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      2. 行政助理崗位職責(zé)

        時間:2024-03-29 11:48:07 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政助理崗位職責(zé)[集合]

          隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政助理崗位職責(zé)[集合]

        行政助理崗位職責(zé)1

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

         三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

        行政助理崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的'執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

          7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

          10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

          14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        行政助理崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù),定期盤點(diǎn)、報損報失工作;

          2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;

          3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報人事部;

          4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出,定期與財務(wù)報銷

          5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費(fèi)統(tǒng)計,及時與財務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;

        行政助理崗位職責(zé)4

          資產(chǎn)管理項目助理崗位職責(zé)

          職責(zé)描述

          1.協(xié)助發(fā)掘項目機(jī)會,建立項目資源渠道;

          2.協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

          3.參與項目實(shí)施后的管理.

          任職要求

          1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

          2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

        行政助理崗位職責(zé)5

          1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);

          2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

          3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買,登記入庫;

          4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的`維護(hù);

          5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行;

          6、考勤統(tǒng)計,固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;

          7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

          8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

        行政助理崗位職責(zé)6

          不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

          1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

          2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

          3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

          4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

          5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

          6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

          7、組織公司各種活動的策劃;

          8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

        行政助理崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

          2、負(fù)責(zé)快遞接收、機(jī)票預(yù)定、文具采購、費(fèi)用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

          3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政助理崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理,如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報銷、安全教育等;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

          5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的維護(hù);

          6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的.組織;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

        行政助理崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

          2、做好各類銷售報表的.統(tǒng)計,協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)

          3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

          4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        行政助理崗位職責(zé)10

          一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項管理工作。

          二、接受園長的`委托,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。

          三、園長缺額、園長因公外出(外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí))或因病休息時,副園長或行政助理應(yīng)行使園長的職責(zé),全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項工作。

        行政助理崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

          2、跟蹤項目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

          3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

          5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

        行政助理崗位職責(zé)12

          銷售助理是一個非常講究責(zé)任心的崗位。一筆銷售從報價到確認(rèn)簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴(yán)格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機(jī)會,認(rèn)真處理每一位客戶的來電,來函,積極配合銷售經(jīng)理工作,做到報價及時,發(fā)貨及時,以程度保證公司的信譽(yù),盡能力沒有出現(xiàn)工作失誤。

          1.回訪老客戶和失敗客戶,維護(hù)老客戶和找尋商機(jī);

          2.設(shè)計院和大系統(tǒng)商的前期收集開發(fā)工作;

          3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的'跟進(jìn)工作;

          4.作為銷售儲干,能力和時機(jī)公司認(rèn)可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

        行政助理崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)全園的后勤日常管理工作,制定并落實(shí)后勤工作計劃并進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的'標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負(fù)責(zé)全園師生的考勤工作。

          2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證,檢查倉庫保管員的工作,使其物品進(jìn)出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉庫。

          3、管理幼兒伙食工作,負(fù)責(zé)召開伙委會,定期研究幼兒食譜,做到精打細(xì)算,營養(yǎng)搭配合理,盈虧達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

          4、深入班級做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作,保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實(shí),保障日常保教工作的常態(tài)化。

          5、勤儉辦園,及時改善、維修全園設(shè)備,確保衛(wèi)生安全。

          6、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導(dǎo)勤雜人員的各項工作。

          7、負(fù)責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好后勤人員的思想工作,牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想,關(guān)心職工生活,搞好職工福利。

          8、協(xié)助園長完成其它應(yīng)急性工作。

        行政助理崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)銷售政策的`上傳下達(dá),及日常執(zhí)行過程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋

          2、負(fù)責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料

          3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報、季報、年報

          4、負(fù)責(zé)到貨確認(rèn),貨物的售后處理

          5、統(tǒng)計銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款

        行政助理崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

          2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的.日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;

          3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;

          4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

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