公司接待公函

時間：2024-03-28 18:02:57 公函我要投稿

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公司接待公函

公司接待公函1

尊敬的___公司：

公司接待公函

　　感謝貴司長期以來對___公司工作的支持和信任，在您們的關(guān)心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。

　　為了更好的服務(wù)貴司，___年___月___，美國事業(yè)部總裁、___公司總經(jīng)理先生計劃拜訪貴司戴總，望予以安排。___公司秉承“節(jié)約資源、改善生活”的經(jīng)營理念，堅持向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的'服務(wù)。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會更加成功愉快。

　　___有限公司

　　___年___月___

公司接待公函2

__部:

　　你處于___年___月___日召開(舉辦)的會議(活動)的通知(邀請)已收悉。現(xiàn)委派我公司部等___名同志前往參加。

　　姓名：

　　職務(wù)：

　　往返時間： __月__日__月__日。

　　行程安排： ___集團___部

　　___年___月___

　　簽發(fā)人：

　　___年___月___

公司接待公函3

　　一、適用人群

　　本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應全體在職員工。

　　二、機構(gòu)部門

　　由行政部統(tǒng)一申購，部門負責人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充，填寫《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經(jīng)部門負責人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進行采購。鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經(jīng)理申請，由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進行采購。采購物品由行政專員進行跟蹤，催促供應商及時供貨。

　　收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱，品牌，規(guī)格型號，顏色等)，確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應核對物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認。非部門或個人申購的'辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損，應及時向上級領(lǐng)導匯報損失、轉(zhuǎn)換存放地點、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專員應經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。及時更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點辦公用品庫存量。

　　四、行政專員職責

　　行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應立刻舉報。

　　行政專員對公司日常辦公用品進行采購(詳見日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付(按采購價)，數(shù)額巨大可由部門分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團結(jié)精神為主導，行政部收到采購物品統(tǒng)計入庫后，及時分發(fā)到所需崗位或部門。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導同意，給予批準實施。

行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司接待公函4

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設(shè)，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務(wù)實力為貴公司的`信息化建設(shè)助一臂之力。

　　軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設(shè)。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在__地區(qū)設(shè)立的全資分公司，全面負責__地區(qū)的客戶發(fā)展和服務(wù)工作。

　　為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶經(jīng)理___帶領(lǐng)的項目小組成員共4人，將于___年___月_______ 對貴公司的 __部經(jīng)理以及項目小組進行一次商務(wù)拜訪。本次拜訪的主要議題是：

　　1、軟件針對貴公司在建設(shè)企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;

　　2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;

　　3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領(lǐng)導達成如何組建成適合本企業(yè)

　　自身管理模式的ERP系統(tǒng)。

　　預計會談時間將需要2-3個小時。望予以安排為盼!

　　____________公司

　　___年___月___