會議通知格式與范文
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的'名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
范文:
通知
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志:
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議,進(jìn)一步研究和落實2003級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20××年12月28日
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