2.考慮組織內(nèi)部的激勵活動,如員工表彰、榮譽墻設立等,增強員工的歸屬感和自豪感。
四、微笑服務的持續(xù)改進
。ㄒ唬┙T工培訓計劃:
1.確保所有員工接受微笑服務培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。
2.培訓應定期進行,并結合具體案例和情景進行實操訓練。
。ǘ┨峁⿲崟r反饋和指導:
1.定期進行員工行為觀察,通過實時反饋和指導幫助員工改進微笑服務。
2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時向管理層或同事尋求建議和反饋。
。ㄈ┰鲈O微笑服務評估模型:
1.設立微笑服務評估指標,例如員工表情、態(tài)度、專業(yè)性等。
2.員工績效考評中,將微笑服務作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。
。ㄋ模┻M行客戶滿意度調(diào)研:
1.定期對客戶進行滿意度調(diào)研,了解他們對微笑服務的評價和建議。
2.根據(jù)調(diào)研結果,制定改進計劃并落實。
。ㄎ澹┡c員工共同制定改進計劃:
1.鼓勵員工參與改進微笑服務的討論和決策。
2.建立一個集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。
(六)激勵員工積極改進:
1.設立微笑服務改進獎勵機制,鼓勵員工提供創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務。
2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。
(七)持續(xù)監(jiān)測和反饋機制:
1.建立持續(xù)的微笑服務監(jiān)測機制,定期收集反饋和評價。
2.根據(jù)監(jiān)測結果分析問題和改進點,并制定相應的行動計劃。
(八)建立微笑服務文化:
1.公司要在內(nèi)部樹立微笑服務文化,激勵員工對微笑服務的認同和重視。
2.通過內(nèi)部溝通、分享成功故事等方式,強調(diào)微笑服務的重要性。
。ň牛┏掷m(xù)學習和創(chuàng)新:
1.關注行業(yè)趨勢和最佳實踐,不斷學習和引進新的微笑服務理念和方法。
2.鼓勵員工提出創(chuàng)新想法,并試驗新的微笑服務方式。
本微笑服務方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務質(zhì)量,樹立良好品牌形象,但實施過程中需要結合自身實際情況進行調(diào)整和修改,以達到最佳效果。同時,要不斷關注員工的反饋意見,進行持續(xù)改進和提升。
物業(yè)服務方案14
關于物業(yè)品質(zhì)服務提升方案
1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生,重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
8、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護,重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
交通秩序,重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修,重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務。
客戶服務,新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶?蛻粞b修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的.解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復口徑;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關懷;
17、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶服務專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調(diào)整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業(yè)增值服務,重點讓業(yè)戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
物業(yè)服務方案15
一、目的
通過收集、分析業(yè)主意見和建議、不斷改進服務,提高服務質(zhì)量,提升業(yè)主滿意度。
二、范圍
適用于公司在管各項目、各區(qū)域服務工作中對業(yè)主意見和反饋信息的收集,整理和處理。
三、前期準備工作
1、成立對客服務滿意度調(diào)查工作小組:
組長:
執(zhí)行副組長:
組員:項目管理中心工作人員和各項目、區(qū)域負責人(在實施調(diào)查前確定具體名單)
職責:項目管理中心負責本次調(diào)查的.組織、策劃、調(diào)查期間的調(diào)查真實性及調(diào)查結果的匯總工作;行政人事部負責調(diào)查所需車輛的調(diào)配及后勤支援;各項目、區(qū)域抽調(diào)調(diào)查員負責做好管轄區(qū)域調(diào)查表的發(fā)放與回收及統(tǒng)計匯總工作;
2、制作調(diào)查人員工作牌;
3、由公司統(tǒng)一制作“業(yè)主滿意度調(diào)查表”并在每份空白表上加蓋公司印章;
4、各項目安排“業(yè)主滿意度調(diào)查”負責人的人選并報項目管理中心;
5、草擬“業(yè)主滿意度調(diào)查”工作公告,按項目需要份數(shù)復印好。(加蓋公司印章)
四、程序及時間安排
1、項目管理中心負責于20xx年11月9日編制并報批完成“業(yè)主滿意度調(diào)查實施方案”;
2、項目管理中心于20xx年11月14日前負責組織“業(yè)主滿意度調(diào)查”相關事宜專項動員會;
3、項目管理中心于20xx年11月20日前負責組織向各項目、區(qū)域發(fā)放“業(yè)主滿意度調(diào)查”通知;
4、各項目、區(qū)域物業(yè)服務中心于20xx年11月21日前完成“業(yè)主滿意度調(diào)查”公告的張貼公示工作;
5、項目管理中心于20xx年11月21日下午向各項目、區(qū)域發(fā)放統(tǒng)一印制的“業(yè)主滿意度調(diào)查表”及工作牌;
6、各項目、區(qū)域安排指定人員20xx年11月22日至20xx年11月30日向業(yè)主發(fā)放“業(yè)主滿意度調(diào)查表”并回收;并對當日問題進行統(tǒng)計匯總后填寫在《問題整改記錄表上》。
7、調(diào)查員根據(jù)《業(yè)主滿意度調(diào)查表》(原件),20xx年12月6日前完成滿意度統(tǒng)計工作;
8、項目管理中心對調(diào)查做統(tǒng)計、分析、并填寫好問題記錄,時間為:20xx年12月3日至20xx年12月6日;
9、物業(yè)管理部品質(zhì)崗依據(jù)各項目業(yè)主滿意度調(diào)查結果統(tǒng)計的分類問題記錄,于20xx年12月7日下發(fā)各項目定期整改單;
10、項目管理中心根據(jù)下發(fā)整改單相關項目、區(qū)域進行限時整改,整改期限為:20xx年12月08日至20xx年12月20日;
11、物業(yè)管理部于20xx年12月21日至20xx年12月25日主導整改項的驗收及年度業(yè)主滿意度評估報告,完成報告報批。
五、調(diào)查方法
1、按項目業(yè)主入住戶數(shù)60%發(fā)放調(diào)查表(備注:如業(yè)主入住戶數(shù)不到200戶,按100%發(fā)放)。
2、上門調(diào)查、利用前臺辦理事務調(diào)查、單元門口調(diào)查等多方式進行。
六、要求
1、各項目、區(qū)域負責人為本次業(yè)主滿意度調(diào)查工作第一責任人;
2、調(diào)查員上門發(fā)放調(diào)查表,要求著裝整潔、佩帶公司統(tǒng)一制作的滿意度調(diào)查工作牌、禮貌回答業(yè)主的提問;
3、表格內(nèi)容必須真實可靠;不得弄虛作假;
4、調(diào)查表回收率需達到發(fā)放表數(shù)的90%以上。
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