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行政支持崗位職責(zé)(通用40篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的行政支持崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政支持崗位職責(zé) 篇1
【崗位職責(zé)】
1.桌面運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)和檢修工作,及時(shí)檢查出問(wèn)題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;
2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)維護(hù),合理分配分機(jī)號(hào)和總機(jī)號(hào)資源,進(jìn)行日常調(diào)號(hào)操作,保障電話系統(tǒng)在使用時(shí)的暢通;
3.辦公賬號(hào)管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護(hù);
4.設(shè)備資產(chǎn)的`管理:日常辦公耗材、設(shè)備的采購(gòu)、分配及管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。
【任職要求】
1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn);
2.大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.工作主動(dòng)性強(qiáng),有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力,具備良好的服務(wù)意識(shí);
4.桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)排錯(cuò)經(jīng)驗(yàn);
5.熟悉路由器,交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;
6.具備計(jì)算機(jī)硬件的組裝和維修技能。
行政支持崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
全面負(fù)責(zé)上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等
負(fù)責(zé)行政類采購(gòu)、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等
負(fù)責(zé)對(duì)公司的公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統(tǒng)一的登記和管理
負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪的.接待工作
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)
負(fù)責(zé)員工員工考勤,入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá)工作
任職要求:
本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)
1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程
普通話標(biāo)準(zhǔn),電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設(shè)備及熟練運(yùn)用office等軟件
誠(chéng)實(shí)正直、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備很強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
思維敏捷、邏輯清晰,條理性強(qiáng),有獨(dú)立思考的能力
做事認(rèn)真,細(xì)致耐心,心態(tài)積極,有責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)
行政支持崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)描述:
1.參與起草與項(xiàng)目租賃、招商、物業(yè)管理、市場(chǎng)推廣等運(yùn)營(yíng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律文件;
2.參與起草與簽約有關(guān)的項(xiàng)目管理政策、流程以及起草相應(yīng)的`報(bào)告報(bào)表等規(guī)范;
3.參與起草、審查項(xiàng)目意向書、合同、協(xié)議等各類運(yùn)營(yíng)合同,會(huì)同業(yè)務(wù)部門與合作方洽談合同條款提供修改意見(jiàn);
4.對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的合同文件檔案進(jìn)行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;
5.定期跟進(jìn)合同履行情況,識(shí)別并處理項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的法律問(wèn)題,出具處理意見(jiàn),并提出推動(dòng)流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)的建議;
6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
任職要求:
1.全日制法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師資格證書者優(yōu)先;
2.三年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),且具備房地產(chǎn)商業(yè)項(xiàng)目法律支持的經(jīng)驗(yàn);
3.工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé),主動(dòng)性強(qiáng),具有良好的表達(dá)能力,獨(dú)立工作能力強(qiáng)并善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
行政支持崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。
4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。
任職要求:
1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、耐心細(xì)致、樂(lè)觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。
3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
行政支持崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)行政部門的全面管理工作;
2、負(fù)責(zé)每月部門內(nèi)費(fèi)用的'預(yù)算、結(jié)算和報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬的人員進(jìn)行任用、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會(huì)務(wù)信息,制訂會(huì)務(wù)服務(wù)方案;
6、制定會(huì)議預(yù)算,包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲等費(fèi)用;
7、制定會(huì)議宣傳策略,并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣,提高會(huì)議影響;
8、與客戶溝通聯(lián)絡(luò),保持良好的合作關(guān)系;
9、安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,落實(shí)會(huì)議細(xì)節(jié)。
行政支持崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)坐在前臺(tái)接待來(lái)訪人員,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購(gòu),派發(fā)登記管理
4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。
.6負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的.整理。
9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺(tái)支持;
行政支持崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來(lái)訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購(gòu)提供后勤準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的`日常工作事務(wù);
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
行政支持崗位職責(zé) 篇8
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對(duì)接相關(guān)政府部門的事項(xiàng)辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺(tái)接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇9
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等。
3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的`管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
行政支持崗位職責(zé) 篇10
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等;
5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政支持崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員的'招聘工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的`接待工作,快遞、文件的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司訂水,訂餐等工作;
3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會(huì)、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節(jié)假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工。
行政支持崗位職責(zé) 篇13
1、公司的前臺(tái)工作;
2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇14
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的`業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì)議時(shí)間。
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
行政支持崗位職責(zé) 篇15
崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理
3、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來(lái)賓的.迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購(gòu)申請(qǐng)單按流程購(gòu)置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫(kù)登記和發(fā)放記錄
7、核對(duì)車輛來(lái)回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開(kāi)朗、勤快、和善,溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政支持崗位職責(zé) 篇16
崗位職責(zé):(具體工作)
。1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的.購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
(8)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
職位要求:
較強(qiáng)的管理能力;
熟練使用辦公軟件;
做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
行政支持崗位職責(zé) 篇17
1、對(duì)接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。
2、對(duì)接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績(jī)達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。
3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對(duì)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。
行政支持崗位職責(zé) 篇18
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場(chǎng),對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類表格提交:客戶意見(jiàn)表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總
4.各類費(fèi)用報(bào)銷:獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等
5.課時(shí)核對(duì):每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì),并對(duì)接總部
6.期中考試及家長(zhǎng)會(huì)物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類工作:對(duì)接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政支持崗位職責(zé) 篇19
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負(fù)責(zé)后勤工作、兼司機(jī)、招聘工作。
3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)新員工宿舍安排、管理。
5、負(fù)責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督
6、落實(shí)跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實(shí)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項(xiàng)處理。
行政支持崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購(gòu),校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);
3.負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的`處理;
6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
行政支持崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司庫(kù)房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;
3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的`策劃、組織等;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;
11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;
12.前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說(shuō)明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)。
行政支持崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的.及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作;
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政支持崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)、登記、管理;
2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;
3負(fù)責(zé)行政會(huì)議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對(duì)外關(guān)系的.建立和維護(hù);
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政支持崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助其他部門做好來(lái)訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的'發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政支持崗位職責(zé) 篇26
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的'申請(qǐng)及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);
5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
行政支持崗位職責(zé) 篇27
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。
5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政支持崗位職責(zé) 篇28
1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的`管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政支持崗位職責(zé) 篇29
1、做好物資的.出入庫(kù)管理;
2、做好書院的物資采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)流程,保證庫(kù)房的最低庫(kù)存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi);
行政支持崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇31
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的`良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政支持崗位職責(zé) 篇32
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)、宿舍的`管理及相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂(lè)文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的'正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政支持崗位職責(zé) 篇34
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);
6.六險(xiǎn)一金辦理;
7.辦公用品采購(gòu);
8.酒店預(yù)訂;
9.費(fèi)用報(bào)銷;
10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。
行政支持崗位職責(zé) 篇35
1、通過(guò)招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,
8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的.工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇36
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的.引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類物品采購(gòu);
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇37
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽(tīng)技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的.電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。
行政支持崗位職責(zé) 篇38
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的'使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政支持崗位職責(zé) 篇39
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他臨時(shí)性工作。
行政支持崗位職責(zé) 篇40
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的`名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放。
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用。
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