文員崗位職責(zé)

【薦】文員崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編整理的文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

文員崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)；做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄：做好會(huì)議紀(jì)要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘及員工關(guān)系工作。

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。

　　3、協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說明書。

　　4、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳。

　　5、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測(cè)試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試。

　　6、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。

　　7、招聘費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷。

　　8、 總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報(bào)告等

　　9、勞動(dòng)關(guān)系管理。員工組織的活動(dòng)和協(xié)調(diào)。

　　10、建立和推廣企業(yè)文化和民主管理。加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻。及時(shí)接待、處理員工申訴

　　11、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)。及時(shí)處理各種意外事件

　　12、員工激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。員工離職面談及手續(xù)辦理。員工關(guān)系培訓(xùn)和熱點(diǎn)問題調(diào)研

　　13、各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動(dòng)后的調(diào)查、員工滿意度活動(dòng)的組織。員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計(jì)等

文員崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)北京財(cái)務(wù)中心多家公司總賬會(huì)計(jì)處理;

　　2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)北京財(cái)務(wù)中心多家公司資金日(周)報(bào);

　　3、負(fù)責(zé)每月出具相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，完成月度、季度財(cái)務(wù)分析，完成月度、季度和年度納稅申報(bào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)編制合并報(bào)表;

　　5、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完善及執(zhí)行公司相關(guān)會(huì)計(jì)制度;

　　6、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算編制;并組織實(shí)施、監(jiān)督，對(duì)執(zhí)行情況提出建議，定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況、并出具預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告;

　　7、對(duì)項(xiàng)目投資做好核算工作，并對(duì)投資項(xiàng)目涉稅事項(xiàng)提出，進(jìn)行稅務(wù)分析;

　　8、配合領(lǐng)導(dǎo)完成財(cái)務(wù)中心日常對(duì)外協(xié)調(diào)工作;

　　9、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。

　　任職資格：

　　1、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)全日制本科或以上學(xué)歷，理科生優(yōu)先;

　　2、三年以上同等崗位工作經(jīng)歷的優(yōu)先，熟練應(yīng)用金蝶財(cái)務(wù)軟件，熟悉當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)、稅收相關(guān)政策;

　　3、工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)操守。

文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。

　　2、負(fù)責(zé)資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對(duì)補(bǔ)缺。

　　3、負(fù)責(zé)部門人員考勤、排班，上報(bào)。

　　4、配合落實(shí)責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，完成績(jī)效指標(biāo)，并對(duì)工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。

　　5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報(bào)告摘錄。

　　6、處理部門行政事務(wù)，準(zhǔn)備每月月報(bào)及其它報(bào)告。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　8、負(fù)責(zé)每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進(jìn)度。

文員崗位職責(zé)5

　　行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

　　4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的`方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對(duì)與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

文員崗位職責(zé)6

　　1、收集前期技術(shù)營(yíng)業(yè)(SE)的成本預(yù)算統(tǒng)計(jì)歸類;

　　2、實(shí)時(shí)跟蹤各相關(guān)部門的項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況、及時(shí)反饋;

　　3、各相關(guān)部門的項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析;

　　4、K3錄入維護(hù);

　　5、物料代碼的編錄;

　　6、每周組織召開會(huì)議，檢討項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用的情況。

文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排，擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對(duì)重要的來電做好電話記錄；

　　4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費(fèi)；

　　6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對(duì)無誤后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理；

　　9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告）；

　　10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；

　　11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議，人員來訪接待等；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等；

　　6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫(kù)等；

　　7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；

　　2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)；

　　3、福利：享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。

文員崗位職責(zé)9

　　1、生產(chǎn)訂單的跟進(jìn)，整體協(xié)調(diào);發(fā)貨時(shí)間控制，質(zhì)量把控、開單及對(duì)賬;

　　2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位配合，將公司訂單準(zhǔn)時(shí)順利出貨，工廠聯(lián)絡(luò)及做跨部門溝通;

　　3、合理安排物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，確保保質(zhì)保量按期交貨;制定生產(chǎn)計(jì)劃并嚴(yán)格管控;

文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司接聽、轉(zhuǎn)接電話

　　2、負(fù)責(zé)人員招聘，管理并運(yùn)用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才

　　3、負(fù)責(zé)在攜程網(wǎng)上訂飛機(jī)票與高鐵票，訂房、訂車等

　　4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對(duì);

　　2、負(fù)責(zé)普工招聘、入離職辦理、需要外出擺攤招聘等;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)核算、快遞帳單核算，及編輯通知、下發(fā)至各部門;

　　5、負(fù)責(zé)公司文化、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作;

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)12

　　1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運(yùn)等;

　　3、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

文員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

　　2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

文員崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日常英語業(yè)務(wù)的翻譯；

　　2、接受主管的分配的任務(wù)；

　　3、保證翻譯質(zhì)量；

　　4、翻譯資料的整理收集、知識(shí)管理；

　　任職資格：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，優(yōu)秀者可放寬限制；

　　2、外語聽說能力良好，筆譯功底深厚，中外互譯熟練，中文文筆優(yōu)秀；

　　3、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

文員崗位職責(zé)15

　　一、崗位名稱：

　　銷售部文員

　　二、崗位級(jí)別：

　　文員

　　三、直接上司：

　　營(yíng)銷總監(jiān)

　　四、直接下級(jí)：

　　暫無

　　五、崗位概要：

　　在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

　　六、主要職責(zé)：

　　1、接收客戶的訂單并及時(shí)登記處理，確認(rèn)訂單后打印出來經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)（或總經(jīng)理）簽批，然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。

　　2、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核。

　　3、根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，相關(guān)文書報(bào)批等；負(fù)責(zé)銷售部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，并分類歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備；負(fù)責(zé)申購(gòu)、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　5、負(fù)責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作，接聽客戶打來的電話，解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)請(qǐng)示。

　　6、做好銷售部人員日�？记凇⒉唾M(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。

　　7、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

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