部門會議紀要范文（精選15篇）
在平日的學習、工作和生活里，會議紀要應用范圍愈來愈廣泛，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的部門會議紀要范文，希望能夠幫助到大家。
部門會議紀要 1
時間：20xx年xx月xx日(周五)下午一點
地點：xxx寫字樓xx樓會議室
內容：辦公例會
主持人：xxx
與會人員：xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人：xx
內容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F將會議主要內容紀要如下：
1.關于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的.問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發(fā)現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發(fā)現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要 2
一、會議時間：
20xx年4月26至29日
報到時間：20xx年4月25日
二、會議地點：
北京京西賓館
三、會議主要內容
1、貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式填寫清楚。
2、總結和交流高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經驗。
3、討論《國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》（草案）。
4、研究并提出進一步推動我國高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會（或辦公室）主任，共計三人（省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人）；國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現狀、建區(qū)經驗和當地政府采取的'政策措施等。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯系人：xxx、xxx
電話：xxxxxxx；xxxxxxx——xxxx
傳真：xxxxxx
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次（航班）電告（或傳送）國家科委值班室。會務組將根據代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口
聯系電話：xxxxxx；xxxxxxx——xxxxx
傳真：xxxxxx
部門會議紀要 3
時 間：20xx年xx月xx日下午5：00時
地 點：醫(yī)院會議室
主持人：
內 容：院長辦公會、院周會
參加人：
缺 席：
遲 到：無
記錄人：
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫(yī)院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯系北大醫(yī)院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫(yī)院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫(yī)院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主，給醫(yī)院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，并且對優(yōu)秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17：00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫(yī)院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協(xié)力，爭創(chuàng)更好的業(yè)績。
2、上周末醫(yī)院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的.結果，希望大家繼續(xù)努力，再創(chuàng)新高。
3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節(jié)，讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預期的服務。在醫(yī)院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫(yī)生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫(yī)療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節(jié)管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理，包括醫(yī)療垃圾的轉運和存放，必須監(jiān)督管理到位，做好院感監(jiān)測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要盡量統(tǒng)一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用；二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監(jiān)測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調：
1、排班問題，按照醫(yī)院規(guī)定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調：
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫(yī)院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫(yī)院現在統(tǒng)一實行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標準發(fā)放，現在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業(yè)用電，而且隨著醫(yī)院的發(fā)展，我們的醫(yī)院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創(chuàng)收意識，達到個人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加，以及醫(yī)院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節(jié)約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調：
由于先前物料供應出現滯后，首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。
1、設備使用問題：煎藥室的煎藥設備已采購到位，保障部安排周二廠家培訓操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內反復報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發(fā)貨，供應滯后，希望各科室能規(guī)范，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發(fā)貨。
3、x光機：本周會對x光機進行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調：
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調：
有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫(yī)院位置較偏，來一個人不容易，要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調：
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動服務活動已經啟動，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執(zhí)行，把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。
部門會議紀要 4
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長丁麗
記錄人：
會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)
一、 近期發(fā)現的幾個問題
1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
2. 試用期為一個月。
二、我部的工作性質：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三、近期工作安排：
1. 中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統(tǒng)計有意愿的同學。
2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。
四、一些細節(jié)問題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會可能定于每周五。
5. 短信回復有禮貌，避免拖延。
6. 開會時手機靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五、自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3. 如何處理工作和學習的'關系。
六、丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓
七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。
部門會議紀要 5
時間：20xx年9月4日下午
地點：部門六樓會議室
參加人員：
主持人：
記錄：
會議內容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點：
1、查現場與文件、相關法律法規(guī)的符合性；
2、查質量記錄，要求按規(guī)定填寫；
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的'質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室：準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論；近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部：組織內審工作；組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核；檢查不合格項關閉情況；舉行內審員培訓。
工程部：準備有關資料，9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求；各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。
部門會議紀要 6
時間：20xx年xx月xx日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內部工作問題
會議主持人：總經理
參會人員：
20xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發(fā)言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發(fā)言�，F就每個人的發(fā)言內容做會議紀要：
一、關于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格；辦借款困難，維修費用拖欠；特拉卡存在問題，提不上速；汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量；現在使用的派車單有局限性；交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改；車輛維修要及時匯報請示；車輛要進行定期保養(yǎng)。
(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理；任命王淮軍為駕駛班長；車輛違章要明確責任人；車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人；駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案；油耗由李珊統(tǒng)一登記；出車按公里數算錢。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的`問題：關于登記問題，現在來人都登記；菜價適當的時候可考慮別人去詢價；飯菜節(jié)約問題；傳達室門壞，門鎖不靈；值夜班缺少電筒；風雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞；劉主任負責門的事情；
(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄；檢查所有的監(jiān)控是否完好；窗戶反鎖壞的要更換；劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成；辦公室負責檢查公司所有(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境；培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續(xù)執(zhí)行；將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現象；每次大掃除時，有的部門請假人員較多；辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續(xù)不齊、且物品領用后經常不主動補手續(xù)；倉庫管理存在問題；綜合辦內部團結問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%；倉庫管理有待解決；辦公用品、禮品領用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度；檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中；對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。
部門會議紀要 7
會議時間：xx
會議地點：xxx
主持人：xxx
參加人員：xx
記錄人：xxx
會議內容：xxx
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司xx對本周重點工作進行了安排部署�，F將會議記錄如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的'要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監(jiān)造中發(fā)現的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核xx。
二、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
部門會議紀要 8
時間：20xx年9月4日下午
地點：部門六樓會議室
參與人員：
主持人：
記錄：
會議內容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行支配工作。
二、內審工作支配
品質部冷經理根據已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作支配，并指出內審工作重點：
1、查現場與文件、相關法律法規(guī)的符合性；
2、查質量記錄，要求按規(guī)定填寫；
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室：預備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會爭論；近期到人才大市場聘請客服主管數名。
品質部：組織內審工作；組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核；檢查不合格項關閉狀況；進行內審員培訓。
工程部：預備有關資料，9月18日例會集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的`工作，達到內審要求；各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調協(xié)作工作。
部門會議紀要 9
會議名稱：20xx年度行政辦部門總結會
會議主持人：xx
會議地點：會議室
記錄人：xx
會議內容：
1、傳達公司對大績效的決定：于20xx年1月份大績效停止。
2、了解部門在20xx年度的管理目標。
3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；對于交辦的.工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位；在改善方面：員工宿舍維修專項資金與20xx年做比較；人事：建議每個部門選個生活xx召開生活會議，反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保安全在20xx年的工作中是重中之重。降低人員流失率，發(fā)揮培訓的作用，提高效率；在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的xx學習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時；強化部門職能及專業(yè)性，多溝通學習，跟上公司發(fā)展的需要；針對本部門性質，要提高內部滿意度；節(jié)約改善的地方要思考數據的收集與分析；
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
部門會議紀要 10
時間：20xx年xx月xx日下午
地點：分公司小會議室
參加人員：
記錄人：
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統(tǒng)一思想、團結一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的.困難和問題；
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品；
(2)綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精；
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業(yè)務部門的使用；
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作；
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；
3、負責租賃房產的收租工作；
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
部門會議紀要 11
時間：
地點：
出席人：
主持人：
記錄人：
具體內容：
5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有：項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加�，F場檢查后，由項目部經理主持召開安全生產專題會議，會議紀要如下：
洞口三橋梁板預制場開始施工，由于場地設在洞口村路段，必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產，預防第一”的原則。
1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽，系好下顎帶，鎖好帶扣；
2、作業(yè)時必須按規(guī)定正確使用個人防護用品，著裝要整齊，嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場；
3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時，必須系好合格的安全帶，安全帶要系掛牢固，高掛低用，同時高處作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，穿防滑膠鞋；
4、新進場的作業(yè)人員，必須首先參加入場安全教育培訓，經考試合格后方可上崗，未經教育培訓或考試不合格者，不得上崗作業(yè)；
5、從事特種作業(yè)的人員，必須持證上崗，嚴禁無證操作，禁止操作與自己無關的機械設備；
6、施工現場禁止吸煙，禁止追逐打鬧，禁止酒后作業(yè)；
7、施工現場的.各種安全防護設施、安全標志等，未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。
8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以維持交通。
9、在拓寬地段，如須在原有道路上運送土石方，宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時，可劃分部分路面，專供手推車行駛，并應做到：
10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施，與機動車行車道隔開。
12、設專職人員指揮來往車輛。
部門會議紀要 12
會議時間：
會議地點：
參會人員：
主持：
會議內容：
一、施工人員：
統(tǒng)一著橘黃色公路標志服，并掛牌上崗，橋梁施工人員應戴施工安全帽，保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈，安全員戴印有“安全員”字樣的.黃袖圈。確保施工人員安全生產。
二、路面施工現場：
安全及各類施工標志牌設置要合理科學，尤其是危險地段，設置要規(guī)范、醒目。對邊通車邊施工的路段，夜里要設置警示燈和反光標志，把通道與施工區(qū)域分隔開，引導車輛行人安全通過，避免任何事故發(fā)生。
三、橋梁施工現場：
現場封閉施工，嚴禁閑雜人員入內，施工便道暢通。機械設備布局合理，安裝牢固，安全運行。電力線路應有配電箱，排線有序，無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規(guī)程，高空作業(yè)應有警示標志，必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。
四、料場和預制場
要嚴格按照機械設備操作規(guī)定及消防安全規(guī)定，避免任何事故發(fā)生。
部門會議紀要 13
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 各部門負責人等
記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監(jiān)造中發(fā)現的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
4、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發(fā)生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的.因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成結算工作，同時做好結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
部門會議紀要 14
會議時間：
20xx年2月4上午9：00
會議地點：
項目部會議室
參會人員：
張三、李四等
會議目的：
1、為總結20xx年上半年工作，明確突出下半年建設任務；
2、進一步統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識；
3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題，為下半年建設任務奠定基礎；
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況，為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下：
一、會議明確下半年建設任務十分艱巨，需更進一步落實各項進度目標
會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求：A項目20xx年上半年交房；B項目20xx年5月30日交房；C項目交房日期緊隨其后，不能相差太多。會議要求各個片區(qū)負責人要按照這個目標自我加壓，督促施工單位統(tǒng)籌安排施工進度，進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區(qū)負責人對上半年現場工作的匯報，A項目和B項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現象，工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素，也有很大程度上的主觀因素，主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距，下半年總體工期仍然嚴峻，需各管理人員進一步努力，將滯后的工期調整過來，較好較快完成公司建設目標任務。
二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況，普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在：工作的方式方法有待調整和提升；好的經驗和資源沒有利用起來；內部橫向的.溝通交流不順暢，存在各自為政的片面工作現象；工作的主動性、積極性和執(zhí)行力亟待加強；工作的預見性不足，對后續(xù)一些工作的開展難度把握不準；對內、對外協(xié)調的能力不強，溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求
1、在進度方面：要嚴格進度管理制度，各項目片區(qū)負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度，通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網統(tǒng)籌協(xié)調和安排工作，確保雨污水管網率先施工，所有外圍不可控的因素必須提前去摸清，并開展相應的針對性工作，確保交房日期在可控范圍內。C項目地下車庫是建設重點，務必重點保證地下車庫進度的正常推進。
2、在質量和安全方面：A項目主樓的質量安全是主控點，務必重點保證B目主樓的質量和安全，遇到安全隱患問題，寧可停工堅決不能帶病作業(yè)。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段，所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則，施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監(jiān)理單位確認合格后，方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段，我們每個管理人員要以客戶和小業(yè)主的身份從細節(jié)上嚴格抓質量和安全。
3、在責任心方面：要進一步強化責任意識，保持自我加壓、勇于挑戰(zhàn)、奮發(fā)向上的精神面貌，發(fā)揚勇擔責任，真抓實干，嚴謹細致，雷厲風行的工作作風。
4、在團結協(xié)作方面：在工作中要多溝通，多交流，珍惜共事的友誼，既能容人之長，更能容人之短，要把在一起共事看成是一種緣分，積極營造合作共事的良好局面。
5、在基礎管理加強年方面：要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執(zhí)行力，進一步完善和細化各種程序，做到凡事有章可循，凡事有據可陳，凡事有監(jiān)督，凡事有人管理，行為有約束，管理有依據，減少工作的隨意性，增強工作責任感。要充分認識自己的職責，認真執(zhí)行公司的各項制度，發(fā)揮自己的主觀能動性，不折不扣的落實各項工作，養(yǎng)成高效率、快節(jié)奏的工作作風。
最后，會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機，找出上半年工作中的不足并積極加以改進，認真落實此次會議精神，統(tǒng)一思想，團結一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎實工作，確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。
部門會議紀要 15
時間：20xx年xx月xx日
地點：會議室
會議主題：安全生產會議：
主要內容：
1、春節(jié)已經過完，提醒大家收心，要提高安全生產意識，絕不能松懈，加強節(jié)后復工的`安全生產教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。
3、各部門、車間xx對近期安全生產存在問題進行了匯報，會議上提出具體解決方案，并按照“四定”原則落實解決；
4、解決需要協(xié)調的安全生產事宜。
5、值班xx做好值班記錄，發(fā)現問題及時處理。
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