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      2. 協會秘書崗位職責

        時間:2024-05-23 19:29:54 維澤 崗位職責 我要投稿

        協會秘書崗位職責(通用10篇)

          在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的協會秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        協會秘書崗位職責(通用10篇)

          協會秘書長崗位職責 1

          1、制定協會年度工作方案并組織實施。

          2、指導基層協會開展業務培訓,抓好協會制度建設,協調處理具體事務。

          3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。

          4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的指標。

          5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規范協會日常工作。

          6、督促檢查村(居)計生協會年度工作計劃執行情況。

          協會秘書長崗位職責 2

          1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協會工作;

          2、組織協會理事、會員開展計劃生育的`宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;

          3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務,參與新家庭計劃活動和優質服務,搞好幫扶;

          4、經常對協會工作進行檢查,對協會小組長進行指導,對會員進行培訓、督促各項任務的落實。

          協會秘書長崗位職責 3

          1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手。

          2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

          3、主持消協辦公室的`工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。

          4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

          5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。

          6、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

          7、負責消協各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協簡報》。

          8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

          9、完成領導交辦的各項任務。

          協會秘書長崗位職責 4

          一、考勤

          1、新進人員考勤錄入工作;

          2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);

          3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

          二、人事檔案

          1、人事檔案包括:員工登記表、身份證復印件、離職表。

          2、紙質檔案與電子檔案需按部門一一對應。

          3、電子檔案內容包含:姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯系方式、緊急聯系人及方式、入職時間、離職時間等。

          4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。

          三、招聘

          1、后道主管的`用工需求每天做好登記,及時反饋。

          2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。

          四、文字工作

          1、后道例會會議紀要,并做好傳閱記錄。

          2、公文起草。

          五、其他

          1、公司活動的協助執行。

          2、公司安排的其他事情。

          協會秘書長崗位職責 5

          一、主要職責與工作任務:

          1、負責處理聯合會內部日常事務性工作;

          2、負責聯合會對外宣傳、活動的策劃組織

          3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;

          4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          5、領導交付的.其它工作。

          二、任職資格

          1、文科類或者財務或相關專業專科以上學歷,有一定的文字功底;

          2、oa辦公系統等計算機操作技能;

          3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;

          任職單位:杭州市來杭投資企業聯合會

          協會秘書長崗位職責 6

          1、全面負責商會的日常事務管理工作;

          2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

          3、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;

          4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

          5、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系;

          6、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

          7、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的.建設;

          8、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;

          9、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。

          協會秘書長崗位職責 7

          1、 負責商會后勤事務的管理,并協調商會各部門的有效運行;

          2、 協助會長或秘書長做好商會總規劃,為商會領導提供有效的'意見或建議;

          3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;

          4、 制定商會各項規章制度,以規范商會的管理,提高工作效率;

          5、 負責商會文件收發,人事檔案管理,相關會員檔案管理;

          6、 負責商會郵件分發,電話接聽、紀錄及顧客接待;

          7、 負責協調商會與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;

          8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

          9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;

          10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現總體戰略目標;

          11、負責商會人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。

          協會秘書長崗位職責 8

          1、負責戰略及政策研究,偏業務型秘書

          2、負責董事長的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

          3、隨從董事長公務活動,參加會議,并做會議、談判記錄;

          4、負責傳達董事長的指示和意見,并督促、落實由董事長交辦工作的.完成情況;

          5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

          6、起草、發布、管理公司文件;

          7、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;

          8、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

          9、配合董事長處理外部公共關系,陪同參加政府、企業舉辦的各種大型組織活動;

          10、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

          協會秘書長崗位職責 9

          1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

          2、負責起草學校領導會議講話。

          3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。

          4、負責起草學校對外往來的`禮節性函件。

          5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

          6、負責錄音,整理講話內容。

          7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

          8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

          9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

          10、協助本部門其他崗位的工作。

          協會秘書長崗位職責 10

          1、負責總經理的日常行程安排,商務隨行;

          2、負責會議材料的整理、存檔工作;

          3、負責總經理日常經營工作中文件的`起草;

          4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;

          5、負責協助總經理處理工作,與公司管理層進行有效溝通,及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;

          6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

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