部門會議記錄

時間：2024-11-15 10:56:01 會議記錄我要投稿

部門會議記錄模板

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部門會議記錄模板

　　部門會議記錄模板1

　　時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：XXX寫字樓XX樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：XXX

　　與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX

　　記錄人：XX

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進，

　　部門會議記錄格式。現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩癬多輪議價，到有關廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的'，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

　　部門會議記錄模板2

　　部門名稱

　　部長會議

　　主持人

　　董超

　　出席人數(shù)

　　14個

　　缺席人數(shù)

　　出席人員

　　簽到

　　xxx

　　缺席人員

　　會議時間

　　6月10日晚8：30

　　會議地點

　　17號樓會議室

　　會議主持

　　xxx

　　會議記錄人

　　xxx

　　會議主要內容:

　　1、團校：周三集體照，校內的素質拓展。

　　2、周二講座宣傳活動：分別在一食堂、二食堂、++村、大學時代宣傳。實踐部周二中午到食堂門口，設宣傳點。

　　人數(shù)確定：經(jīng)濟法每班5人。團委學生會各部。其他兄弟學院，團校負責簽到，宣傳資料等等。

　　3、秘書處：收到活動經(jīng)費，開收據(jù)(1400一張，3500一張);六月份簡報事宜(徐老師處)

　　4、實踐部：素質拓展活動表格制作。實踐基地合約簽訂。

　　5、網(wǎng)信部：五四紅旗的.PPT申報。

　　6、各部門結束本學期工作，總結部門工作，以便更好的開展下學期的工作。

　　部門會議記錄模板3

　　時間：xxx年10月11日下午

　　地點：xx分公司小會議室

　　參加人員：xxx

　　記錄人：xxx

　　陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統(tǒng)一思想、團結一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識，

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　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業(yè)務學習

　　1、南璇主講――《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務部門的使用;

　　(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講――《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據(jù)風險。

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