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客戶接待方案范文
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XX客戶接待方案
此次來公司XX客戶一行共X人(銷售經(jīng)理報備人數(shù)),定于X月X日X
時抵達公司,XX(事由),XX號辦理完相關(guān)手續(xù)后離廠。接待以《XX部招待流程》為基本參考,方案如下:
一、 確認信息,做好食宿安排(責(zé)任人:XX)
1. 人數(shù)確認。客戶來廠前一天由XX告知客服具體人數(shù)并確認。
2.用餐安排。公司安排中餐和晚餐。(統(tǒng)一標準XX元/人)客戶用酒和飲料由公司安排人員提前采購,減少開支。白酒為XX.飲料XX。
3.住宿安排。XX賓館及周邊賓館內(nèi)部消化(暫定X-X元/間)。
二、 接待安排
顧客到達前15分鐘,XX隨同公司派出巴士前往迎接,司機:XX。到達后,由XX為主體的接待人員負責(zé)引領(lǐng)顧客前往接待廳就坐并負責(zé)茶水等事宜。
三、 參觀介紹(責(zé)任人:XX)
原則上不接待顧客前往廠區(qū)進行參觀。若顧客堅持,則由顧客領(lǐng)導(dǎo)和代表前往參觀,總?cè)藬?shù)不能超過X人。講解人員由XX擔(dān)任,XX陪同。
四、 售前培訓(xùn)(責(zé)任人:XX)
1. 播放XX使用方法(需要使用投影儀。時間約為20分鐘)
2. 由XX負責(zé)為顧客講解XX使用常識、XX期限、車輛保養(yǎng)內(nèi)容并派發(fā)公司名片以及當?shù)胤⻊?wù)站電話。
3. 講解完畢后播放公司網(wǎng)址內(nèi)容觀看。
五、 新車扎花-拍照(責(zé)任人:XX)
由銷售部提前安排扎花,貼牌事宜。臨牌由跟單進行操作。
六、 驗車(責(zé)任人:XX)
由XX陪同顧客驗車。保證有問題立即解決,各部門積極協(xié)調(diào)。
七、 辦理交接手續(xù),客戶確認簽字發(fā)車
本方案未盡事宜請在接待中完善。
本次接待費用評估:
1.住宿(預(yù)計):X間*X元/間= X元/天 (住X天,合計 X元) 飲料:費用約X元一件。約X件,合計X元。
2.餐飲(預(yù)計):X人*X元/人=X元/餐 (一天兩餐X元/天,合計 X天*X元/天=X元) 食宿大約預(yù)算為:X元。 本次接待需注意:
1. 衛(wèi)生:各部門提前將衛(wèi)生打掃完畢(包括辦公室和車間)
2. 人員:銷售部人員除出差在外的,應(yīng)全部在廠;生產(chǎn)部全體員工應(yīng)積極配合此次接待,在車輛未提走前各司其職,堅守崗位。
3. 門衛(wèi):做好防護工作,持參觀證的方能準許入廠。
XXXXXXX X年X月X 日
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