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      2. 人事文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-06-27 13:57:40 崗位職責(zé) 我要投稿

        人事文員崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        人事文員崗位職責(zé)

        人事文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;

          3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

          4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));

          5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);

          6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開(kāi)展。

        人事文員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

          2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

          3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

          4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);

          5、員工的離職手續(xù)辦理;

          6、對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;

          7、辦公用品的使用與維護(hù);

          8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

          9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);

          10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的`衛(wèi)生檢查等);

          11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

          12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要;

          13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

          14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

          15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

        人事文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

          2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料;

          3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

          4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jī)效考核工作;

          5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

          6、組織安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;

          7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

          8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

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          1、負(fù)責(zé)每月工資計(jì)算。

          2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表。

          3、負(fù)責(zé)公司員工對(duì)薪酬方面申訴的處理和協(xié)調(diào)工作。

          4、負(fù)責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。

          5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的'薪酬體系。

          6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

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          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。

          2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

          4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

          5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

          6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

          任職資格:

          1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

          2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

          3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協(xié)調(diào)

          4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

          人事行政文員(崗位職責(zé))

          職位描述

          一、主要職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

          2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);

          4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

          5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

          二、任職要求:

          1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

          3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

          4、熟練各種辦公軟件操作。

          注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

        人事文員崗位職責(zé)6

          1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的'辦理。

          2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

          3、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日常考勤工時(shí)稽查統(tǒng)計(jì)以及匯總等。

          4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報(bào)。

          5、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。

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          1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

          2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。

          3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的.文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

          4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

          5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

          6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

          7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。

          8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

          9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

          10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

          11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

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          崗位概要:

          根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

          崗位職責(zé):

          一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

          二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

          三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級(jí)考勤進(jìn)行管理;

          五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);

          六、完成每月工資核算工作;

          七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;

          八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

          九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

          十、主管安排的其它工作。

          工作流程及工作內(nèi)容:

          一、每天提前十分鐘到崗,打開(kāi)水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

          二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

          三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

          四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

          五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

          六、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);

          七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的.變更;

          八、每月末下發(fā)次月各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表,負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;

          九、每月初收回上月的各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;

          十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

          十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績(jī)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過(guò)失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等,進(jìn)行工資核算;

          十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

          十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

          十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

          十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

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          1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

          2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);

          3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;

          4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

          5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

          6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);

          7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;

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          人事文員崗位職責(zé)

          (一)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

         。ǘ⿲(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

         。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

         。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

         。ㄎ澹⿲(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

         。﹨f(xié)助人事部門主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。

         。ㄆ撸┤惊(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。

         。ò耍⿲(duì)各類材料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。

         。ň牛┟咳諏(duì)全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。

          (十)月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。

         。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。

          (十二)對(duì)全公司鑰匙的`管理。

         。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。

         。ㄊ模┞毠趧(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。

         。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時(shí)交托的工作。

          任職要求如下:

         。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

         。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);

         。ㄈ┚哂辛己玫臅、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

         。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

         。ㄎ澹┝私鈬(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

          (六)吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

         。ㄆ撸┯袕(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。

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          職位描述

          崗位職責(zé):

          招聘管理

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

          2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

          3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

          4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

          人事管理

          1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

          2、 人員入離調(diào)管理

          3、 人事手續(xù)的辦理

          4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

          5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的`提報(bào)及管理工作

          考勤管理

          1、 考勤機(jī)的管理

          2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

          3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

          4、 員工各類假期的核算與審核

          5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

          行政管理

          1、 辦公區(qū)管理

          2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

          3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

          4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

          5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

          任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

          公司福利:基本工資3500元,另有績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

        人事文員崗位職責(zé)12

          1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

          2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的'簽訂與管理;

          4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

          5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作;

          6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

          7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        人事文員崗位職責(zé)13

          1、通過(guò)各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

          2、協(xié)助拓展、管理和維護(hù)各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計(jì)并分析渠道使用數(shù)據(jù)。

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告。

          4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動(dòng)等支持工作。

        人事文員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

          3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

          5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

        人事文員崗位職責(zé)15

          1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理。

          2、員工考勤管理及薪酬績(jī)效核算工作。

          3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的`簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。

          4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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