辦公室主任崗位職責(zé)范文
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)范文，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)范文1
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、負責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的.分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。
13、負責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)范文2
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事。負責(zé)質(zhì)量件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的`記錄。
三、公文管理
1、負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責(zé)總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
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