鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度范本
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品采購規(guī)章制度1
第一、實施基本藥物情況。
本院從實施醫(yī)改以來全部進行網絡采購及使用國家規(guī)定的基本藥物,無網外及私下購藥,全部執(zhí)行零差價銷售。
所有藥品全部在規(guī)定的時間內在招標采購網上訂單。
禁止采購非基藥品,嚴格執(zhí)行網上采購,標內采購。
按照上級文件的要求,在規(guī)定的時間做采購計劃,并及時進行藥品驗收入庫。
第二、完善藥事管理制度。
嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質量管理制度,貯存保管制度,不良反應報告制度,庫房管理制度等。
第三、我院醫(yī)用耗材及檢驗試劑今年6月份才進行網上采購,自實施網上耗材采購以來,我院沒有網外及私自采購其他非中標產品耗材,對購進的所有檢驗試劑及衛(wèi)生材料都進行雙人驗收。
做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應商聯(lián)系更換處理,驗收人員在驗收合格的票單上簽名。
第四、根據藥品管理制度對藥品進行貯存保管。
藥品進行歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。
藥庫有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存 放過程中的質量。
對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設備貯存。
特殊藥品嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第五、藥庫管理人員根據臨床應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。
采購計劃需經主管領導,分管領導簽字之后,方可以進行采購。
第六、主要存在問題
1、我院在采購基本藥物品種中,配送商配送的某些藥品價格遠遠超出網上采購價(例如:100ml的鹽水及糖鹽網上采購價為1.4元、青霉素粉針160萬單位網上價為0.31,而配送商配送的價格為0.95元,氨芐西林針網上價為0.55,而配送商配送的價格為1.29元,而且配送青霉素粉針、氨芐西林針的數量遠遠達不到網上計劃數量的三份之一,從而影響我鄉(xiāng)用藥緊張問題。
2、配送公司常用藥品欠缺,無法采購常用藥品。
第七、下一步建議、加強內部協(xié)調及監(jiān)管工作對發(fā)現(xiàn)配送價格與網上價格不一致及時給予清退,不斷加強衛(wèi)生院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務。
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1、醫(yī)院采購辦公室在醫(yī)院采購領導小組的領導下負責藥品采購工作。其他科室不得自行購入藥品。醫(yī)院藥事管理委員負責監(jiān)督藥品采購工作。
2、醫(yī)院藥品一律實行網上采購。配備和使用河北省基本藥物集中招標的中標藥品,并按中標價實行零差率銷售,不得隨意加價。非基本藥物銷售額不得超過藥品銷售額的50%。
3、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨。由采購辦索取供貨方的材料,應所取的供貨方材料包括:
(1)、加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產或經營執(zhí)照復印件;
(2)、藥品生產或經營企業(yè)的GMP、GSP認證證書復印件;
(3)、藥品銷售人員的單位授權委托書、身份證復印件;
(4)、藥品質量保證協(xié)議。
4、藥劑科每月根據臨床需求和實際庫存制定藥品采購計劃書,計劃書交采購辦審核后,報主管院長審批,最后計劃書由采購辦負責網上采購。新進品種必須由臨床科室向采購辦提交申請,主管院長批準后方可購進。因突發(fā)疫情、事故或緊急搶救需臨時采購的藥品,可在采購領導小組的指示下,由采購辦緊急調撥,調撥后2-5天內補齊計劃書。
5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。
6、縣醫(yī)院自收到統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送藥品后,在一個月內與中標企業(yè)結算藥款。購進藥品要有合法的票據,并附有隨貨同行單。票據交由財務科入賬存檔備查。
7、定期對進貨情況進行質量評審,認真總結進貨過程中出現(xiàn)的質量問題,加以分析和改進。
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1、依據20xx年國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補充目錄實行網購。
2、網購員負責對我院及村衛(wèi)生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。
3、由院藥事管理委員會認真研究我院常用藥品的規(guī)律,科學、合理制定大宗藥品采購計劃。
4、網購員進行網購計劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導,采購新藥、特藥時,因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負責。
5、藥劑科應負責及時向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網購藥品新品種的詳細信息。臨床醫(yī)生要認真學習基本藥物目錄,改變用藥習慣,在基藥目錄范圍內為患者服務。
6、對于臨床上必須具備但網上招標沒有的藥品(即:網外藥品),網購員在采購時需經主管領導批準。
7、采購頻率:每月三次采購時間,為每月的5號、15號和25號三天時間。
8、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在24小時內完成網上入庫確認工作。對生產廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。
9、藥品配送出現(xiàn)拒絕配送、超過規(guī)定時間配送,或質量、數量、有效期等不符合規(guī)定情況時,網購員應留取網購事實記錄,并將配送違規(guī)情況上報衛(wèi)生局:
1、不參加藥品集中采購,以其他任何方式規(guī)避集中采購活動的;
2、未經同意擅自采購目錄藥品的;
3、提供虛假藥品采購信息資料的;
4、不按時結算貨款的;
5、不執(zhí)行藥品零差價銷售政策的;
6、收受藥品生產經營企業(yè)錢物或其他利益的;
7、同企業(yè)訂立其他協(xié)議,牟取其他不正當利益的。
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一、藥劑科在院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購儲存和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,設置藥品保管及藥品采購人員負責藥品的'采購、驗收、保管工作。
庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。
三、采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、采購藥品要根據臨床所需,結合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。
采購計劃由臨床醫(yī)生根據醫(yī)療用藥需求向藥劑科提出用藥建議,藥劑科科長根據藥房、藥庫藥品適量及需求量制定進藥計劃,報藥事管理委員會及分管院長審核后,衛(wèi)生院院長審批后由藥劑科科長采購。
新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交藥事管理委員會及分副管院長,再報院長簽字審批后方可采購。
五、在采購活動中,應持優(yōu)質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品進入衛(wèi)生院。
六、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。
如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。
七、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥
品進出情況,嚴禁弄虛作假。
八、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科必須每年向院領導、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況。
院領導、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。
九、在藥品采購活動中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”,自覺接受院內外群眾的監(jiān)督。
如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴肅處理。
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第一條 醫(yī)院應當按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定建立藥物與治療學委員會(組)。
醫(yī)院藥物與治療學委員會(組)要根據有關規(guī)定,在省級集中采購入圍藥品目錄范圍內組織遴選本院使用的藥品目錄。
第二條 醫(yī)院必須通過政府建立的非營利性藥品集中采購平臺采購藥品。
第三條 醫(yī)院應當在規(guī)定時間內,根據本單位的藥品使用目錄,編制采購計劃,簽訂采購合同,明確采購品種和數量。
第四條 醫(yī)院原則上不得購買藥品集中采購入圍藥品目錄外的藥品。
有特殊需要的,須經縣級藥品集中采購工作管理機構審批同意。
第五條 醫(yī)院應當執(zhí)行價格主管部門公布的集中采購藥品價格。
(院長) 副院長 工作領導小組
第六條 醫(yī)院應當按照不低于上年度藥品實際使用量的80%,向省級藥品集中采購工作管理部門申報當年采購數量。
第七條 醫(yī)院應當嚴格按照《合同法》的規(guī)定簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,合同周期一般至少一年。
合同采購數量應當與醫(yī)療機構上報的計劃采購數量相符。
如合同采購數量不能滿足臨床用藥需要,可以簽訂追加合同。
第八條 醫(yī)院按照合同購銷藥品,不得進行“二次議價”。
嚴格對藥品采購發(fā)票進行審核,防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
第九條 醫(yī)院應當嚴格按照合同約定的時間回款,回款時間從貨到之日起最長不超過60天。
無正當理由未按合同規(guī)定時間回款的,應當支付一定比例的違約金,具體由省級藥品集中采購工作管理機構確定。
第十條 醫(yī)院在藥品集中采購活動中,不得有下列行為:
(一)不參加藥品集中采購活動,或以其他任何方式規(guī)避集中采購活動;
(二)提供虛假的藥品采購歷史資料;
(三)不按照規(guī)定要求同藥品生產經營企業(yè)簽訂藥品購銷合同;
(四)不按購銷合同采購藥品,擅自采購非入圍藥品替代入圍藥品,不按時結算貨款或者其他不履行合同義務的行為;
(五)藥品購銷合同簽訂后,再同企業(yè)訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議,牟取其他不正當利益;
(六)不執(zhí)行價格主管部門制定的集中采購藥品零售價格;
(七)不按照規(guī)定向衛(wèi)生行政部門報送集中采購履約情況報表;
(八)其他違反法律法規(guī)的行為。
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