行政部崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)通用

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編整理的行政部崗位職責(zé)通用，歡迎大家分享。

行政部崗位職責(zé)通用1

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

　　4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;

　　5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

　　6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責(zé)通用2

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

　　(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項(xiàng)。

　　(4)正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

行政部崗位職責(zé)通用3

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5. 運(yùn)營部門公眾號(hào)并發(fā)布;

　　6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé)通用4

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部崗位職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)通用6

　　1、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

　　2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、 月度費(fèi)用報(bào)表、考勤的統(tǒng)計(jì);

　　5、 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作，包括公司中小型會(huì)議、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

　　6、 協(xié)助銷售副總對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)通用7

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé)通用8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的'收入/成本。

　　5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金的遞交等。

　　6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

行政部崗位職責(zé)通用9

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎�包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé)通用10

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì);跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報(bào)，更新各專利的年費(fèi)繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào);

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)通用11

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、 各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位職責(zé)通用12

　　1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告;

　　5、 協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;

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