財務(wù)行政專員崗位職責

財務(wù)行政專員崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的財務(wù)行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

財務(wù)行政專員崗位職責1

　　1、在公司的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布；

　　7、負責辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；

　　8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實；

　　9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

　　10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　11、負責會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

　　12、負責公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理；

　　13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的.工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　15、負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　17、保障各部門正常開展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。

　　公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

財務(wù)行政專員崗位職責2

　　崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。 崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。

　　崗位職責：

　　1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對賬。

　　4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

　　5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

　　6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

　　8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。

　　9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的'辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。

　　11、負責面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓工作。

　　12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。

　　13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。

　　14、公司車輛的管理工作。

　　14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

財務(wù)行政專員崗位職責3

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責：

　　4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4.4全面負責公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4.6負責公司車輛的管理和司機的'管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　4.9負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　4.11配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5.素質(zhì)要求：

　　5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2熟悉計算機操作；

　　5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　5.3有較強的工作責任心和上進心；

　　5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

財務(wù)行政專員崗位職責4

　　行政部是公司公司領(lǐng)導班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

　　行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進行總結(jié)；

　　2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

　　3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；

　　4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關(guān)信息的傳達工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。

　　6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

　　公司有一個良好的工作環(huán)境；

　　7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

　　8、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

　　9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

　　10、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的.，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù)：

　　1、較強責任心性

　　作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務(wù)順利進行。

　　2、主觀能動性

　　主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

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　　3、忍耐性

　　因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

　　4、服務(wù)性

　　行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。

財務(wù)行政專員崗位職責5

　　主要負責行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺賬登記清晰，及時更新；

　　5.持續(xù)提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的`有效性；

　　2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確；

　　4.保證車輛的車況良好，堅持日常養(yǎng)護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；

　　2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認真組織內(nèi)部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準確具體；

　　2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；

　　3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作；

　　4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應(yīng)。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認真組織內(nèi)部接待餐工作；

　　3餐飲費用統(tǒng)計、控制；

　　4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜；

　　2.對接外部相關(guān)部門；

　　3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

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