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      2. 行政文員崗位職責

        時間:2022-09-09 13:25:57 崗位職責 我要投稿

        行政文員崗位職責(精選15篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政文員崗位職責(精選15篇)

        行政文員崗位職責1

          1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

          2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

          3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

          4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          5、負責新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

          6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

          7、負責新員工入職事宜;

        行政文員崗位職責2

          職責描述:

          1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

          2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

          3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

          4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

          5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

          6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

          7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

          8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

          9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

          10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

          11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

          12.公司、工會活動實施;

          13.其他行政相關(guān)工作。

          任職要求:

          1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

          2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

          3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

          4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

          5.具備組織能力,懂禮儀接待;

          6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

          7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

          8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

        行政文員崗位職責3

          1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

          2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

          3、負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

          4、負責上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時做好登記,當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

          5、負責文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

          6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整,一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

          7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購?fù)戤吅螽斕彀l(fā)放到相關(guān)部門。

          8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

          9、負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。

        行政文員崗位職責4

          1.日常行管理:負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

          2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

          3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

          4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

          5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

          6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

        行政文員崗位職責5

          1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

          2、負責中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

          3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

          4、負責下班后中心檢查工作;

          5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

          6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責6

          1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

          2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

          3、固定資產(chǎn)的管理;

          4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

          5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

          6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

          7、公司證照的協(xié)助辦理;

          8、其他相關(guān)的行政工作;

        行政文員崗位職責7

          1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

          2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

          3、負責公司來訪客人的接待工作

          4、負責公司考勤的記錄和匯總

          5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

          6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

          7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

        行政文員崗位職責8

          1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

          2、負責對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

          3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

          4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

          5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

          6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

          7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        行政文員崗位職責9

          1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

          2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

          3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護工作。

          5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

          6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

          7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

        行政文員崗位職責10

          1、公司釘釘管理;

          2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;

          3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

          4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負責公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團建活動的組織開展;

          7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。

          8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核,發(fā)放;

          9、做員工工資表,發(fā)放工資;

          10、登記銀行日記賬、庫存表;

          11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認證;

          12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

        行政文員崗位職責11

          1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

          2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

          3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

          4、跟進項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;

          5、負責日常銷售支持工作。

        行政文員崗位職責12

          1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

          2、負責公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

          3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

          4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

          5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

          6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

          7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

          8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

          9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

        行政文員崗位職責13

          1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

          2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

          3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

          4、負責工商變更的相關(guān)工作;

          5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

          6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

          7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

          8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

          9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

          10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

          11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

          12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

        行政文員崗位職責14

          1.負責來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

          2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

          3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

          4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

          5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

          6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

          7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責15

          1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

          2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

          3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

          4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

          5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

          6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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