行政事務(wù)專員崗位職責(zé)

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)（通用36篇）

　　隨著社會不斷地進步，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政事務(wù)專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 1

　　1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9.負(fù)責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 2

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設(shè)備科；

　　4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；

　　9、負(fù)責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的.6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報處罰方案；

　　17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負(fù)責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負(fù)責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負(fù)責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的.準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要；

　　7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的.開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的.社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負(fù)責(zé)公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

　　8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2、安排會務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 8

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

　　3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

　　4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 9

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務(wù)經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的.設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴(yán)格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的.團隊合作精神及保密意識。

　　1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

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　　1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

　　4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

　　8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 12

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；

　　5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 14

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負(fù)責(zé)部門人員的`工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等；

　　6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 15

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

　　12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 16

　　1.負(fù)責(zé)公司人員的'招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

　　5.負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 18

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;

　　4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 19

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，計算機等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認(rèn)真，性格開朗，溝通能力強;

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 20

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；

　　4、踏實肯干、工作細(xì)心；

　　5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 21

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的`保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 22

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 23

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的.建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 24

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的.落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 25

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的.辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 26

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作，負(fù)責(zé)公文及檔案管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　8、成本控制及水電管理；

　　9、人員的用餐統(tǒng)計；

　　10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策；

　　11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責(zé)任心、執(zhí)行力較強，抗壓能力較強；

　　4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

　　5、有良好的服務(wù)意識；

　　6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

　　7、對辦公室工作程序熟悉。

　　工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 27

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的`管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 28

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的.登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 29

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作；

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性；

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的'信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 30

　　1、協(xié)助教練做好日常的'課前課后工作

　　2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務(wù)等工作;

　　6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 31

　　1、負(fù)責(zé)考勤核算;

　　2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 32

　　1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

　　6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理，外繳機構(gòu)對接。

　　7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 33

　　1、負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。

　　2、做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù)，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要起草和會議事項的`督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

　　5、其他行政后勤保障工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 34

　　1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料；

　　2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作；

　　3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的.維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等；

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢；

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理；

　　7、公校日常需求對接；

　　8、月固定費用付款申請；

　　9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 35

　　1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負(fù)責(zé)跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

　　行政事務(wù)專員崗位職責(zé) 36

　　職責(zé)描述:

　　1、 公司服務(wù)器日常維護、優(yōu)化，各種軟件、硬件安裝;

　　2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò)問題的解決;

　　3、 計算機設(shè)備采購、管理和維護;

　　4、 其他行政事務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷，計算機及相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練使用office辦公軟件，精通計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護處理，熟悉打印機，監(jiān)控

　　3、執(zhí)行力高，做事思路清晰，抗壓性強。

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