辦公室辦事員工作職責(zé)(精選10篇)
在現(xiàn)實社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的辦公室辦事員工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇1
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好的參謀,協(xié)助搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成交辦的其他工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、負責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件的督辦查辦工作。
3、負責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關(guān)、負責(zé)市局有關(guān)印章的使用管理等工作。
4、負責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的組織、記錄工作。
5、負責(zé)綜合會議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。
6、負責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》的編寫工作。
7、負責(zé)局機關(guān)的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
8、負責(zé)局機關(guān)的檔案管理,檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案管理工作。
9、負責(zé)局機關(guān)的物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
10、負責(zé)機關(guān)對外接待工作,組織安排全局性重大活動及會議。
11、負責(zé)信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。
12、負責(zé)局機關(guān)的計劃生育工作。
13、負責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門交辦的其它工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)收集中央、省、市紀(jì)委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2、承擔(dān)機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好紀(jì)委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責(zé)以紀(jì)委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4、負責(zé)常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務(wù),并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣紀(jì)委、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。
7、負責(zé)機關(guān)干部職工請銷假登記,做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。
8、負責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔(dān)機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責(zé)接待工作。
10、負責(zé)本機關(guān)的機要保密工作。
11、負責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo)。
15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇4
1.負責(zé)本部門相關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。
2.負責(zé)部門數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)單據(jù)使用監(jiān)督及采購申請工作。
3.文件信息的收集、統(tǒng)計、分析、傳遞、傳達 。
4.負責(zé)本部門月底各類單據(jù)的核對和編制。
5.負責(zé)新入職員工的資料編制及工卡發(fā)放工作
6.負責(zé)上級臨時交辦的其它事項。
4.對產(chǎn)品開發(fā),模具信息開發(fā)進行統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析。
5.每月對財務(wù)發(fā)出的預(yù)算積極進行反饋,分析原因。
6.按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同部門組織團建活動。
7.做好新同事入職后個人信息登記、OA賬號申請的工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇5
1、 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什睿喈(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)。
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇6
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作。
2、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。
6、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果。
9、負責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責(zé)本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實。
12、負責(zé)本辦車輛管理工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇7
(1) 負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的`起草;
。2) 負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
。4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
。5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
。6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
。7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
。8) 負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
。9) 負責(zé)本部門員工的評估與考核;
。10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇8
行政辦公室主任工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責(zé)街道辦事處決議的組織實施。
2、 負責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負責(zé)辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責(zé)辦事處主任會議的記錄。
3、 負責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實,搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、 負責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實答復(fù)工作。
6、 負責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、 負責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、 負責(zé)街道對外接待工作。
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室秘書職責(zé)任務(wù)
1、 負責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、 參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。
3、 負責(zé)所參加會議的記錄和會議紀(jì)要編寫工作。
4、 負責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、 負責(zé)街道辦事處召開的各種會議通知,負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、 負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室文書職責(zé)任務(wù)
1、 負責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。
2、 負責(zé)政府各種文件資料管理及保密工作。
3、 負責(zé)檔案的整理和裝訂工作。
4、 負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責(zé)任務(wù)
1、 負責(zé)街道辦事處法制工作的落實開展,負責(zé)街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。
2、 負責(zé)對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)行政法規(guī)的宣傳。
3、 具體負責(zé)對街道辦事處行政執(zhí)法責(zé)任制的制定落實和行政執(zhí)法監(jiān)督工作,對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行監(jiān)督檢查。
4、 負責(zé)街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。
5、 負責(zé)辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇9
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。
13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。
17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。
20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。
21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室辦事員工作職責(zé) 篇10
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負責(zé)材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
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