資料員崗位工作職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的資料員崗位工作職責(zé),歡迎大家分享。
資料員崗位工作職責(zé)1
1、參與過完整施工項(xiàng)目,能完成工程項(xiàng)目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類會(huì)議的'記錄、整理、會(huì)簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位工作職責(zé)2
一、收集整理完全工程前期的各種資料。
二、依照文化工地的請(qǐng)求、實(shí)時(shí)整頓齊備文明工地資料。
三、做好本工程的.工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工致,裝訂整潔。
五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)氣象晴雨、溫度表。
六、掛號(hào)保管好項(xiàng)目部的各種書本、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部分的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的檢察備案工作。
資料員崗位工作職責(zé)3
1、在建工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的'整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)及資料臺(tái)賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目部相關(guān)報(bào)表的填制及上報(bào)工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報(bào)和執(zhí)行;
資料員崗位工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫(kù)、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的'收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員崗位工作職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)對(duì)所需資料的`收集整理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全,為年終歸檔打下良好基礎(chǔ)。
二、上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,必須準(zhǔn)確真實(shí),絕不允許錯(cuò)報(bào),誤報(bào)現(xiàn)象發(fā)生。
三、屆時(shí)參加公司或上級(jí)主管部門召開的工作會(huì)議,做好記錄,及時(shí)匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)起草有關(guān)材料和文件。
五、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
資料員崗位工作職責(zé)6
1 .認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2 .負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
3 .資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4 .資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5 .收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的.文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。6 .歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7 .歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8 .歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
9 .嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
10 .按照資料保管期限,定期鑒定資料。
11 .維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12 .參與本分公司工程竣工圖的整理和移交。
13 .資料員必須不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高微機(jī)操作技能,實(shí)現(xiàn)資料管理的自動(dòng)化。
14 .資料員工作變動(dòng)時(shí),必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。
資料員崗位工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)部門的`信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對(duì)接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位工作職責(zé)8
安全資料員工作崗位職責(zé)一
一、熟知國(guó)家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。
二、
負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對(duì)安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對(duì)各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷;
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報(bào)安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認(rèn)真及時(shí)歸納、分類,不弄虛作假,對(duì)資料的完整性負(fù)責(zé)。
五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的'宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責(zé)二
1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。
2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的'相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報(bào)告,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對(duì)所購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見。
資料員崗位工作職責(zé)9
1、復(fù)核各部門提供的單項(xiàng)工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補(bǔ)充、打印、標(biāo)注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算清單完善資料;
3、根據(jù)財(cái)務(wù)每月提供的清單,完善相關(guān)資料;
4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的`資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
資料員崗位工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對(duì)各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;
3、及時(shí)關(guān)注和收集國(guó)家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;
4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺(tái)帳;
6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的`存檔。
7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報(bào);
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會(huì)議等;
10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。
資料員崗位工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
2、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位工作職責(zé)12
(1)資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。
(2)工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。
。3)對(duì)分包單位必須提供的`施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)
。4)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。
資料員崗位工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)、登記、保管以及負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理與上報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)過期、作廢文件的處理工作。
3、根據(jù)文件發(fā)放范圍,填寫"文件收發(fā)登記表",經(jīng)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后作為文件發(fā)放依據(jù)。
4、接收到的外來文件,應(yīng)交項(xiàng)目總工識(shí)別,轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。
5、支持性文件需復(fù)制時(shí),填寫"文件復(fù)制審批表",經(jīng)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后按規(guī)定范圍發(fā)放。
6、按類建立文件臺(tái)帳,存放在袋(盒)內(nèi)的.文件應(yīng)有目錄,袋(盒)上應(yīng)有文件類別。
7、負(fù)責(zé)"進(jìn)退場(chǎng)人員一覽表"的填寫,保存特殊作業(yè)人員操作證復(fù)印件。
資料員崗位工作職責(zé)14
1、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
2、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
3、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。
4、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
5、每月月底將本月所有的.收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。
6、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。
7、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
9、積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位工作職責(zé)15
一、崗位概述
資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進(jìn)行文件編寫、處理和保管等工作的一項(xiàng)重要職務(wù)。對(duì)于每個(gè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行以及后期驗(yàn)收都有著至關(guān)重要的作用。
二、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)收集和整理工程項(xiàng)目的各種資料,包括技術(shù)資料、安全資料、驗(yàn)收資料、圖紙會(huì)審等;
2. 負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定,編寫、處理和保管工程項(xiàng)目文件,并保證其準(zhǔn)確性和完整性;
3. 負(fù)責(zé)向其他部門提供項(xiàng)目信息及文件傳遞,保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);
5. 負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、工作內(nèi)容
1. 收集和整理:資料員需要與各個(gè)部門緊密合作,及時(shí)收集和整理與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種文件和資料,包括技術(shù)資料、安全資料、驗(yàn)收資料等。同時(shí),還需要注意資料的完整性和準(zhǔn)確性,并及時(shí)歸檔保存。
2. 文件編寫和處理:資料員需要按照相關(guān)規(guī)定,編寫和處理工程項(xiàng)目文件,包括施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、安全措施、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。這些文件需要經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行傳遞和保管。
3. 文件保管:資料員需要妥善保管工程項(xiàng)目文件,確保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度,明確不同文件的保管期限,定期進(jìn)行檢查和更新。
4. 提供項(xiàng)目信息及文件傳遞:資料員需要向其他部門提供項(xiàng)目信息及文件傳遞,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),還需要與其他部門保持緊密的合作,及時(shí)處理相關(guān)的文件和資料傳遞問題。
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作:資料員需要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和規(guī)范。在施工過程中,需要積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門的'工作,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):除了以上工作內(nèi)容外,資料員還需要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成其他相關(guān)的任務(wù),如參加會(huì)議、提供報(bào)告等。
四、工作要求
1. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和制度,確保工程項(xiàng)目的文件和資料準(zhǔn)確無誤;
2. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與其他部門緊密合作,確保信息的及時(shí)傳遞和處理;
3. 具備一定的專業(yè)知識(shí)和,能夠獨(dú)立完成工程項(xiàng)目的資料整理和文件編寫等工作;
4. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和問題。
五、總結(jié)
資料員是一個(gè)非常重要的崗位,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進(jìn)行文件編寫、處理和保管等工作。需要與其他部門緊密合作,及時(shí)收集和整理與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種文件和資料,確保其完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),還需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)和技能以及責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和問題。只有這樣,才能更好地發(fā)揮資料員在工程項(xiàng)目中的作用,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和后期驗(yàn)收。
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