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      2. 商務(wù)行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-05-24 13:26:01 崗位職責(zé) 我要投稿

        商務(wù)行政崗位職責(zé)15篇

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的商務(wù)行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        商務(wù)行政崗位職責(zé)15篇

        商務(wù)行政崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé)

          1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

          2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

          3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型。

          4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

          崗位要求:

          1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

          2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;

          3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;

          4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

          5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購(gòu)部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

          6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

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          工作職責(zé):

          1、協(xié)助各營(yíng)銷部門處理日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

          3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、?埔陨蠈W(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

          2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

          3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;

          4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

          2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;

          3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。

          職位要求:

          1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,會(huì)PS,標(biāo)書(shū)制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

          2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;

          3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

          4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

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          1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;

          2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門,套餐使用管理工作;

          3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容;

          4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議,協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

          5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事務(wù)。

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          崗位職責(zé):

          1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

          2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作相關(guān)工作;

          3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;

          4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          任職及專業(yè)要求:

          1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

          2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;

          4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

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          職責(zé)描述

          PrimaryResponsibilities:

          1.Sales Support &Communication

          a)Monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

          2.Channel

          a)Supportsales team in Project authorization

          b)Organizeor conduct Channel meeting andtraining.

          3.Service

          a)Workwith Service team/aftermarket team togenerate Quotation and Contracts;

          b)Timelyorder entry and shipment in Oracle;

          c)Maintainorder and customer record

          d)Timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

          4.Admin

          a)Supporton logistic of Global leader’svisiting in China

          b)Supportsin Commercial Meeting, Leadershipmeetings, Channel Meeting;

          c)Peopleengagement activities

          d)Purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

          QualificationsRequired:

          1.Goodcommunication skills.

          2.GoodEnglish speaking and writing skills.

          3.Workingknowledge of Microsoft Officeproducts (i.e. Microsoft Excel, PowerPoint, Word.Outlook, etc.).

          4.Goodorganizational skills and the ability tomulti-task.

          薪資:8-10K(根據(jù)個(gè)人背景而定)

          福利:五險(xiǎn)一金,帶薪年假,節(jié)假日福利

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          1、負(fù)責(zé)員工的考勤;

          2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);

          3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理;

          4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

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          工作內(nèi)容:

          1、負(fù)責(zé)廣東省內(nèi)所有交易平臺(tái)(含省平臺(tái)、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送,以及定時(shí)對(duì)藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護(hù);

          2、協(xié)助招標(biāo)策略、招標(biāo)負(fù)責(zé)人的招標(biāo)工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進(jìn)行平臺(tái)報(bào)價(jià)、入市價(jià)確認(rèn)、價(jià)格核查等工作;

          3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;

          其他與招標(biāo)、GPO、兩票制相關(guān)的協(xié)助工作;

          崗位要求

          Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書(shū)

          大專及以上學(xué)歷

          醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選

          Job Required Competencies崗位所需勝任力

          1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(yàn)(醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

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          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷部門制度和相關(guān)表單的制作;

          2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;

          3、協(xié)助做好營(yíng)銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

          4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)

          5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;

          6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

          8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;

          9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作;

          10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;

          11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

          任職要求:

          1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)

          2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

          3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會(huì)議、客戶接待等相關(guān)安排;

          2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展的銷售活動(dòng),做好上傳下達(dá)工作;

          4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì)務(wù)安排;

          2、參與公司行政采購(gòu)報(bào)銷等事務(wù)管理;

          3、對(duì)內(nèi)接待,接聽(tīng)來(lái)電,解答咨詢;

          4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

          5、建立本公司的人員檔案管理等。

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          1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

          2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;

          3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報(bào);

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

          5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的開(kāi)拓、對(duì)接、管理;

          2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn),拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型;

          3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;

          4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

          任職資格:

          1、大專及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè);

          2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景;

          3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力;

          4、能適應(yīng)偶爾出差。

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          崗位職責(zé):

          1、整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程;

          2、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

          3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針,并負(fù)責(zé)向門店傳達(dá)和跟蹤;

          4、商務(wù)信息的收集、整理、分類,對(duì)門店信息時(shí)時(shí)跟蹤;

          5、負(fù)責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運(yùn)營(yíng)中的一些問(wèn)題;

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;

          2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有一定的文字功底;

          3、領(lǐng)悟能力強(qiáng),靈活應(yīng)用各種資源,具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

          4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力;

          商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

        商務(wù)行政崗位職責(zé)15

          職責(zé)描述

          1)負(fù)責(zé)銷售合同評(píng)審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

          2)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執(zhí)行;

          3)負(fù)責(zé)支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷售管理工作;

          4)負(fù)責(zé)各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,各大區(qū)總結(jié)計(jì)劃匯總,為領(lǐng)導(dǎo)決策做支持;

          5)負(fù)責(zé)規(guī)范的招投標(biāo)文件編制、報(bào)價(jià)方案管理,支持大區(qū)銷售工作;

          6)負(fù)責(zé)商務(wù)客戶接待,公司級(jí)/部門級(jí)大型活動(dòng)、會(huì)議的組織,籌辦;

          7)配合財(cái)務(wù)部、渠道部、大區(qū),作好各種市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、審核、發(fā)放和管理;

          8)統(tǒng)一管理公司的客戶資源,大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫(kù)的建設(shè)管理;

          9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)

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