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      2. 第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

        時(shí)間:2024-11-09 09:50:56 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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        第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

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        第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

        第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要1

          會(huì)議時(shí)間:20xx年12月8日9:00-1030

          會(huì)議地點(diǎn):X委員會(huì)會(huì)議室

          會(huì)議主題:第一次工地例會(huì)會(huì)議

          與會(huì)人員:

          建設(shè)單位:

          管理單位:

          監(jiān)理單位:

          承包單位:

          主持人:

          會(huì)議紀(jì)要整理:會(huì)議資料:

          由市政管委xx項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方,落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會(huì)議制度、第一次監(jiān)理例會(huì)及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。經(jīng)過(guò)各參建單位會(huì)商,通報(bào)施工計(jì)劃和部署,落實(shí)開工條件,主要資料如下。

          一、由建設(shè)單位市政管委X主任介紹項(xiàng)目情景:

          1、X主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感激。

          2、介紹市政管委人員:X主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理,陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。

          3、給X工程咨詢公司授權(quán):為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資,充分發(fā)揮投資效益,委托xx工程咨詢公司,協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,各參建單位要服從X項(xiàng)目管理部的管理。

          4、給監(jiān)理公司授權(quán):按照工程建設(shè)文件,有關(guān)法律、法規(guī)委托X管理有限公司對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。

          5、介紹目前的發(fā)展趨勢(shì),X區(qū)項(xiàng)目很多,發(fā)展?jié)摿艽蟆G熬皬V闊;X項(xiàng)目此刻情景比較特殊,拆遷困難較大,X管委正在進(jìn)取努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情景下,有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現(xiàn)象,期望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。提議施工方會(huì)后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),反復(fù)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用問(wèn)題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持,期望大家合作愉快。

          6、一標(biāo)段因拆遷問(wèn)題,可能進(jìn)場(chǎng)較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場(chǎng)對(duì)X路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場(chǎng)后,必須加強(qiáng)安全管理,做好安全禮貌施工教育工作,協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系,不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。

          二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會(huì)議制度:

          1、本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程,國(guó)撥投資項(xiàng)目,更是xx管委高度重視的項(xiàng)目,與會(huì)人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員,對(duì)本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。

          2、所有參加會(huì)議人員,開會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng),原則上不充許在會(huì)議中接打電話。

          3、監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,定為每周三午時(shí)2點(diǎn)召開,項(xiàng)目管理會(huì)議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持,在監(jiān)理例會(huì)后召開。不定期會(huì)議召開形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。

          4、項(xiàng)目管理會(huì)、監(jiān)理例會(huì)要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。

          5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。

          6、各參會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個(gè)人緊急事務(wù),執(zhí)行請(qǐng)假制度,須提前一天,向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí),指定專人代為履行職責(zé)。

          7、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間,原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位,會(huì)議中確定的決議和結(jié)論,應(yīng)由職責(zé)人跟蹤落實(shí),堅(jiān)定執(zhí)行。

          三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情景及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)

          1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情景:

          1)測(cè)量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過(guò)一兩天出結(jié)果報(bào)告。

         。玻┬杞ㄔO(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):

         、俚厣、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協(xié)調(diào)。

          ②現(xiàn)有圖紙不全,請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),盡快供給施工圖。

         、蹚S區(qū)的'出入路,因施工影響,留至寬度,請(qǐng)甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

         、苈鋵(shí)臨水、臨電,協(xié)調(diào)難度較大。

          ⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào),需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè),公交車將無(wú)法運(yùn)行。

         、迯S區(qū)處的土方堆放問(wèn)題,需要解決。

          2、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情景:

          1)X路以東圍擋將抓緊施工,后天將見(jiàn)成效。

         。玻┬杞ㄔO(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):

         、佻F(xiàn)場(chǎng)已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi),?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。

         、谘鼐部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線僅有40米,需要征地,每側(cè)需要5米。

          四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要資料

          1、由X公司總監(jiān)理工程師李xx介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。

          2、李總介紹監(jiān)理程序,監(jiān)理手段。

         、?gòu)馁|(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)禮貌施工等方面分別講述程序和要求。

          ②重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款:每月22日前,將月進(jìn)度完成情景及工程進(jìn)度款申請(qǐng)表報(bào)監(jiān)理部。

          詳細(xì)資料見(jiàn)第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

          五、X管理公司對(duì)本項(xiàng)目的管理工作資料:

          1、由X門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。

          2、本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。

         、賲f(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。

         、谠谑姓芪膮f(xié)助下,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作;

         、劢M織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告;

          ④協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中能夠直接委托的專業(yè)工作單位;

         、輩f(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議,對(duì)合同、協(xié)議的資料提出專業(yè)提議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購(gòu)合同,對(duì)施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、禮貌施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn))與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等),減少工程變更,避免合同糾紛發(fā)生,消除各種不安全隱患,合理應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施;

         、逓榻ㄔO(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)提議;

         、邊⑴c建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理,項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料;

         、喟春贤s定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告,根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前,向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告;

          3、針對(duì)本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì)議制度、工程款支付管理制度等詳見(jiàn)附件。

          六、X管理公司對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言:

          1、X南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程,市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,已正式委托X工程咨詢公司對(duì)本工程進(jìn)行全過(guò)程項(xiàng)目管理工作。

          2、當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府十分重視,X管委領(lǐng)導(dǎo)正在進(jìn)取協(xié)調(diào)有關(guān)單位,梳理征地拆遷工作。

          3、圖紙問(wèn)題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,影響設(shè)計(jì)出圖,我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問(wèn)題,及時(shí)向項(xiàng)目管理單位匯報(bào);

          4、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會(huì)議中,項(xiàng)目經(jīng)理必須到會(huì)。如有特殊情景,需要變更的,必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。

          5、目前,現(xiàn)場(chǎng)工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個(gè)村需要整體拆遷,期望參建各方相互配合,工作抓緊落實(shí),爭(zhēng)取早日進(jìn)場(chǎng)施工。

          6、關(guān)于墳?zāi)共鹨,二?biāo)要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報(bào)。需出示公告的,要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。

          7、各參建單位要提前做好與沿線村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對(duì)施工的影響。

          8、征地問(wèn)題,與設(shè)計(jì)溝通后,具體再做協(xié)調(diào)。

          9、請(qǐng)各參建單位要充分研究本項(xiàng)目的特殊環(huán)境,要統(tǒng)一管理,隨時(shí)溝通,避免相互影響施工。

          10、年前這兩個(gè)月十分關(guān)鍵,各單位應(yīng)抓緊做好具體工作,將地上、地下物進(jìn)行落實(shí),為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。

          七、會(huì)議決議:

          1、建設(shè)方對(duì)X工程咨詢公司授權(quán),要求參建各方服從X項(xiàng)目管理部的管理。

          2、建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。

          3、由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。

          4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件,有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。

          5、各參建方要各盡其職,相互協(xié)作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務(wù)。

        第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要2

          編號(hào):

          第一次工地例會(huì)紀(jì)要

          時(shí)間:20xx年4月4日

          地點(diǎn):xx建材工地會(huì)議室

          會(huì)議主持:xx建材有限公司

          參加單位及人員:見(jiàn)會(huì)議簽到表(另附會(huì)議簽到表)

          會(huì)議內(nèi)容:

          由(甲方)、(監(jiān)理公司)、(施工單位)等單位參加的第一次工地例會(huì),就本工程的各相關(guān)單位組成情況、前期準(zhǔn)備工作、工程進(jìn)展情況、下階段工作安排,以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了溝通與安排,現(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、(甲方)、(監(jiān)理公司)、(施工單位)組織架構(gòu)及分工

          1、 甲方

          吳xx:項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)

          范xx:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人

          李xx:項(xiàng)目工程材料員

          2、xx監(jiān)理公司

          孫x:項(xiàng)目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)

          韓xx:協(xié)助總監(jiān)日常管理、負(fù)責(zé)安全文明施工、土建 、裝飾

          王x:負(fù)責(zé)土建、裝飾

          3、xx建筑公司(施工單位)

          祝xx:項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)

          王xx:項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人

          施工員:

          資料員:

          安全員:

          質(zhì)檢員:

          材料員:

          二、施工準(zhǔn)備階段完成情況

          1、本工程為正規(guī)受檢,工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為合格,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良。

          2、已完成土建施工圖會(huì)審。

          3、施工報(bào)建手續(xù)正在辦理,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)還未介入;工程總施工組織設(shè)計(jì)正在完善

          三、下階段工作要求及安排

          1、本工程4月6日如期開工,希望各單位加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),促進(jìn)工程順利進(jìn)行。

          2、工程周例會(huì)召開時(shí)間,定為每周星期一下午3時(shí)。

          3、施工單位要逐步安排項(xiàng)目管理人員到位,機(jī)械設(shè)備、原材料要盡快安排進(jìn)場(chǎng)。

          4、工程報(bào)建手續(xù)要抓緊時(shí)間進(jìn)行,以免影響材料送檢見(jiàn)證卡的'辦理。

          5、施工單位要主動(dòng)協(xié)助業(yè)主辦理相關(guān)報(bào)建手續(xù)

          紀(jì)要整理:

          xx建材工程項(xiàng)目監(jiān)理部

          20xx年4月4日

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