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      2. 公司前臺的崗位職責

        時間:2023-05-11 10:14:56 詩琳 崗位職責 我要投稿

        公司前臺的崗位職責(精選21篇)

          隨著社會不斷地進步,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公司前臺的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        公司前臺的崗位職責(精選21篇)

          公司前臺的崗位職責 1

          1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

          3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

          4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的.清潔保養(yǎng)。

          8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

          公司前臺的崗位職責 2

          1、負責來訪客戶的接待和面試人員的'指引工作;

          2、接聽處理各類電話;

          3、負責洽談室預約、安排;

          4、辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;

          5、負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;

          6、協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;

          7、完成上級交辦的其他工作。

          公司前臺的崗位職責 3

          1、負責前臺接聽電話。

          2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

          3、負責食堂的賬目跟進,食材登記報銷。

          4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

          5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的.工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。

          6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。

          公司前臺的崗位職責 4

          1、負責公司來訪人員的接待工作。

          2、負責前臺衛(wèi)生及公司綠色植物的管理。

          3、公司用水管理。

          4、電話邀約適崗的'應(yīng)聘者前來公司面試。

          5、負責公司招聘網(wǎng)站的刷新。

          6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

          公司前臺的崗位職責 5

          1、公司前臺客服,按照前臺工作內(nèi)容和流程進行操作和服務(wù),主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

          2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;

          3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

          4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導安排,執(zhí)行力強。

          5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的.溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

          公司前臺的崗位職責 6

          1、負責店面的日常管理工作,包括人員的`入轉(zhuǎn)調(diào)離;

          2、負責招聘工作,發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,負責應(yīng)聘人員的預約、接待及面試;

          3、維護人才儲備庫;

          4、負責員工的薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。

          公司前臺的崗位職責 7

          1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

          2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類文件;

          3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

          4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

          5、負責公司部分文件,合同的`歸檔;

          6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

          7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

          8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

          9、做好對外接待工作;

          10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

          11、完成上級臨時交辦的其他工作;

          12、幫助市場老師定機票、火車票等;

          13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

          14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

          15、遵守公司保密制度

          公司前臺的崗位職責 8

          1.及時準確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。

          2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

          3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

          4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。

          5.在銷售經(jīng)理的指導下完成自己現(xiàn)管項目的施工圖及CAD深化設(shè)計。

          6.負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

          7.協(xié)助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;

          公司前臺的崗位職責 9

          一、咨詢接待:

          1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓的相關(guān)問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

          2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)師一同解決,保證客戶的滿意度。

          3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

          4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的`客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

          5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

          二、信息管理:

          1.根據(jù)培訓周期及課程特征,總結(jié)當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

          2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

          3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

          4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。

          5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

          6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

          公司前臺的崗位職責 10

          1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

          2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

          3.負責行政費用報銷管理;

          4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;

          5.負責公司辦公環(huán)境管理;

          6.負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

          8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

          9.完成上級交代的其他工作。

          公司前臺的崗位職責 11

          一、負責本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類進行整理、存檔、發(fā)放。

          二、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內(nèi)容,按照相應(yīng)流程及時給予客戶反饋,并做好相應(yīng)記錄。

          三、負責電話的接聽、記錄、答復以及電話的回訪、記錄及解決,能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

          四、負責網(wǎng)站的后臺維護,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容和信息,及時跟進客戶的需求及意見,做好網(wǎng)站客服工作,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

          五、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶投訴、報修等問題,并負責跟進、督促相關(guān)部門或人員,直至完全解決。

          六、為客戶提供完整、準確的`方案及信息,及時解決客戶的各種問題,切實為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)。

          七、詢問客戶對本公司的評價,以及對產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。

          八、必須嚴格要求自己,加強責任心,提高服務(wù)意識,明確崗位職責,做好本職工作。

          九、必須熟悉本崗位以外的服務(wù)流程和崗位要求。

          公司前臺的崗位職責 12

          1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉(zhuǎn)接、留言記錄等。

          2、負責會議室及會議設(shè)備的管理,做好日常會議準備并提供基本會務(wù)服務(wù)。

          3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。

          4、負責公司員工出差的票務(wù)訂購及接送機事宜聯(lián)系、對方酒店預定確認等。協(xié)助進行異地客人接待的.前期準備工作。

          5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作

          6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

          公司前臺的崗位職責 13

          1、負責轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員;

          2、負責考勤管理,認真核算嚴格監(jiān)督;

          3、負責維護修繕公司內(nèi)各種辦公設(shè)備、家電用品及公共環(huán)境;

          4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業(yè)水電、快遞費等統(tǒng)計工作;

          5、負責采買各類辦公用品、固定資產(chǎn),并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統(tǒng)計核對;

          6、協(xié)助部門經(jīng)理進行應(yīng)聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導工作;

          7、負責及時更新公司通訊及企業(yè)文化信息;

          8、協(xié)助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;

          9、負責其他臨時性工作;

          公司前臺的崗位職責 14

          一、負責本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類進行整理、存檔、發(fā)放。

          二、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內(nèi)容,依照相應(yīng)流程適時予以客戶反饋,并做好相應(yīng)記錄。

          三、負責電話的接聽、記錄、答復以及電話的回訪、記錄及解決,能適時發(fā)覺來電客戶的需求及看法,并記錄整理及匯報。

          四、負責網(wǎng)站的后臺維護,適時更新網(wǎng)站內(nèi)容和信息,適時跟進客戶的需求及看法,做好網(wǎng)站客服工作,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

          五、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶投訴、報修等問題,并負責跟進、督促相關(guān)部門或人員,直至完全解決。

          六、為客戶供應(yīng)完整、精準的方案及信息,適時解決客戶的各種問題,切實為客戶供應(yīng)高質(zhì)量服務(wù)。

          七、詢問客戶對本公司的評價,以及對產(chǎn)品和服務(wù)的.看法和建議,不絕完善公司管理體制和工程管理方法。

          八、必需嚴格要求本身,加強責任心,提高服務(wù)意識,明確崗位職責,做好本職工作。

          九、必需諳習本崗位以外的服務(wù)流程和崗位要求。

          公司前臺的崗位職責 15

          1、來訪接待;

          2、總機管理;

          3、訂午餐,訂水,辦公用品的`管理;

          4、文件、物品的簽收與發(fā)放;

          5、考勤統(tǒng)計;

          6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;

          7、完成上級交待的其他工作。

          公司前臺的崗位職責 16

          1、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;(偏行政)

          2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

          3、負責電話、快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

          4、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

          5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理;

          6、負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理;

          7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;

          8、負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

          9、負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

          10、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

          11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          公司前臺的崗位職責 17

          1、負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

          2、接聽處理各類電話;

          3、負責洽談室預約、安排;

          4、辦公用品的'領(lǐng)用、記錄和管理;

          5、負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;

          6、協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;

          7、完成上級交辦的其他工作。

          公司前臺的崗位職責 18

          崗位職責描述:

          1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接;

          2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

          3.負責員工申領(lǐng)日常辦公用品的采購、記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

          4.管理固定資產(chǎn)的清點及登記工作;

          5.負責日常辦公設(shè)備的'維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等);

          6.監(jiān)督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環(huán)境;

          7.做好快遞、郵寄的登記月結(jié);

          8.協(xié)助部門負責人完成其他日常行政工作。

          任職要求:

          1.中專及以上學歷,專業(yè)不限;

          2.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,溝通表達能力強,普通話流利;

          3.具備良好的行政事務(wù)能力,工作有條理性、計劃性,踏實、細心、辦事沉穩(wěn)細致,盡職盡責;

          4.熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件;

          5.具有良好的敬業(yè)精神和團隊合作精神,能吃苦耐勞。

          公司前臺的崗位職責 19

          1、負責公司客戶接待工作。

          2、負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關(guān)事宜

          3、負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          4、負責幫助公司內(nèi)部以及客戶預定會議室等工作。

          5、負責接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。

          6、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

          7、負責公司辦公用品需求統(tǒng)計

          8、完成領(lǐng)導交辦的其他的'工作,配合總務(wù)部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作

          公司前臺的崗位職責 20

          1、負責公司來客的'接待、登記、導引;

          2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

          3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作;

          4、保持前臺環(huán)境清潔;

          5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

          6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;

          7、領(lǐng)導安排的其他工作。

          公司前臺的崗位職責 21

          1、負責售樓部前臺接待工作。

          2、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          3、銜接經(jīng)紀人與開發(fā)商

          4、了解項目詳情發(fā)圈動態(tài)推廣

          5、回答經(jīng)紀人問題

          6、報備客戶整理帶看單,核對臺帳,開票回款

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