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      2. 物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-22 08:42:40 崗位職責(zé) 我要投稿

        物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)

        物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、在物管主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務(wù)工作,提高業(yè)主滿意度。

          2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對(duì)出現(xiàn)破壞公司形象事件及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)公司維護(hù)公司形象。

          3、接待業(yè)主來(lái)訪,做好對(duì)投訴人的.解釋工作和回訪工作;

          4、做好公司為業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的宣傳工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中;蛞陨蠈W(xué)歷優(yōu)先;

          2、有1年以上物業(yè)客服或前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;

          4、形象好,親和力強(qiáng),具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;

          5、工作責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

        物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)2

          1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

          2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶關(guān)系;

          3、熟悉項(xiàng)目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護(hù)本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項(xiàng)目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;

          4、及時(shí)處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見(jiàn)會(huì)建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;

          5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的.巡視檢查和相關(guān)評(píng)價(jià),及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提升轄區(qū)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量;

          6、協(xié)助公司開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查。

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          1、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理;

          2、負(fù)責(zé)客服人員的培訓(xùn)指導(dǎo)(主要為禮儀話術(shù)方面)、考評(píng)及工作監(jiān)督巡查;

          3、負(fù)責(zé)組織督導(dǎo)項(xiàng)目在內(nèi)與業(yè)主溝通、售后對(duì)接、房屋質(zhì)量問(wèn)題;

          4、策劃客戶滿意度調(diào)查并跟蹤實(shí)施,處理投訴事件;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

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          1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商部門(mén)做好物業(yè)服務(wù)中心工作,主要負(fù)責(zé)接待客戶,受理關(guān)于保安、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務(wù)、收費(fèi)管理等的書(shū)面、電話、當(dāng)面投訴咨詢和建議工作,及時(shí)分派或協(xié)調(diào)各部門(mén)處理;做好管理服務(wù),并作好記錄。

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心的日常管理服務(wù)、受理投訴、來(lái)訪接待、發(fā)放租戶賬單等工作。

          3、負(fù)責(zé)各類文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗(yàn)收流程、文件收/發(fā)登記等管理工作。

          4、熟悉公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,了解客戶的情況,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的.法規(guī)以及服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作。

          5、及時(shí)妥善處理辦公區(qū)域發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時(shí)報(bào)告,服從公司的管理,服從上級(jí)工作安排。

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          1)根據(jù)天津公司發(fā)放的《客戶滿意度調(diào)查》進(jìn)行實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、分析和回訪,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果向城市公司品質(zhì)部提出客戶服務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)流程;

          2)重、難點(diǎn)投訴類報(bào)事的`跟蹤、協(xié)調(diào)、處理和分析,并提出改進(jìn)建議;

          3)對(duì)客戶信息分級(jí)檔案,定期組織檢查與回顧;

          4)社區(qū)活動(dòng)的策劃與實(shí)施

          5)負(fù)責(zé)客服部員工的培訓(xùn)及考核;

          6)負(fù)責(zé)部門(mén)人才梯隊(duì)建設(shè);

          7)編制部門(mén)年度、月度工作和資金計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行;

          8)完成上級(jí)下達(dá)的年度指標(biāo);

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          1、負(fù)責(zé)商業(yè)綜合體項(xiàng)目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運(yùn)統(tǒng)籌管理;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)綜合體進(jìn)行品質(zhì)巡檢,監(jiān)督落實(shí)整改;

          3、負(fù)責(zé)保潔外包方工作評(píng)估及招標(biāo)等管理工作;

          4、統(tǒng)籌落實(shí)項(xiàng)目綠化、保潔設(shè)備的采購(gòu);

          5、對(duì)綠化、保潔人員進(jìn)行管理和培訓(xùn),提升綠化及保潔工作質(zhì)量。

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          1、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)客戶需求的受理、收集、跟進(jìn)、回訪、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通,增強(qiáng)業(yè)戶的滿意度;

          2、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;

          3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

          4、擬定和制作并向各業(yè)派發(fā)或公布各類信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)、公告,做好物業(yè)服務(wù)、管理信息的'推廣工作;

          5、每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收(催)繳工作;

          6、配合公司舉辦各種活動(dòng),完成公司安排的工作任務(wù)。

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          1、協(xié)助客服主管開(kāi)展部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

          2、協(xié)助業(yè)主來(lái)訪接待、受理裝修申請(qǐng)、人員入住登記和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)施工單位入場(chǎng)施工證辦理及抽查、及入住人員信息登記管理工作。

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常服務(wù)管理工作的巡視檢查工作,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、維修維保、裝修施工等工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理并做好記錄有關(guān)負(fù)責(zé)人。

          5、監(jiān)督清潔、綠化、四害消殺、設(shè)備維保等外委單位的日常工作落實(shí)。

          6、巡查樣板房,如有工程問(wèn)題及時(shí)反饋及跟進(jìn)修復(fù)情況。

          7、跟進(jìn)責(zé)任區(qū)域內(nèi)工程維修單情況,及時(shí)跟進(jìn)反饋。

          8、熱情接待業(yè)主及來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好溝通解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理并做好記錄,爭(zhēng)取有效投訴處理率達(dá)100%。

          9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的`驗(yàn)收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗(yàn)收房屋,辦理收樓手續(xù)。

          10、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見(jiàn)征詢工作,定期回訪業(yè)主,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。

          11、做好業(yè)主入住后續(xù)的服務(wù)工作,指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施報(bào)修接待、登記,及時(shí)跟進(jìn)安排上門(mén)處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢工作。

          12、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳、達(dá)標(biāo)工作。

          13、協(xié)助主管開(kāi)展社區(qū)活動(dòng)及管轄區(qū)域精神文明建設(shè)。

          14、完成部門(mén)交待的任務(wù)。

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          1、協(xié)助客服經(jīng)理統(tǒng)籌客服部門(mén)管理工作,梳理園區(qū)客服崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;

          2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)的核算及收繳工作,并進(jìn)行月度、季度、年度主營(yíng)業(yè)務(wù)分析;

          3、做好對(duì)跨部門(mén)的'業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò),保證各類接待活動(dòng)及重要客戶接待有序進(jìn)行;

          4、做好客戶服務(wù)工作,定期上門(mén)進(jìn)行客戶溝通、意見(jiàn)收集,及時(shí)處理客戶反饋的各類問(wèn)題,和客戶保持良好的合作關(guān)系;

          5、開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,分析滿意度調(diào)查結(jié)果,制定客戶滿意度整改,并做好計(jì)劃和落實(shí)工作;

          6、做好各類物業(yè)合同及檔案管理工作;

          7、高效高質(zhì)量完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)服務(wù)中心客服的日常管理工作。

          2、負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心年(月)度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

          3、負(fù)責(zé)組織收集顧客意見(jiàn),并對(duì)顧客的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

          4、負(fù)責(zé)處理顧客投訴、回訪和意見(jiàn)調(diào)查工作,并進(jìn)行相應(yīng)的.跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,向公司提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息和不斷改進(jìn)服務(wù)工作的建議。

          5、負(fù)責(zé)顧客申報(bào)的工程維修、便民服務(wù)等有償服務(wù)安排與協(xié)調(diào)、回訪工作。

          6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心/處微笑服務(wù)專項(xiàng)檢查;

          7、負(fù)責(zé)走動(dòng)管理檢查記錄整理及歸檔;

          8、負(fù)責(zé)SES體系管理及檢查工作;

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          1、對(duì)所轄片區(qū)客戶觸點(diǎn)區(qū)域開(kāi)展巡查工作,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)實(shí)施整改、跟進(jìn)、記錄并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證;

          2、處理客戶溝通性投訴,定期收集業(yè)戶的意見(jiàn)、建議;

          3、及時(shí)了解負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主信息,每月更新一次客戶資料;

          4、對(duì)不同階段客戶進(jìn)行走訪,對(duì)業(yè)主反映的意見(jiàn)及時(shí)跟進(jìn)反饋;

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          1。處理服務(wù)中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來(lái)訪接待工作,完成客服主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo),確保工作質(zhì)量和工作效率。

          2。在公司客服主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務(wù)工作,并對(duì)駐區(qū)客服助理工作進(jìn)行監(jiān)督,考核評(píng)估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作有序。

          3。負(fù)責(zé)辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費(fèi)表打印,擬定所有的`通知,溫馨提示,進(jìn)退租客戶信息資料表格填寫(xiě),每周要跟客服助理確認(rèn)工作的進(jìn)度更新周報(bào),跟進(jìn)結(jié)果,收鋪資料打印及準(zhǔn)備資料。

          4。負(fù)責(zé)接待商戶的來(lái)訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會(huì)及各類工作性會(huì)議并做好會(huì)議的記錄真理,存檔工作。

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          1、負(fù)責(zé)豪宅小區(qū)項(xiàng)目的客服線條工作,包括客戶服務(wù)、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴、業(yè)主滿意度、收樓交付等服務(wù)管理工作,完成管理層下達(dá)任務(wù)指標(biāo);

          2、監(jiān)控客戶投訴,根據(jù)部門(mén)年度業(yè)主滿意度的目標(biāo),制定滿意度提升計(jì)劃,并有效推進(jìn)、落實(shí);

          3、指導(dǎo)、監(jiān)督管家團(tuán)隊(duì)的.業(yè)務(wù)水平及工作技巧等;

          4、制定所管部門(mén)的,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

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          1、負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)訪、來(lái)電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;

          2、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費(fèi)催繳工作;

          3、負(fù)責(zé)保管業(yè)戶檔案并及時(shí)更新業(yè)戶信息;

          4、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

          5、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的'咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

          6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作安排及其他臨時(shí)性的工作。

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          1。掌握管理區(qū)域的分布情況

          2。接待業(yè)戶,并做好工作記錄

          3。受理業(yè)戶報(bào)修和服務(wù)需求等

          4。處理業(yè)戶投訴

          5。對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行定期走訪,聽(tīng)取意見(jiàn),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息

          6。巡視區(qū)域內(nèi)清潔情況

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