業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責
在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責,歡迎大家分享。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責1
職責
1.銷售支持:協(xié)助銷售團隊,處理在銷售環(huán)節(jié)事務性流程和相關工作;
2.行政事務:分公司內(nèi)務與外聯(lián);
3.公司銷售團隊內(nèi)相關報表、現(xiàn)金管理。
4、其它上級領導交辦的工作。
職位要求:
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2.團隊協(xié)作精神好;
3.具良好的'服務意識;
4.有一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責2
1、根據(jù)業(yè)務合同建立客戶資料檔案,并做好工作進度記錄;
2、負責保證公司內(nèi)部業(yè)務流程的執(zhí)行通暢;
3、有制作標書和銷售相關經(jīng)驗;
4、根據(jù)業(yè)務合同付款要求及時提醒經(jīng)理、主管及專員催收款項;
5、負責公司網(wǎng)站、公眾號的更新及維護工作;
6、相關業(yè)務工作文件收發(fā)及存檔;
7、參與公司會議策劃、通知、現(xiàn)場維護及記錄工作;
8、負責發(fā)票的.開具及郵寄;
9、做好公司的宣傳工作并作好相關記錄;
10、認真執(zhí)行經(jīng)理及主管交代的各項工作。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責3
1.負責客戶資料整理、保管;
2.負責質(zhì)押物品的管理工作;
3.負責業(yè)務合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的'出入庫管理工作;
6.協(xié)助主管完成其他臨時性工作。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責4
一、外貿(mào)內(nèi)勤員
1. 日常辦公室事務處理:
部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作
二、外貿(mào)業(yè)務員
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證
7. 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結(jié)
12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力
13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿(mào)業(yè)務員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費,輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的'詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結(jié)款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產(chǎn)進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結(jié)算報告交給財務經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結(jié)余明細,衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責5
職責
1、審核出庫提單以及入庫提單,客戶貨款到賬情況,及時出提單;
2、更新每日庫存表,并且和倉庫核對每日的`庫存噸位;
3、每日登記現(xiàn)貨采購銷售合同;
4、根據(jù)物流網(wǎng)站查出實提數(shù);
5、月底結(jié)算本月來往業(yè)務尾款;
6、領導交辦的其他事項。
崗位要求
1、大專及以上學歷;
2、財務助理工作經(jīng)驗或庫管工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、能夠熟練操作excel等相關辦公軟件;
4、良好的溝通、分析能力及團隊合作精神,工作認真,責任心強;
5、熟悉有色金屬行業(yè)貿(mào)易者優(yōu)先。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責6
職責
1、提供業(yè)務工作支持,包括業(yè)務資料接收、審核借款申請人資料是否齊全以及真實性;
2、業(yè)務合同的簽訂及業(yè)務資料的整理歸檔保存與處理;
3、對資料進行整理后掛標,并對上標流程進行追蹤,保證按領導要求進行推標;
4、完成業(yè)務項目審批流程;
5、對滿標的項目經(jīng)同領導溝通后按要求遞交財務部放款;
6、對發(fā)標的資料進行匯總登記臺賬;每天對業(yè)務的統(tǒng)計,并及時披露;
7、借款后追蹤待還款列表,提醒業(yè)務人員督促借款人還款;
8、與其他部門同事合作,加強信用管理,降低風險及信貸損失;
9、在工作中積極提出自己的意見和建議,優(yōu)化工作流程;
10、虛心接受上級領導的`指導,服從上級領導的工作安排,積極主動完成任務。
任職要求
1、大學專科以上學歷,法律、金融類或經(jīng)濟類等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用office軟件;
3、條理清晰,邏輯性強,具備優(yōu)秀的溝通能力,有較強守法合規(guī)意識;
4、強烈的責任心,工作細致有條理,具有良好的團隊合作精神。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責7
1、負責各類業(yè)務數(shù)據(jù)的收集和整理工作,以及業(yè)務統(tǒng)計報表的制作與發(fā)布;
2、負責分公司客戶資料的'填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的及時反饋;
3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;
4、負責客戶征信的查詢工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責8
職責:
1.TRM系統(tǒng)管理(客戶信息管理,訂單管理);
2.銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;
3.負責客戶對賬及回款(電話聯(lián)系);
4.輸出車輛、客戶、費用等報表;
5.領導臨時工作安排。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.對數(shù)據(jù)敏感,EXCEL常用公式、函數(shù)操作熟練
3.工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識
業(yè)務內(nèi)勤崗位的.職責9
1、把握各區(qū)域的客戶紙質(zhì)材料墊資前齊全性、合規(guī)性;完成客戶材料的整理、套打以及上報;匯總每日報表;檢查每筆系統(tǒng)錄入合規(guī)性、正確性;系統(tǒng)修改、超級權限的使用以及登記。
2、審核把握分期業(yè)務墊資出賬環(huán)節(jié),外地區(qū)域分期墊資手續(xù)的`報批。
3、合肥區(qū)域業(yè)務的抵押以及解押工作;跟進各區(qū)域抵押狀態(tài),上傳登記抵押圖片,更新抵押狀態(tài)及解質(zhì)押手續(xù)辦理并上報
4、銀行分期業(yè)務后臺工作操作,對接銀行客戶經(jīng)理,關注客戶審批狀態(tài)、跟進回款事宜,匯總每日報表;協(xié)助處理分期問題客戶;征信查詢補充客戶身份證復印件、授權書等合規(guī)性材料,編制排序移交銀行。
5、pad的使用與管理,分期物資管理,分期檔案的初步歸檔,客戶檔案材料整理,編制成表。
6、完成上級領導下達的其他各項工作任務。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責10
職責:
1、負責系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)處理及后臺運營各項工作;
2、負責銷售輔助等工作;
3、按照公司規(guī)定的流程進行核對操作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項
任職資格
1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗;
2、從事過銷售助理并且具備一定的'行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責11
1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導用戶需求并提出咨詢建議方案;
2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;
4、項目管理與進程控制,監(jiān)督開發(fā)與實施工作;
5、負責售前團隊的.建設、管理、培訓、考核;
6、協(xié)調(diào)與銷售、市場各部門的合作。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責12
1、處理日常行政工作(包括數(shù)據(jù)的錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);
2、與保險公司進行賬目溝通結(jié)算,解決應收問題;
3、協(xié)助業(yè)務部門做好和公司的對接工作;
4、績效數(shù)據(jù)的核對結(jié)算;
5、負責公司的`相關資料與信息的整理及存檔工作。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責13
1、負責銷售業(yè)務系統(tǒng)調(diào)取錄音工作以及機房管理工作;
2、負責和北京內(nèi)勤對接郵箱,及時更新郵箱信息,反饋給各部門主管領導;
3、整理業(yè)務檔案資料,做業(yè)務報表工作;
4、配合各業(yè)務主管領導,做好協(xié)調(diào)溝通工作。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責14
職責:
1、負責公司業(yè)務日常小料、樣板下單;
2、負責組織業(yè)務會議開展,實時更新業(yè)務會議表格,編制會議紀要;
3、負責業(yè)務人員工作管理跟蹤,督促業(yè)務人員新客戶開發(fā)情況并形成報表,加強業(yè)務管理;
4、根據(jù)業(yè)務情況編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,督促業(yè)務人員回款;
5、建立客戶檔案管理體系,管理歸檔業(yè)務人員所需資料,如業(yè)務文件、材料、樣品、彩頁、色卡等;
6、依據(jù)公司管理制度準確有效開展業(yè)務人員項目費用的核算、管理、把控。
任職要求:
1、20-35歲,性別不限,大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、思維縝密,思路清晰,做事仔細,溝通能力優(yōu)秀,熟練使用excel等辦公軟件,善于運用表格及有關統(tǒng)計軟件;
3、認真負責,對工作有執(zhí)著心和恒心,在工作中不斷優(yōu)化與調(diào)整流程,以取得更高效之成果;
4、一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu),且在公司有多方面發(fā)展機會。
業(yè)務內(nèi)勤崗位的職責15
1、對現(xiàn)有客戶資源的日常維護。
2、接收客戶投保、批改、理賠資料并處理。
3、受理客戶咨詢,準確、專業(yè)為客戶提供解答。
4、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤并反饋。
5、相關業(yè)務報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報;
6、業(yè)務檔案的'整理及歸檔;
7、領導交辦的其他臨時性工作。
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