文員管理崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的文員管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
文員管理崗位職責(zé)1
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;
負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的.修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;
協(xié)助開展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;
研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
負(fù)責(zé)對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;
負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員管理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;
2.收集、管理全院備案的證、鎖;
3.申報(bào)和延續(xù)公司的.資質(zhì):證、照、鎖;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;
3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;
4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;
5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;
6.適應(yīng)經(jīng)常出差。
文員管理崗位職責(zé)3
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的.傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)每月初制作部門員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)表格，并及時(shí)反饋于部門經(jīng)理及人事部;
負(fù)責(zé)制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后，及時(shí)通知合約部門進(jìn)行合同制作;
負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部其它行政文件，如費(fèi)用報(bào)銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單，同時(shí)做好掃描?
負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門往來文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
文員管理崗位職責(zé)4
1.以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。
3.熱情接待客戶,及時(shí)處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。
4.定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。
6.負(fù)責(zé)清潔用品采購計(jì)劃的`編制和進(jìn)貨物品的檢驗(yàn)工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。
7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
文員管理崗位職責(zé)5
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的`文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。
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文員管理崗位職責(zé)6
行政辦公人員崗位職責(zé)：
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。
五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的.計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項(xiàng)勤雜工作。
十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員管理崗位職責(zé)7
(1)住戶資料的建檔保管、保密。
(2)前臺接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。
(3)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。
(4)房屋租賃的`接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。
(5)管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。
(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。
(8)每日填寫'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。
文員管理崗位職責(zé)8
職責(zé)描述
1、崗位人數(shù):2人
2、直接上級:客戶服務(wù)部主管
3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門落實(shí);建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),身體健康。
5、直接責(zé)任
(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的'檔案建立和管理。
(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識、保管、發(fā)放工作;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
文員管理崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報(bào)表的上報(bào)工作;
2.負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3.負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的.組織、做好記錄及存檔工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對上報(bào);
文員管理崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)底層的操作系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)工作，例如增加和培植新的工作站、執(zhí)行、預(yù)防、保護(hù)、修復(fù)病毒傳播的程序、分配海量存儲(chǔ)空間等。
2.負(fù)責(zé)服務(wù)器上的.軟件的安裝、配置和升級，并在發(fā)生故障時(shí)查找原因并及時(shí)維修。
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行操作系統(tǒng)相關(guān)的變更。
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行系統(tǒng)備份、BAS數(shù)據(jù)備份。
5.負(fù)責(zé)定期察看操作系統(tǒng)日志，對異常情況及時(shí)上報(bào)和處理。
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
文員管理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;
3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報(bào)表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的.達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
任職要求:
1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;
3、有較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);有成本意識,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);
4、熟練使用辦公軟件;
5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。
文員管理崗位職責(zé)12
工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文員管理崗位職責(zé)13
報(bào)告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)
1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的.發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請手續(xù);
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
文員管理崗位職責(zé)14
1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的`修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;
3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;
4.協(xié)助開展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;
5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;
7.負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員管理崗位職責(zé)15
1報(bào)告上級:工程管理部經(jīng)理
2聯(lián)系部門:各職能部門、工程管理部各專業(yè)
3崗位職責(zé):
3.1參加工程管理部的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄及文件材料整理工作。
3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門的.行文,呈報(bào)經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達(dá)有關(guān)人員。
3.3按考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的工作情況,并匯總上報(bào)。
3.4完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
3.5起草并打印部門文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。
3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。
3.7負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說明書、分類歸檔,做到隨時(shí)可供查閱。
3.8負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的福利、勞保等事項(xiàng)。
3.9接待來訪人員。
3.10跟蹤統(tǒng)計(jì)設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃落實(shí)及完成情況。
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