辦公室崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
1、負責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。
4、負責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負責(zé)本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
8、負責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責(zé)制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的'問題提出處理意見，報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位職責(zé)2
宣傳策劃負責(zé)人工作職責(zé)：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責(zé)任心較強，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；
工作職責(zé)：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的`邀約與行程對接；
3、負責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責(zé)任心較強，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；
辦公室崗位職責(zé)3
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議 決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)4
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負責(zé)對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査，調(diào)查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。
2.承擔(dān)縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負責(zé)承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示，對縣直機關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領(lǐng)導(dǎo)審批；對縣直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調(diào)。
3.負責(zé)縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作；負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項的.實施。
4.負責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責(zé)縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負責(zé)全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調(diào)管理好檔案局(館），承擔(dān)全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負責(zé)縣委保密委員會的日常工作。
7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
8.負責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待；負責(zé)縣委機關(guān)的行政事務(wù)管理工作，搞好縣委機關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作；安排機關(guān)值班，適時組織機關(guān)活動。
9.負責(zé)縣委機關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經(jīng)費管理。
10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責(zé)5
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責(zé)全院的.人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的`決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動，負責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀(jì)要，檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。
8、負責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信來訪。
9、負責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。
10、負責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo)機關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責(zé)捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結(jié)協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各項工作任務(wù)，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
辦公室崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)8
1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；
2）組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃，嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費用開支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù)；
3）負責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃，將項目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線；
4）負責(zé)員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；
5）負責(zé)定期召開工作例會，講評、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的`工作目標(biāo)和要求；
6）負責(zé)對外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部（包括與公司各部門）的協(xié)調(diào)工作；
7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進行及時的整改；
8）負責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進；
9）對項目重大工作失誤負責(zé)：
10）對各類大型活動相關(guān)工作全面負責(zé)，協(xié)調(diào)，落實，監(jiān)督；
11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查；
12）督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13）執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室崗位職責(zé)9
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負責(zé)做好以下工作：
�、沤M織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能。細化分工，明確職責(zé)，督促落實各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；密切各部門工作關(guān)系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；
�、曝撠�(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責(zé)公司印章的使用和管理；
�、秦撠�(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā)；
�、蓉撠�(zé)督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；負責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作；
�、韶撠�(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；
�、守撠�(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法，負責(zé)辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理；
�、素撠�(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的'衛(wèi)生與管理，公務(wù)車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；
�、特撠�(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團結(jié)協(xié)作；
�、拓撠�(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；
⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)10
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定
的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政
副總經(jīng)理負責(zé)。
2)負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的.情況進行督促、檢查，對工作中
出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工
解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負責(zé)公司的安全保密工作。 7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)11
1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預(yù)算和控制等工作;
3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的.有關(guān)文件。
2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
3、安排各種行政會議，記好會議記錄。
4、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
5、負責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、負責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責(zé)處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。
10、負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
11、負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
12、負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)13
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的`問題。
六、協(xié)助主任負責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)14
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。
四、負責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的`檔案業(yè)務(wù)。
十、負責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)15
（一）行政工作
1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；
3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；
4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；
7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；
8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；
12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實；
13、負責(zé)公司對外宣傳工作；
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行；
15、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；
16、負責(zé)公司車輛管理工作。
（二）總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的`日�？倓�(wù)工作；
2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；
7、負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；全管理工作。
（三）人事、勞資工作
1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
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