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      2. 行政崗位職責(zé)

        時間:2022-08-25 14:33:58 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政崗位職責(zé)(通用15篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責(zé)(通用15篇)

        行政崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控。

          2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理。

          3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合。

          4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排。

          5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理。

          6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實(shí)及組織配合。

          7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制。

          8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí)。

          9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會組織的友好合作及事項(xiàng)處理。

          10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核。

          11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善。

          12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

        行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

          3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點(diǎn);

          4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

          5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)3

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

          2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

          3.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

          4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、出差工資、績效工資的'報批和審核工作;

          5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

          職位要求

          1、熟練運(yùn)用計算機(jī);

          2、有較好的親和力;

          3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政崗位職責(zé)4

          崗位要求

          1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專業(yè);

          2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn);

          3、十年以上工作經(jīng)驗(yàn)(同崗位經(jīng)驗(yàn)三年以上);

          4、具備較好的管理思維,較強(qiáng)的管理能力和執(zhí)行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及影響力;

          5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會常識;

          6、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信,具有高度的工作熱情、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

          7、了解服務(wù)外包市場,熟悉外包洽談、招投標(biāo)流程,可獨(dú)立完成與外包供應(yīng)商的對接工作。

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

          3、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;

          5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

          6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;

          3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;

          4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀(jì)要等);

          5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;

          6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。

        行政崗位職責(zé)6

          1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報銷;

          2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

          4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

          5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

          6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);

          7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請,并走釘釘流程;

          8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

          9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

          10.安排的其他工作;

        行政崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

          2、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          3、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

          4、負(fù)責(zé)制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

          5、組織公司定期或不定期的集體活動,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

          6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的溝通協(xié)調(diào),樹立良好企業(yè)形象;

          7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        行政崗位職責(zé)8

          1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

          2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

          3.各類表格提交:客戶意見表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

          4.各類費(fèi)用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

          5.課時核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對,并對接總部

          6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

          7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

          8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

        行政崗位職責(zé)9

          崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

          2.負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);

          3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;

          4.每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進(jìn)行記錄整理與匯報;

          5.積極維護(hù)并推廣公司形象;

          6.協(xié)助團(tuán)隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實(shí)施市場活動;

          7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          任職要求:

          1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

          2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;

          3.具有客戶服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;

          4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

          5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);

          6.應(yīng)變能力強(qiáng),備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

        行政崗位職責(zé)10

          1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

          2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。

          3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。

          4.負(fù)責(zé)行政采購。

          5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項(xiàng)。

        行政崗位職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

          2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

          3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

          4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

          6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

          1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

          2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

          3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

          4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;

          6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

          7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

          8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述

          1、前期協(xié)助銷售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開票等;

          2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認(rèn),下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;

          3、負(fù)責(zé)客戶信息的維護(hù);

          4、協(xié)助安排內(nèi)部會議的召開、記錄會議要點(diǎn);

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些其它工作。

          職位要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          2、具有一定的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)能力,且穩(wěn)定性強(qiáng);

          3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;

        行政崗位職責(zé)14

          1、辦公行政工作:

          1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

          2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;

          3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

          4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;

          5)負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話;

          6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會支持;

          7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

          2、教務(wù)行政工作:

          1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費(fèi)用;

          2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費(fèi)用;

          3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

          4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;

        行政崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品購買、管理與發(fā)放;

          3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

          4、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用提單與報銷;

          5、負(fù)責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

          6、協(xié)助各部門組織團(tuán)建塑造團(tuán)隊文化;

          7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進(jìn)、反饋;

          9、完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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