秘書崗位說明書匯編13篇
秘書崗位說明書1
崗位名稱：銷售部經理
崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：
直接上級： 營銷總監(jiān)
工資等級：三級
直接下級：業(yè)務員
薪酬類型：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領導本銷售區(qū)域內市場開發(fā)與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：
職 責 一
職責表述：協助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持
工作任務：根據公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃
協助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢 定期、準確向營銷總監(jiān)和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息，為公司重大決策提供信息支持
職 責 二
職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作
工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執(zhí)行 組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門的銷售目標
根據本銷售區(qū)域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關系 負責審核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區(qū)域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售后服務工作
領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作
職 責 三
職責表述：參與公司產品創(chuàng)新
工作 任務：根據本地區(qū)市場特點，提出產品改進、新產品開發(fā)建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售
職責 四
職責表述：負責銷售部內部的組織管理
工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執(zhí)行情況
負責協調下屬業(yè)務員之間、本部門與相關部門之間關系
監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導
職責五
職責表述：完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務
權力：
區(qū)域營銷規(guī)劃建議權 市場推廣方案建議權
權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發(fā)建議權 權限內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上
專業(yè)：機電相關專業(yè)或經濟、管理相關專業(yè)
培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經驗
知識：通曉國際貿易業(yè)務知識，掌握公司所經營產品國內外行業(yè)動態(tài)，掌握市場營銷相關知識，
具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經營產品技術知識
技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備網絡知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語
個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它：
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備 工作環(huán)境
辦公場所、各市場區(qū)域 工作時間特征 經常需要加班，無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 通知、銷售統(tǒng)計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等
考核指標：
銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能
備注：
秘書崗位說明書2
1·總經理、副總經理日常行程的安排·
2·總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯·
3·需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理·
4·處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作·
5·往來客戶的接待工作·
6·公司日常文書的翻譯·
7·公司日常行政輔助工作·
秘書崗位說明書3
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
秘書崗位說明書4
1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規(guī)劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯系工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。
4、科研秘書應及時發(fā)布或轉發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算;
7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公布科研、學術交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。
秘書崗位說明書5
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業(yè)務會議;
7.協助經理對業(yè)務員進行培訓，秘書助理崗位說明書。
8.銷售數據的統(tǒng)計
9.現場文具的管理 考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
秘書崗位說明書6
總經理秘書崗位職責
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位要求
1、良好的組織溝通協調能力;
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、性格沉穩(wěn)，公關交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長;
6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協調合作伙伴之間的關系。
總經理秘書關鍵技能
專業(yè)能力
文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設備
個人能力
公關交際閱讀口語
總經理秘書升職空間
總經理秘書 → 行政經理 → 行政總監(jiān) → 副總經理
總經理秘書薪情概況
1年經驗￥3000.00
2年經驗￥3200.00
3年經驗￥3700.00
5年經驗￥4500.00
總經理秘書工作內容
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
5、協助總經理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;
7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;
8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。
秘書崗位說明書7
崗位職責：
1、普通工作人員職位，協助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、直接為經理提供秘書服務；
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務；
4、與其他部門的經理進行溝通；
5、確定并安排會議時間；
6、負責會議材料的整理、存檔工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格：
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先；
3、知識結構較全面，具有豐富的管理經驗，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；
6、熟練使用辦公軟件。
秘書崗位說明書8
1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據作廢，也由業(yè)務助理保管，交銷售經理統(tǒng)一上繳 。
13、業(yè)務助理有責任向銷售經理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;
18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系，建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的.業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時請示經理
秘書崗位說明書9
1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書10
一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。
四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書11
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
秘書崗位說明書12
一、黨委秘書工作
1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統(tǒng)計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
二、人事秘書工作
1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統(tǒng)計報表的填寫。
2、協助院領導做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發(fā)。
3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。
4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計工作。
5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續(xù)。
6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續(xù)。
7、負責全體專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的認定登記工作。
8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。
三、離退休及關協秘書的工作
1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。
2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。
3、協助做好我院“關協”工作，發(fā)揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書記。
2、學院教職工的計劃生育有關工作。
3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。
五、完成學院交辦的其它工作。
秘書崗位說明書13
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
現場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現問題報修及時；辦公用品領用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件；
特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時報銷管部；
統(tǒng)計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數據一致
明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋
網上簽約數據的管理
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現場監(jiān)督
專業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執(zhí)行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計及時
所有款項收支要有收據、發(fā)票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態(tài)度
嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
客戶服務熱情完善，無客戶投訴
服從項目銷售經理的管理和工作安排
同事間工作配合協調，信息溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。
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