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      2. 行政專員崗位職責(zé)

        時間:2022-05-24 18:07:31 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員崗位職責(zé)集合15篇

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政專員崗位職責(zé)集合15篇

        行政專員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

          6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

        行政專員崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé)

          一、行政方面:

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

          3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

          4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

          5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          職位要求

          三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細(xì)心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政專員崗位職責(zé)3

          1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

          2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

          3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

          4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

          5、工程資料的收集、整理及歸檔;

          6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

          7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

          8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

          9、各類工程類報表、資料的.收集、匯總、報送;

          10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

          11、開竣工備案資料的辦理;

          12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

          13、檔案室:資料歸檔、管理;

          14、完成上級交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)4

          人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

          5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

          6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

          7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

          8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

          9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

          11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

          12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

          13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

          14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

          15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

          16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

          17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

          18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。

        行政專員崗位職責(zé)5

          制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

          擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

          負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;

          行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

          業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

        行政專員崗位職責(zé)6

          1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

          (2)根據(jù)工作計劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

          (3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

          3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

          4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

          6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

          7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

          8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

        行政專員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

          3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

          4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          5、 負(fù)責(zé)員工的保險及公積金事宜;

          6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

        行政專員崗位職責(zé)8

          1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

          2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

          3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

          4、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

          5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。

          6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

          7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

          8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

          9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

          10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

          11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

          12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

        行政專員崗位職責(zé)9

          1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作

          2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

          3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

          4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

          5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作

          6.完成上級安排的其他事項

        行政專員崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

          2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

          3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

          4、落實具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

          5、組織各類員工培訓(xùn);

          6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

          7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

        行政專員崗位職責(zé)11

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

          4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

          5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

        行政專員崗位職責(zé)12

          1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

          2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化配置;

          3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

          4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

          2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

          3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

          6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

          7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

          8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

        行政專員崗位職責(zé)14

          1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

          2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

          3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

          4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)15

          崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)

          1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

          2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進(jìn)行分析匯總;

          3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

          4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

          5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

          6、定期撰寫人員管理分析報告;

          7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

          崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)

          1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

          2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

          3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

          4、銷售團(tuán)隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

          崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)

          1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

          2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性;

          3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

          4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

          崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)

          1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

          2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊。

          3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

          4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

          5.對銷售目標(biāo),市場費用,人員費用進(jìn)行統(tǒng)計分析。

          6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對客戶進(jìn)行評級。

          7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

          8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

          9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績考核。

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