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      2. 文書管理辦法細(xì)則參見

        時間:2024-06-16 07:32:08 辦法 我要投稿
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        文書管理辦法細(xì)則參見

          第一章總則

          第一條為制度化,規(guī)范化文書管理體系,特制定本辦法。

          第二章文件流傳細(xì)則

          第二條分類

          須登記的文書范圍:結(jié)合(檔案管理規(guī)定)的要求

          外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要)、電報、傳真等等

          本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件

          第三條收文

          1.本公司與外界往來的文件,由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

          2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

          第四條發(fā)文

          1.以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。

          2.以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。

          第五條分文

          1.外來文件由辦公室登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

          2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。

          第六條會簽

          1.需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。

          2.各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責(zé)及時認(rèn)真處理并簽署意見。

          3.文件收文后,再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會簽順序,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

          第三章重要文件的審核、執(zhí)行

          第七條審核、批示

          涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。

          第八條執(zhí)行

          經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

          第四章撰寫文書格式

          第九條公司實行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

          第十條對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類(以附件形式下發(fā)),要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

        【文書管理辦法細(xì)則參見】相關(guān)文章:

        企業(yè)員工文明行為規(guī)范細(xì)則參見11-02

        分娩區(qū)護(hù)理工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則參見06-28

        餐廳服務(wù)管理制度細(xì)則參見(通用10篇)08-15

        職稱聘任管理辦法細(xì)則(精選13篇)08-20

        計算機技術(shù)人員管理辦法細(xì)則09-05

        文書述職報告05-31

        書信類文書禮儀11-20

        村文書述職報告08-13

        公務(wù)文書批復(fù)的寫法10-26

        工程建設(shè)細(xì)則09-26

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