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關(guān)于公司員工離職管理規(guī)定
規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司員工離職管理規(guī)定，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司員工離職管理規(guī)定 篇1
一、范圍
本辦法規(guī)定了員工勞動(dòng)關(guān)系解除的類型、條件及有關(guān)規(guī)定。
本辦法適用于本公司全體員工。
二、引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》（2007年6月29日第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)議通過(guò)，中華人民共和國(guó)主席令第65號(hào)公布）
2.2國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規(guī)
三、職責(zé)
3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負(fù)責(zé)辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項(xiàng)目。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核員工離職事項(xiàng)，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)清員工借款。
四、工作程序
4.1離職類別及條件
4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動(dòng)合同。
⑴試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請(qǐng)。
⑵一般情況下公司應(yīng)同意員工辭職，但有以下情形除外：
a. 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，尚未處理完畢的；
b. 被有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；
c. 在勞動(dòng)合同或與勞動(dòng)合同有關(guān)聯(lián)的專項(xiàng)協(xié)議中約定有必須服務(wù)期，且必須服務(wù)期未滿的。
4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書面提出與員工解除勞動(dòng)合同：
⑴員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；
⑵員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；
⑶合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；
⑷因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化，包括但不限于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；
⑸公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況，調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點(diǎn)，員工無(wú)正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。
4.1.3協(xié)商解除
公司可以根據(jù)《勞動(dòng)法》第36條規(guī)定，隨機(jī)提出解除勞動(dòng)合同，但須經(jīng)過(guò)與員工協(xié)商一致才能解除。
4.1.4違紀(jì)解除
員工有不法或違紀(jì)行為的，公司可根據(jù)《勞動(dòng)法》第39條規(guī)定或公司《員工紀(jì)律條規(guī)》給予解除勞動(dòng)合同。
4.1.5自動(dòng)離職
員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上（含），視為員工自動(dòng)離職。
4.1.6終止勞動(dòng)合同
合同期滿，公司與員工均有權(quán)提出終止勞動(dòng)合同。
4.2 離職流程
4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請(qǐng)報(bào)告，并填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》。
4.2.2部門經(jīng)理收到申請(qǐng)表2個(gè)工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請(qǐng)表上簽署意見，報(bào)人力資源部。
4.2.3人力資源部審核，視權(quán)限批準(zhǔn)。如屬員工辭職，還應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談。
4.2.4員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放《離職手續(xù)表》到財(cái)務(wù)部結(jié)算借款和工資福利。
4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當(dāng)天辦理退工手續(xù)。
4.3 離職談話
4.3.1員工提出辭職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項(xiàng)：
⑴審查文件、資料的所有權(quán)；
⑵審查其了解公司秘密的程度；
⑶審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
⑷離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議的，所在部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.3.2人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進(jìn)的參考（詳見《員工離職面談?dòng)涗洝罚?/p>
4.4 解除/終止勞動(dòng)合同的補(bǔ)償
4.4.1賠償金
公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規(guī)定提前通知的，則按實(shí)際不足天數(shù)計(jì)算賠償金支付給對(duì)方。
4.4.2解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
⑴公司根據(jù)4.1.2或4.1.3條規(guī)定，提出與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)一次性計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；
⑵除國(guó)家另有規(guī)定外，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最多不超過(guò)24個(gè)月。
4.4.4解除合同的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)
僅在公司根據(jù)4.1.2中第⑴項(xiàng)解除合同時(shí)，除發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，公司還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十，患絕癥的.增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之百。
4.4.5計(jì)算方法與標(biāo)準(zhǔn)
⑴以員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的月平均實(shí)得工資為計(jì)算基數(shù)，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項(xiàng)解除合同的，如員工月平均實(shí)得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計(jì)算。
⑵生活補(bǔ)助費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限，每滿一年發(fā)給一個(gè)月，不滿一年的按一年計(jì)算。
⑶本辦法所稱實(shí)得工資，包括崗位工資、績(jī)效工資、津貼、補(bǔ)貼等全部工資性收入。
⑷離職的當(dāng)月不考評(píng)績(jī)效也不計(jì)發(fā)績(jī)效工資。
五、 相關(guān)表式
5.1《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》
5.2《離職面談?dòng)涗洷怼?/p>
5.3《員工離職交接手續(xù)單》
六、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。
七、 附件
7.1 員工離職流程
終止/解除合同申請(qǐng)表
員工姓名
性別
簽訂合同日期
年 月 日
部 門
崗位
合同到期日期
年 月 日
終止/解除勞動(dòng)合同理由
□ 辭職、自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同（請(qǐng)附書面辭職報(bào)告）
□ 試用不合格（請(qǐng)附《新員工試用期考核表》）
□ 期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽□ 職工不續(xù)簽□）
□ 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（單位提出□ 職工提出□）
□ 患病或非因工負(fù)傷解除勞動(dòng)合同
□ 客觀情況變化解除勞動(dòng)合同
□ 經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同
□ 違法、違紀(jì)、違約解除勞動(dòng)合同
□ 其它 請(qǐng)說(shuō)明
直接主管意見
最后工作日期：
簽名： 日期：
部門領(lǐng)導(dǎo)意見
簽名： 日期：
辦公室意 見
簽名： 日期：
總經(jīng)理意 見
簽名： 日期：
xxx有限公司
（蓋章）
年 月 日
勞動(dòng)者（簽名）：
年 月 日
員工離職面談?dòng)涗洷?/p>
員工姓名： 最后工作日期：
1、 您離職的原因是什么？
2、 你是否加入公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？
3、您對(duì)工作感興趣和不感興趣的地方是什么？
4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？
5、您認(rèn)為您公司給予工作所需的培訓(xùn)嗎？
6、您對(duì)您所在部門的管理滿意嗎？有待改進(jìn)的地方在那里？
7、您認(rèn)為公司提供的工資福利在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力嗎？
8、您認(rèn)為公司是否提供你個(gè)人發(fā)展足夠的機(jī)會(huì)？
9、您認(rèn)為公司最需改善和提高的地方是什么？
面談主管簽名/日期：
員工離職手續(xù)單
部門
姓名
崗位
聘用日期
離職日期
離職原因
部門
應(yīng)辦事項(xiàng)
扣（付）款項(xiàng)目/金額
經(jīng)辦人簽名/日期
所屬部門
工作交接（可附詳細(xì)清單）
交接物品：（1）工具
（2）文件資料、電腦磁片
（3）辦公用品
（4）辦公室鑰匙
報(bào)考勤
其它
人 力
資源部
（1）員工手冊(cè)
（2）審核專項(xiàng)協(xié)議
（3）結(jié)算工資
（4）結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)
（5）結(jié)算醫(yī)療保險(xiǎn)
（6）結(jié)算賠償金
（7）結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/生活補(bǔ)助費(fèi)
（8）其它
注銷帳戶等
結(jié)算借款
IT部
結(jié)算借款
財(cái)務(wù)部
人力資源部調(diào)配專員確認(rèn)簽名/日期
離職手續(xù)完畢確認(rèn)
注：上述事項(xiàng)必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。
員工離職流程
用人部門/人力資源部
自動(dòng)離職/資譴/協(xié)商解除
員工/用人部門
合同到期終止
員工
辭職
用人部門/人力資源部
遞交書面報(bào)告
員工
呈辭職信給用人部門/HR
員工/用人部門
填寫《續(xù)簽合同征詢表》
人力資源部
填寫《終止/解除合同申請(qǐng)表》
用人部門
審批，確認(rèn)最后工作日
是
是否自愿離職
人力資源部
做離職面談，填寫《離職面談表》
協(xié)商解除
人力資源部部長(zhǎng)
審批
人力資源部調(diào)配專員
簽發(fā)《離職通知書》，告知相關(guān)部門
員工
辦理離職手續(xù)
員工
協(xié)商同意
公司員工離職管理規(guī)定 篇2
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職）：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
③ 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
④ 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
① 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
② 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；
③ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職
：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》（附件一）中填入擬離職員工的`基本信息。
（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接；
（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接；
（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門：
（一）、接收員工書面辭職申請(qǐng)并提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
（三）、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部：審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部：實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì)：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
公司員工離職管理規(guī)定 篇3
員工離職管理主要有
1、領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于律己，寬以待人。
領(lǐng)導(dǎo)，尤其是直接主管，如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。，會(huì)導(dǎo)致員工離職。
2、注重員工的思想動(dòng)態(tài)，以預(yù)防為主。
HR及直接管理人員應(yīng)關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)有離職跡象，及時(shí)與員工溝通，做到有條不紊。職員常常請(qǐng)假，抱怨增多，不愿意接受新工作，在招聘網(wǎng)站更新簡(jiǎn)歷，工作風(fēng)格與平時(shí)有些出入等等，這些都是員工離職前的表現(xiàn)，HR和直接主管要定期或不定期與員工交流，善于發(fā)現(xiàn)員工離職現(xiàn)象，做好預(yù)防工作。
3、重視核心員工的保密管理。
對(duì)重要崗位人員簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議，對(duì)公司機(jī)密資料要加強(qiáng)保密。保密信息應(yīng)采取嚴(yán)格保密措施，以防止泄漏。
4、如果有員工要辭職，可以誠(chéng)懇進(jìn)行辭職面談。
對(duì)于提出辭職的員工，直接主管和人力資源部要進(jìn)行辭職面談。
挽留原則：看該員工是否是公司的中堅(jiān)力量，看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵性階段，離職后是否會(huì)導(dǎo)致工作不能正常開展。看員工是否同意公司的文化。面談結(jié)束后，將面談結(jié)果與部門領(lǐng)導(dǎo)及離職人員的意見進(jìn)行對(duì)照，與同崗位在職人員溝通，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。整理分析面談結(jié)果，提出分析意見和建議，提交人力資源分管副總經(jīng)理，并進(jìn)行歸檔整理管理。
5、人性化辦理離職手續(xù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)辦理辭職手續(xù)，不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門要注意保存好相關(guān)的'書面證明材料，避免出現(xiàn)勞資糾紛的風(fēng)險(xiǎn)，例如，員工辭職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同終止書、離職通知書、考勤表等。
6、分析員工離職原因。
員工離職的原因一般為：工資不滿意、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、人際關(guān)系不滿意、績(jī)效不合格、績(jī)效考核結(jié)果不盡合理、工作錯(cuò)誤、個(gè)人原因等，人力資源部門總結(jié)分類，找到規(guī)則，對(duì)人力資源政策、流程體系提出改進(jìn)建議，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。
員工離職管理制度及工作流程
1、辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)試用期；員工應(yīng)提前7天向直接主管遞交離職申請(qǐng)單。
(2)合同期間；員工應(yīng)提前30天向他的直接主管遞交離職申請(qǐng)表格。
2、擅自離職：在合同期間，雇員擅自離職或者該雇員已經(jīng)遞交了辭職申請(qǐng)，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(1)發(fā)現(xiàn)后當(dāng)天，部門負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部、行政部查明員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題，并向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告，由人力資源部按開除處理。
3、勞動(dòng)合同期滿：勞動(dòng)合同期滿后，雇員或公司一方不再續(xù)約。
(1)員工提出不續(xù)簽：?jiǎn)T工應(yīng)提前30天向人力資源部提交辭職申請(qǐng)表。
(2)公司提出不續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫解雇員工申請(qǐng)表，并提供具體反映員工不稱職，監(jiān)督部門提供具體工作過(guò)失和處罰材料，提交人力資源部，人力資源部應(yīng)提前30天發(fā)送《終止或解除勞動(dòng)合同書》通知員工，并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任工作的，或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
(1)試用期：人力資源專員在試用期滿前3天通知該員工，并按規(guī)定按規(guī)定進(jìn)行離職手續(xù)。
(2)合同期：部門主管應(yīng)提前2個(gè)月向人力資源部遞交《辭退申請(qǐng)表》，并于1個(gè)半月前向人力資源部遞交有關(guān)員工的處罰材料及工作上的過(guò)失行為。人事部提前30天發(fā)出《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》，通知員工，該員工在接到通知書后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
5、開除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)的，由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)對(duì)符合解聘條件的員工，公司可以在任何時(shí)候不通知解聘。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。企業(yè)有權(quán)向其追索相應(yīng)的賠償金。
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