行政部崗位工作職責(zé)

行政部崗位工作職責(zé)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位工作職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部崗位工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車(chē)費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的`管控)

　　2、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3、辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4、年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位工作職責(zé)2

　　1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的'明確度和及時(shí)性；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等；

　　5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等

行政部崗位工作職責(zé)3

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

　　2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類(lèi)招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

　　3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計(jì)劃及報(bào)告;

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

行政部崗位工作職責(zé)4

　　在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類(lèi)報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》

　　7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；

　　8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的.合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

　　10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》

　　12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；

　　14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的制作和招投標(biāo)工作。

　　16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷(xiāo)送簽；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門(mén)統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項(xiàng)；

行政部崗位工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

　　4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

　　5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控

　　6、工商資質(zhì)、車(chē)輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位工作職責(zé)7

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的.各項(xiàng)決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

　　6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

　　8、對(duì)公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

　　9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

　　10、做好各項(xiàng)宣傳工作，適時(shí)完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部崗位工作職責(zé)8

　　1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

　　3、培訓(xùn)：?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門(mén)培新的協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類(lèi)合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門(mén)做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的`記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部崗位工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開(kāi)展,會(huì)議室管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，定期更新行政數(shù)據(jù)。

　　3、負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

　　5、處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車(chē)輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位工作職責(zé)11

　　1、對(duì)公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負(fù)責(zé)；

　　2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的.不良影響負(fù)責(zé)；

　　3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；

　　4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；

　　5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；

　　7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；

行政部崗位工作職責(zé)12

　　一、 行政部的工作職責(zé)

　　1．堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3．負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10．嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11．加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制，將垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí)，保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。

　　3.根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，研究制定公司發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針，新增項(xiàng)目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動(dòng)報(bào)酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動(dòng)行機(jī)制保證公司各部門(mén)管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預(yù)算，確定各部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，將年度預(yù)算和計(jì)劃控制結(jié)合起來(lái)，隨時(shí)檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開(kāi)公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)分析會(huì)議，掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財(cái)務(wù)支出，聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào)，并就重大項(xiàng)目、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)開(kāi)支作出指令。

　　8.貫徹公司的`宗旨，審批各部門(mén)崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。

　　9.全面了解國(guó)家方針政策，熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等，善于在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各部門(mén)帶傾向性的問(wèn)題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國(guó)家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會(huì)關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護(hù)管理等工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪接待工作；

　　9、負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　10、負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理；

　　11、負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的.調(diào)配、審批和維修；

　　12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；

　　14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位工作職責(zé)14

　　1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的.意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；

　　4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

　　5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；

　　9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的制作等；

　　11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；

　　16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責(zé)15

　　1、遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2、禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專(zhuān)業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3、按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

　　4、根據(jù)員工用車(chē)需求，安排公司固定車(chē)輛及司機(jī)的每日行程

　　5、根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

　　6、訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的.日常5S維護(hù)

　　7、管理公司內(nèi)部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

　　8、每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9、根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車(chē)牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10、提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報(bào)廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位工作職責(zé)16

　　1、接待來(lái)訪客人，通報(bào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

　　5、所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析;

　　6、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

　　7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

　　8、會(huì)議前中后的`準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9、員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;

　　10、安排和采購(gòu)公司下午茶;

　　11、員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

　　12、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部崗位工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化；

　　3、負(fù)責(zé)行政部門(mén)的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控；

　　4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng)；

行政部崗位工作職責(zé)18

　　1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

　　2、辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

　　3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

　　4、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)。

　　5、公司車(chē)輛的管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位工作職責(zé)19

　　1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的`登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作；

行政部崗位工作職責(zé)20

　　1，全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；

　　2，負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開(kāi)展；

　　3，負(fù)責(zé)制定各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的應(yīng)急處理；

　　4，負(fù)責(zé)公司外企客戶接待；

　　5，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部崗位工作職責(zé)21

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、協(xié)助建立和維護(hù)與xx相關(guān)部門(mén)的溝通渠道，保持良好的.互動(dòng)、合作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)xx相關(guān)支持項(xiàng)目的申報(bào)材料編寫(xiě)，申請(qǐng)，跟進(jìn)和驗(yàn)收；

　　4、安排來(lái)訪接待，會(huì)議組織；

行政部崗位工作職責(zé)22

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排；

　　3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)文件的`審核、編號(hào)、立卷、存檔工作；

　　5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放

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