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      2. 部門會議紀要標準格式

        時間:2020-12-16 15:15:03 會議紀要 我要投稿

        部門會議紀要標準格式

          紀要,漢語詞匯,讀音為 jì yào,指的是記述要點的文字。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。多人會議需要明確會議談論的內容,并由與會人員共同簽字確認。小編精心為你整理了部門會議紀要標準格式,希望對你有所借鑒作用喲。

        部門會議紀要標準格式

          一、標題會議紀要的標題

          有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物問題的會議紀要。

          二、開頭部分

          簡要介紹會議概況,其中包括:

          (1)會議召開的形勢和背景;

          (2)會議的指導思想和目的要求;

          (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

          (4)會議的主要議題或解決什么問題;

          (5)對會議的評價。

          三、文號、制文時間

          文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“【】”括入,如:【2004】67號。對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。

          會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

          四、正文部分

          它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

          怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:

          (1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

          (2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

          (3)要掌握并運用的.基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

          (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

          (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。

          (6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

          五、結尾部分

          一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

          【格式內容】

          1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

          2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

          人,討論的問題。

          3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

          4、希望。

          會議紀要-寫作注意問題

          1 要突出中心。

          2 注意吸收正確意見。

          3 要條理化、理論化。

          4 要忠于會議的實際內容。

          5 要認真做好,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確舍,合理刪減。

          6 會議紀要是與會者共同意志的休現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

          【范例參考】

          關于協調解決56號首層問題的會議紀要

          第XX號

          xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決56號首層問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關的負責同志。

          會議認為,56號首層的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

          經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

          一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

          二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年

          已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由支持補助。

          三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。

          市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

          四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管規定不能拆遷。

          空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

          X X市政府辦公廳

          X X年X月X日

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