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備品備件管理工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),快快來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編收集整理的備品備件管理工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
備品備件管理工作總結(jié)1
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率,也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學(xué)的、有計劃的備件管理,首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作,在保證不影響生產(chǎn)的前提下,應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務(wù)
1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。
2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
二、備件管理的工作內(nèi)容
1、備件的技術(shù)管理,主要負責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責(zé)備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。
4、備件的經(jīng)濟管理,主要負責(zé)經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等,在科學(xué)分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產(chǎn)部審批認可,最后交設(shè)備負責(zé)執(zhí)行。同時根據(jù)需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>
2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設(shè)備部備案。
3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn),要追查有關(guān)單位和個人責(zé)任。
4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責(zé)任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的,要追查備件管理員的責(zé)任。
5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性,對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備,同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調(diào)查研究,努力提高備件周轉(zhuǎn)率(定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內(nèi)維修費/月維修費)。
四、定額外備品備件及技改材料(含設(shè)備)的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應(yīng)嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的.備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的,采購部不安排采購,有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準,但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關(guān)部門。
2、隨著公司設(shè)備的老化,及因生產(chǎn)工藝的不斷完善,技術(shù)進步和技術(shù)改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。
3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備,相關(guān)部門需加強同廠部交流和溝通,生產(chǎn)流程上已有使用的,且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備,并要求對所購買的設(shè)備性能、先進性等方面進行嚴格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單,設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時,設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。
4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時,應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準備好相關(guān)備件、材料等,以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
五、備品備件供應(yīng):
1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。
2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質(zhì)量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。
3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關(guān)人員,必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責(zé)任,因沒及時更換備件,影響生產(chǎn),為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。
六、倉庫管理方面:
1、備品備件(設(shè)備)到庫后,屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題,及時反饋給設(shè)備部。
3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊,做到標識鮮明,材質(zhì)不亂,名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。
5、出庫的備品件應(yīng)按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內(nèi)不會使用完的,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責(zé)任,追究有關(guān)當(dāng)事者。
8、備品備件的外調(diào),必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù),同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù),以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用,不得隨意亂領(lǐng)亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應(yīng)付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。
7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好;需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。
八、非標自加工件(易損件)
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。
備品備件管理工作總結(jié)2
一、高效率、高質(zhì)量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、授權(quán)零采、統(tǒng)一結(jié)算、責(zé)任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領(lǐng)先”的指導(dǎo)思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領(lǐng)先”的真諦和內(nèi)涵。
備品備件管理工作直接影響著復(fù)烤車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調(diào)節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作:
一是根據(jù)生產(chǎn)加工、設(shè)備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預(yù)算(包括資金預(yù)算),并及時送技術(shù)管理部審批。
二是按照“比質(zhì)比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行備品備件采購。
三是根據(jù)編制的備件采購計劃,做好采購資金預(yù)算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結(jié)算付款。
四是完善相關(guān)實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調(diào)撥、備件盤點、健全備件管理等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導(dǎo)致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元,出庫1463821.66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值1514966.88元。
二、認清不足
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經(jīng)采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責(zé)任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責(zé)任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發(fā)生。
三、立足崗位
如何更好的'做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責(zé)任心、細心、恒心。
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