行政部的崗位職責(zé)

行政部的崗位職責(zé)通用

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的行政部的崗位職責(zé)通用，歡迎閱讀與收藏。

行政部的崗位職責(zé)通用1

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3. 負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5. 運(yùn)營(yíng)部門(mén)公眾號(hào)并發(fā)布;

　　6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購(gòu);

　　8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類(lèi)工作。

行政部的崗位職責(zé)通用2

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶(hù)室前臺(tái)接待，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，記錄客戶(hù)需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶(hù)室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單收集;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé)通用3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，承擔(dān)咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;

　　3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車(chē)輛租用、差旅費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，及各類(lèi)設(shè)備維修、追蹤等;

　　5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購(gòu)需求、發(fā)放，固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及行政日常事務(wù)性工作;

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部的崗位職責(zé)通用4

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車(chē)費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部的崗位職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類(lèi)物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ�，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車(chē)輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作

　　8、支持其他部門(mén)工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷(xiāo)售助理、部門(mén)助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé)通用6

　　1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理，包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車(chē)輛、前臺(tái)接待、辦公管理等;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常的運(yùn)營(yíng)管理，包括公司通知公告的上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)常規(guī)的商務(wù)接待，策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作 。

行政部的崗位職責(zé)通用7

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、調(diào)優(yōu)、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障等，保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行;

　　2、處理計(jì)算機(jī)故障，安裝和維護(hù)計(jì)算機(jī)，為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持;

　　3、定期進(jìn)行電腦等固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和申購(gòu);

　　4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理;

　　5、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)通用8

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復(fù);

　　2.做好各類(lèi)文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的'收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé)通用9

　　1.接待來(lái)訪客人，通報(bào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;

　　4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

　　5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析 ;

　　6. 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

　　7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

　　8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

　　10. 安排和采購(gòu)公司下午茶;

　　11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

　　12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé)通用10

　　1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

　　2.六險(xiǎn)一金辦理和員工福利發(fā)放;

　　3.配合上級(jí)進(jìn)行完成各項(xiàng)員工活動(dòng)，建設(shè)企業(yè)文化;

　　4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

　　5.部分行政工作：辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;

　　6.上級(jí)安排的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)通用11

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

　　2、 辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

　　4、 各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)。

　　5、 公司車(chē)輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部的崗位職責(zé)通用12

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊(duì)管理體系(人才梯隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)、考評(píng)等);

　　2、負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展，實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作，滿(mǎn)足人才梯隊(duì)搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績(jī)效體系、制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度，監(jiān)控公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;

　　5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)實(shí)施，做好對(duì)新員工的入職培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職，及勞動(dòng)糾紛和工傷事宜);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部的崗位職責(zé)通用13

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì);跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專(zhuān)利的申報(bào)，更新各專(zhuān)利的年費(fèi)繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào);

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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