行政專員具體的崗位職責

時間：2022-09-21 17:13:15 崗位職責我要投稿

關于行政專員具體的崗位職責通用

　　在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的關于行政專員具體的崗位職責通用，僅供參考，大家一起來看看吧。

關于行政專員具體的崗位職責通用

關于行政專員具體的崗位職責通用1

　　1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數據的整理與編寫;

　　4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質辦理、以及其他業(yè)務申請;

　　6、協助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

關于行政專員具體的崗位職責通用2

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

　　2、前臺快遞收發(fā)管理;

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印;

　　4、會議室管理與服務;

　　5、公司檔案管理;

　　6、2號軟件平臺考勤管理;

　　7、復印機的管理;

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

　　9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。

關于行政專員具體的崗位職責通用3

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的.訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協調、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

關于行政專員具體的崗位職責通用4

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協調安排會議以及會議現場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

　　7、領導安排的其他相關事項。

關于行政專員具體的崗位職責通用5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

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