文員崗位職責(zé)通用15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
文員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項(xiàng)目合作方的各類文書及歸檔管理;
2、啟動(dòng)文書審批、簽報(bào)流程,登記臺(tái)賬,與政府工作部門開(kāi)展工作對(duì)接;
3、根據(jù)工作指引,草擬、審核文書的文字版內(nèi)容,在審核結(jié)束后操作計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng);
4、根據(jù)工作指引,檢查審核房產(chǎn)權(quán)屬、登記等信息;
5、根據(jù)工作指引,接聽(tīng)客戶咨詢電話,接待客戶,登記交接文件。
文員崗位職責(zé)3
1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;
2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;
3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;
4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;
5部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào);
6對(duì)違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)
文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)前廳接待;
2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);
4)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;
5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。
文員崗位職責(zé)5
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3、管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)6
一、制度流程與計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來(lái)人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
3、完成上級(jí)交辦的`其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
文員崗位職責(zé)7
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉(cāng)庫(kù)日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作,參加早會(huì)。
三、根據(jù)各倉(cāng)管員上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報(bào)表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。
四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉(cāng)庫(kù)報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉(cāng)帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。
六、向財(cái)務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉(cāng)管員的進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。
八、維護(hù)工作工具和用品。
文員崗位職責(zé)8
1、學(xué)籍管理:注冊(cè)、異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)校等)、畢業(yè)/結(jié)業(yè)等;
2、教務(wù)服務(wù):排課、開(kāi)課及結(jié)課、教材發(fā)放、學(xué)員證管理等;
3、班級(jí)管理:考勤及缺勤回訪、學(xué)員證檢查、學(xué)習(xí)跟進(jìn)、教務(wù)答疑、學(xué)員群管理等;
4、教學(xué)跟進(jìn):學(xué)員滿意度調(diào)查,學(xué)員意見(jiàn)收集、處理及反饋,教學(xué)事故的協(xié)調(diào)與處理等;
5、維護(hù)學(xué)員關(guān)系,配合校區(qū)運(yùn)營(yíng)。
文員崗位職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
4. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
5. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。
2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對(duì)文件分類管理、歸檔、裝訂成冊(cè)。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作及物品出入庫(kù)的登記。
6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理,勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;
2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理,花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新,負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;
3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問(wèn)題抽查核實(shí),負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)
5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);
文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)備件倉(cāng)庫(kù)的定單、庫(kù)存、配送、關(guān)務(wù)等日常運(yùn)作和管理。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行和持續(xù)改善倉(cāng)庫(kù)高效運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系。
3、根據(jù)不同客戶,建立合適的標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP,并協(xié)助納入質(zhì)量管理體系。
4、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司做好市場(chǎng)開(kāi)拓、銷售、客戶服務(wù)等管理工作。
5、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司做好財(cái)務(wù)、人力資源、安全質(zhì)量、IT等管理工作。
文員崗位職責(zé)14
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
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