行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在生活中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的`收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的.組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會(huì)議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā)，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的`執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。

　　6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

　　11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度，規(guī)范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規(guī)定，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺(tái)賬;

　　3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì)務(wù)接待工作;

　　5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

　　7、、水電等各項(xiàng)日常費(fèi)用結(jié)算工作;

　　8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

　　2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會(huì)議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的`接待好處理。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì)，銷售流向跟進(jìn);

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的`跟進(jìn);

　　5、上級(jí)交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議決定（決議）應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。

　　6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的.接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;

　　3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

　　4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達(dá)的工作;

　　5、根據(jù)公司的'辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來函件的'起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔；

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，

　　4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排；

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷。

　　2、文筆好，具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。

　　3、較強(qiáng)的溝通能力，為人誠實(shí)可靠，品行端正。

　　4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料

　　3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告

　　4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議

　　6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況

　　8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的`稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作

　　3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的.辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會(huì)議的.組織、會(huì)務(wù)工作；

　　4、公司各類證件的保管及年審；公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作；

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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