- 相關推薦
項目自購材料管理辦法 3篇
篇一：材料管理辦法
一、物資計劃管理
�。ㄒ唬┬枨笥媱澗巿蠓椒俺绦�
1.編報要求：材料使用單位編制需求計劃，每月20日前經(jīng)分管部室、經(jīng)營部審核后，22日前報供應部，供應部匯總后經(jīng)經(jīng)營部審核后上報上級公司；尤其特殊情況下出現(xiàn)的非正常消耗和有關工藝變更、新增項目等，也必須在需求計劃中體現(xiàn)（在計劃中要特別備注），以便供應部及時統(tǒng)一編制采購計劃，積極組織貨源。
2.編報程序：材料使用單位提出需求計劃申請→材料分類分管部室審核→分管領導審批→經(jīng)營部審核→報供應部計劃員審核、匯總→供應部計劃員匯總經(jīng)總經(jīng)理簽字后上報上級公司。
�。ǘ┛己宿k法
1.材料使用單位遲報或不報計劃的，影響安全生產(chǎn)的由材料使用單位負責。
2.對需求計劃上報不實、審核單位把關不嚴、考慮不周造成積壓三個月以上的，按積壓物資金額的50%對有關人員進行罰款；所罰金額按比例（需求計劃編制人員：需求計劃單位負責人：審核部室負責人=1:1.5:1）分攤，該項工作由供應部負責考核，結果報經(jīng)營部執(zhí)行。供應部無需求計劃采購造成積壓三個月以上的（或不提供因需求計劃造成物資積壓的考核結果），按積壓物資金額的50%對有關人員進行罰款；所罰金額按比例（供應部計劃員：供應部負責人=1:1.5）
分攤，該項工作由經(jīng)營部負責考核執(zhí)行。
3.月度生產(chǎn)急用計劃（臨時計劃）一經(jīng)采購到貨后，不能在當月領出使用而造成積壓的（允許余留10%），超出部分按積壓物資的100%對責任單位進行處罰。工作面安裝、回撤以及計劃外工程等單項材料計劃的使用周期超過兩個月的，余留部分視為積壓，按積壓物資價值的50%對責任單位進行處罰，該項工作由供應部負責考核，結果報經(jīng)營部執(zhí)行；如供應部不提供考核結果，處罰責任由供應部承擔。
4.需求計劃上報后，使用單位、分管職能部室加強跟蹤管理，監(jiān)督計劃到貨率。需求計劃已上報，供應部未到貨而影響正常安全生產(chǎn)、加工、修理等，責任由供應部承擔。
5.正常生產(chǎn)材料原則上不允許“臨時計劃”的發(fā)生，臨時計劃必須是月度需求計劃、采購計劃均未列入的物資。正常生產(chǎn)常用物資凡發(fā)生臨時計劃的，分別對有關單位負責人（材料使用單位、業(yè)務分管部室）處以300元的罰款。特殊情況除外（當月安全生產(chǎn)發(fā)生重大調(diào)整或當月上級突然通知的重要緊急檢查及臨時需補充的低值易耗品、辦公用品，跨月的檢查納入單項計劃考核）。
6.供應部如按要求及時準確提供需求計劃和急用計劃考核結果，獎勵計劃員100元/月，部門負責人200元/月。
二、材料采購管理
1.供應部對全公司物資采購實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。
2.物資采購必須嚴格按照上級公司批復進行采購。
3.物資采購按規(guī)定應采取招議標方式進行，并簽定合同（個別急用物資允許自購的必須經(jīng)領導批準，上級公司統(tǒng)購的經(jīng)上級公司批準后方可采購）。
4.合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量和技術標準、數(shù)量、計量單位、包裝、交貨方式、運輸方式、到貨地點、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標志及結算辦法、驗收辦法、違約責任等。
5.自購物資采購時，選擇供貨單位要盡可能實行“五比一看”（比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運距、比信譽、看效益），堅持“六不采購”原則（無預算不采購、質(zhì)次價高不采購、運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠的、庫存有市場能隨時進貨的不提前采購）。
6.地產(chǎn)材料及三類物資，本著就地就近訂購原則，貨比三家、隨購隨用，減少儲備資金占用。
三、材料驗收管理
1.物資到礦后由供應部通知分管部室及相關單位到場驗收。
2.驗收人員根據(jù)驗收規(guī)定進行檢驗，并將供應商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、驗收人名、“三證一標”等填入物資到貨驗收記錄本內(nèi)。
3.物資檢驗確認質(zhì)量、數(shù)量及其他資料無誤后，驗收員填寫檢驗記錄，開具物資到貨驗收四聯(lián)單（保管員一聯(lián)、送貨人員一聯(lián)、驗收員一聯(lián)、計劃員一聯(lián)），保管員辦理入庫手續(xù)時，到貨驗收單必須三方（經(jīng)營部、供應部、各專業(yè)部
室）簽字，任何一方不見實物不得簽字。對于技術性強的物資必須派專業(yè)人員到場參與驗收并簽字，確認無質(zhì)量問題方可辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的物資不得入庫，財務部收到三方簽字后方可掛賬。
4.物資到貨驗收人員實行責任追究制度，因玩忽職守、弄虛作假或通知后驗收人員不參加驗收，造成影響生產(chǎn)或使企業(yè)經(jīng)濟受到損失的對分管部室罰款100-500元/月，對物資到貨驗收負責的分管部室給予100-500元/月的獎勵（獎罰由各部室自行二次分配）。
5.物資入庫驗收單位分工明細表，見附表一。
四、材料領用、發(fā)放管理
�。ㄒ唬╊A算內(nèi)材料領用程序
領用月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃中列入的材料時，領料單位出具領料單（五聯(lián)單：一聯(lián)經(jīng)營部存查、二聯(lián)成本會計核算、三聯(lián)倉庫登記、四聯(lián)撥入單位憑證、五聯(lián)計劃員存），先經(jīng)業(yè)務部室審核，再經(jīng)經(jīng)營部審批后方可到供應部領料。
�。ǘ╊A算外材料領用程序
1.領料單位寫出書面申請及具體理由，提供相關的技術資料。
2.報業(yè)務部室、分管領導及總經(jīng)理審核并簽署具體意見。
3.報經(jīng)營部審批后，方可到供應部領用。
�。ㄈ┢渌�(guī)定
1.供應部發(fā)放材料依據(jù)
（1）供應部發(fā)放材料依據(jù)經(jīng)營部終審的材料領用單發(fā)放；
�。�2）如遇特殊情況使用材料時，經(jīng)調(diào)度室或公司領導安排，供應部可先行發(fā)料，事后用料單位補出庫手續(xù)，補辦手續(xù)必須在2天內(nèi)辦理完畢。否則，對領料單位負責人罰款100元/次，材料員罰款50元/次，費用由領料單位承擔。
2.供應部發(fā)放材料時，要遵循“有舊不發(fā)新”，“先進先發(fā)”的原則發(fā)放材料。對于不按此原則發(fā)放者，每發(fā)現(xiàn)一次對供應部部長罰款50元，導致材料腐爛、變質(zhì)及失效的，按損失的原值對供應部罰款。
3.使用單位領用舊材料時，由分管部室簽字、經(jīng)營部審批后供應部方可發(fā)放。領料手續(xù)按舊材料領用程序辦理。
�。ㄋ模┎牧峡己斯芾�
1.經(jīng)營部對區(qū)隊（有材料計劃指標的部室）材料消耗金額進行考核，按材料節(jié)超總額進行兌現(xiàn)，材料節(jié)超按50%兌現(xiàn)管理人員，50%納入單位工資考核。分配標準：隊長、副職、材料員、按照1、0.8、0.6系數(shù)執(zhí)行；
2.經(jīng)營部是全礦材料消耗的主要管理和考核部門，當月材料與全礦材料消耗節(jié)約總額的10%掛鉤獎勵；超支時按超支總額的5%處罰。
五、材料碼放及日常管理
（一）材料碼放管理
1.考核方式：經(jīng)營部每月8、18、28日組織各區(qū)隊材料員對現(xiàn)場材料碼放及三級倉庫檢查評比，月底匯總，當月兌
篇二：自購料采購管理辦法
按照局指關于自購料管理要求，參照《大西鐵路工程自購及應急物資設備管理暫行辦法》要求，根據(jù)局指有關文件、制度的要求，編制項目部自購料采購管理辦法：
1、 招投標管理：
1.1集中采購對施工安全質(zhì)量及造價影響較大的自購料。
1.2集中采購的物資做好市場調(diào)查工作。
1.3集中采購的自購料按照規(guī)定要求，采用競爭性談判要求采購。
1.4做好集中采購前的內(nèi)部計劃管理工作及內(nèi)部管理要求。
1.5招標前必須做好技術規(guī)格，質(zhì)量、安全控制及發(fā)票、付款、及爭議訴訟地的約定等資料。
1.6招投標必須按照有關法律、法規(guī)規(guī)定操作。
2、合同管理：
2.1所有合同必須經(jīng)項目部審批后，編制合格供應商目錄。
2.2所有采購必須在合格供應商目錄內(nèi)執(zhí)行。
2.3合同、協(xié)議必須合法、合規(guī)
2.4合同、協(xié)議必須在項目部計財部統(tǒng)一監(jiān)督、管理下操作。
2.5有關物資合同的招投標文件由物設部統(tǒng)一保管。
3、采購管理：
3.1所有采購必須在合格供應商目錄內(nèi)執(zhí)行，應急物資另行審批采購。
3.2應急自購物資中，對工程質(zhì)量影響小且單件價格低的自行采購。
3.3協(xié)議類物資采購（如柴油），需要隨時了解市場信息，確保價格。
3.4集中采購分批驗收的，做好批次驗收記錄及交接簽認手續(xù)，按月匯總，按車驗收，確保數(shù)量、質(zhì)量。對工程質(zhì)量影響大且總價高的物資（如黃砂、碎石），必須經(jīng)試驗部門審批合格后進場，并做好相應的記錄。
3.5必要的文件資料、合格證、檢驗手續(xù)必須完整。
3.6對供應商的考察、評價、問題總結及整改情況均需說明。
3.7按照施工計劃安排采購。
3.8按照施工進度，限額發(fā)放物資，必須做好簽認手續(xù)。
3.9嚴格控制管理程序，不合格物資按照管理要求拒收或清退，并對已造成損失的索賠等。
3.9按月對批量供應物資整理及核銷。
4、材料款支付及質(zhì)保金：
4.1盡量解決資金，確保物資供應。
4.2按月采購的物資核銷后，辦理對賬單，雙方簽認后作為付款依據(jù)。
4.3按照對賬單辦理合法有效的發(fā)票，做好發(fā)票的審驗工作
4.4按照要求做好付款申請單，按照要求審批付款。
4.5及時辦理付款記錄，按月與財務、供應商核對賬務。
4.6按照合同要求扣除質(zhì)保金及質(zhì)保金的抵扣、索賠、返還手續(xù)。
4.7做好已作廢物資合同的閉合工作。
篇三：施工單位自購管理辦法
1 總 則
1.1為加強施工承包商自購物資管理，規(guī)范施工承包商采購行為，根據(jù)國家法律法規(guī)、集團公司以及管道局有關規(guī)定，制定本管理辦法。
1.2本辦法適用于獨山子－烏魯木齊－鄯善原油管道工程（一期）（簡稱獨烏原油管道工程）施工承包商的自購物資管理，對施工承包商按照EPC項目部劃分的采購界面及有關規(guī)定自行購買的、構成永久性工程的物資采購、運輸、驗收、儲存和使用等方面進行監(jiān)督管理。
2采購實施
2.1采購計劃編制及審批
2.1.1施工承包商依據(jù)EPC項目部劃分的采購界面及發(fā)布的施工圖紙編制自購物資采購計劃，經(jīng)本單位主管領導審批后上報EPC項目部進行審批。
2.1.2審批通過后由施工承包商實施采購，相關費用劃入施工合同中，由經(jīng)營合同部根據(jù)預算審核程序統(tǒng)一審批。
2.1.3施工承包商自行采購物資的供應商，原則上在業(yè)主或EPC項目部提供的合格供貨商名錄中選擇，若自購物資的供應商不在合格供貨商目錄中，由施工單位推薦供貨商。
2.2采購范圍
2.2.1施工承包商的物資采購范圍原則上按EPC項目部正式下發(fā)的物資采購界面執(zhí)行。 2.2.2施工承包商自購物資的品種、規(guī)格、型號等必須符合設計規(guī)定，其質(zhì)量必須符合相關標準和技術規(guī)范要求。
2.2.3施工承包商根據(jù)負責采購范圍進一步與施工圖核實，落實有無漏項，料表和圖紙有無差錯，技術條件有無更改。如有施工料表和圖紙與實際需求不符或者工程變更的材料，需按照變更程序經(jīng)過現(xiàn)場設計代表、EPC 項目部、監(jiān)理簽字確認后，及時反饋EPC 采辦部。 2.2.4施工承包商必須按照已批準的物資采購計劃進行采購。
2.3采購過程
施工承包商必須按照已批準的物資采購計劃進行采購。施工承包商經(jīng)過市場調(diào)研，以詢價、競爭性談判或招標的方式確定供貨商，并簽訂相應的供貨合同，有關合同的談判和簽訂應符合管道局、管道局國內(nèi)事業(yè)部及EPC項目部有關采購管理規(guī)定。
2.4供貨商選擇
施工承包商可推薦資質(zhì)好（本省、市名優(yōu)產(chǎn)品，國家免檢產(chǎn)品，生產(chǎn)廠商在本地的直銷或有授權的一級代理商等）或近三年在中石油管道建設項目中業(yè)績優(yōu)良的廠商。施工單位采辦部門對供貨廠商進行資格預審，通過市場調(diào)研和技術交流，選擇合格的供貨商，形成綜合評價報告，經(jīng)施工單位主管領導批準后，列入合格分供方名單，只有經(jīng)過資格預審并列入合格分供方的廠商，才能參與獨烏原油管道工程項目的物資供應，合格供貨廠商評價報告應建立檔案備查。
2.5產(chǎn)品質(zhì)量要求
施工承包商自購物資的規(guī)格、型號等必須符合設計要求，其質(zhì)量必須滿足相關標準和技術規(guī)范的要求。采購的物資要具有可追溯性，供貨商提供完整齊全資質(zhì)文件。對供貨商承諾的技術、質(zhì)量、數(shù)量及附件數(shù)量等方面內(nèi)容，要在訂貨前充分核實，并以合同約定方式要求供應商落實質(zhì)量、技術符合本工程設計要求。
2.5.1施工承包商自購物資必須符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的其他相關施工技術標準和驗收規(guī)范，同時滿足設計及相關材料驗收標準，包括但不限于以下內(nèi)容：
�。�1）低壓流體輸送用焊接鋼管 GB/T 3091-2008
（2）給水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管材 GB_T 10002.1-2006
�。�3）礦渣硅酸鹽、火山灰質(zhì)硅酸鹽及粉煤灰硅酸鹽水泥 GB 1344-1999
�。�4）爆炸性氣體環(huán)境用電氣設備 第15部分：
危險場所電氣安裝 GB 3836.15—2000
�。�5）爆炸性氣體環(huán)境用電氣設備 第2部分：
隔爆型“d”GB 3836.2—2000
�。�6）石油天然氣工業(yè) 管道輸送系統(tǒng) 管道閥門GB/T 20173—2006
2.5.2施工承包商自購物資的質(zhì)量控制包括但不限于以下內(nèi)容：
�。�1）物資品種、規(guī)格、型號的選擇；
（2）物資供應商的選擇；
（3）物資的包裝和運輸；
（4）物資的驗收和儲存；
（5）物資的發(fā)放和使用。
【項目自購材料管理辦法】相關文章：
項目建設匯報材料09-10
學校項目建設匯報材料06-27
項目部材料員工作總結11-12
項目測量隊工作匯報材料09-15
交通體弱路項目建設情況匯報材料08-13
包裝原材料項目可行性研究報告08-25
護士管理辦法05-31
對員工管理辦法11-20
崗位競聘的管理辦法08-16
限期治理管理辦法08-13