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      2. 會議紀(jì)要的分類

        時間:2024-10-30 01:23:11 會議紀(jì)要 我要投稿

        會議紀(jì)要的分類

          會議紀(jì)要有哪幾種分類?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講關(guān)于會議紀(jì)要的分類,希望對大家有幫助。

        會議紀(jì)要的分類

          會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。

          一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。

          二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分,有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報,也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。

          會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多,會議紀(jì)要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當(dāng),表述準(zhǔn)確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規(guī)范。

          會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。

          版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭,根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān),常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“中共xx常委會議紀(jì)要“、“中共xx委員會會議紀(jì)要”、“中共xx委常委辦公會議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān),常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀(jì)要”、“xx人民政府x長會議紀(jì)要”,“xxx辦公會議紀(jì)要”等。其字體大小,與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)制作標(biāo)準(zhǔn)相同。

          發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號,由紀(jì)要類別、年份及順序號組成,紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成,舉個實例,“x常會紀(jì)要[XX]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要,也可以省略紀(jì)要類別,舉個實例“[XX]36次”,因為版頭是專用的,不會發(fā)生歧義。需要引用時,連版頭與發(fā)文字號一起引用。

          標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會議紀(jì)要”前加會議主題,舉個實例,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱,舉個實例《xx人民政府第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于機(jī)關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下,用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要,沒有標(biāo)題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

          成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的,須標(biāo)注成文日期,居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無標(biāo)題的,不標(biāo)注成文日期。

          正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結(jié)尾部分。

          開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進(jìn)行了討論,哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié),會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

          主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。

          主體部分是會議紀(jì)要的核心,在撰寫之前,要認(rèn)真地做好會議記錄,作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容,認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法:按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫,逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類,然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)iT性會議的會議紀(jì)要。一般包含對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭,可以用序數(shù),也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語,舉個實例,“會議認(rèn)為”、“會議特別強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

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