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      2. 監(jiān)理工地會議總結(jié)

        時間:2024-09-30 19:35:07 會議總結(jié) 我要投稿
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        監(jiān)理工地會議總結(jié)范本

          下面是CN人才網(wǎng)小編精心為大家整理收集的監(jiān)理工地會議總結(jié)范本,供大家閱讀參考。

        監(jiān)理工地會議總結(jié)范本

          篇一:

          xx高速公路第五監(jiān)理處xx監(jiān)理組于20xx年2月22日下午在19B項目經(jīng)理部

          會議室召開了xx高速公路xx特大橋20xx年第一次監(jiān)理工地例會。會議由監(jiān)理處處長xx主持,參加會議的有:xx公司監(jiān)理部、安環(huán)部、xx工作站領(lǐng)導(dǎo);第三方測量代表;xx特大橋監(jiān)理組監(jiān)理人員;中鐵大橋局、中交二航局兩施工項目部項目經(jīng)理、項目總工、各部室、各工區(qū)負(fù)責(zé)人及各作業(yè)隊負(fù)責(zé)人、卓良模板廠家代表、砂場碎石場負(fù)責(zé)人等,F(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:

          一、施工單位匯報工程情況

          1、19A標(biāo)項目經(jīng)理徐xx匯報(見書面材料)今年施工計劃、當(dāng)前存在的主要問題是資金跟不上、材料供應(yīng)緊、設(shè)計代表難找到。

          2、19B標(biāo)項目經(jīng)理王xx匯報(見書面材料)今年施工計劃、當(dāng)前存在的主要問題是8#墩施工范圍內(nèi)征拆未完成、材料供應(yīng)緊、資金跟不上。

          3、模板廠家拼裝負(fù)責(zé)人謝總介紹模板拼裝情況及人員到位情況

          目前外;炯旱轿,5#、7#塔的模板在年前就己用上了,現(xiàn)在主要在拼5#-7#塔承臺,我們會盡量配合施工進(jìn)度,在工期上保證不會出現(xiàn)什么問題。支架的架體也均己進(jìn)場,但5#、8#塔場地狹小,拼裝工作展開比較困難,倒運也是相當(dāng)麻煩,幾乎不能倒運。倒運可能損壞面板質(zhì)量。目前現(xiàn)場技術(shù)人員有3人,都是長期待工地,施工人員總數(shù)50多人,日后的支架拼裝還會適當(dāng)增加人員。

          二、第五監(jiān)理處副處長兼xx特大橋監(jiān)理組組長xxx作工作部署:

          兔年正月20日,春節(jié)過完了要迅速投入緊張的工作壯態(tài),今天參加會議的人員比較齊,有xx公司和工作站的代表,有兩個施工單位主要負(fù)責(zé)人及科室技術(shù)管理人員,有監(jiān)理處領(lǐng)導(dǎo)及xx特大橋監(jiān)理組的全體人員,有卓良模板廠家現(xiàn)場支架模板安裝負(fù)責(zé)人,有各主塔和引橋工區(qū)負(fù)責(zé)人及其鋼筋班,砼作業(yè)班組負(fù)責(zé)人,有砂場、碎石場生產(chǎn)負(fù)責(zé)人參加。一年之計在于春,xx特大橋需要謀劃一下今年的工作,下面我就春節(jié)期間施工情況、當(dāng)前工作重點及有關(guān)問題處理等從四個方面談點工作思路和意見:

          (一)20xx年1月份及春節(jié)期間工作小結(jié)

          1月份及春節(jié)期間,我們xx特大橋制訂了四大施工戰(zhàn)役:5#墩擴(kuò)大基礎(chǔ)第一平砼、第二平砼,7#墩承臺第一平砼及8#墩澆樁30根,到今天己圓滿完成和超完成施工任務(wù),6#墩承臺第一平砼2月20日凌晨2:00完成。兩個施工單位在合作澆筑超大體積砼過程中,精誠合作配合良好,保證承臺和擴(kuò)大基礎(chǔ)砼澆筑質(zhì)量;溫控方案和冬季施工方案及各項措施落實較好,己澆的大體積砼未發(fā)現(xiàn)溫度裂縫,外露砼表面未見凍壞現(xiàn)象。1月21日召開一次臨時工地會議,重點安排了春節(jié)期間的工作,要求春節(jié)期間“高調(diào)留守,低度施工”、正月初一至初七禁止?jié)仓篌w積砼,這點執(zhí)行較好。留守技術(shù)干部己按要求將總施組和主塔施工技術(shù)方案進(jìn)了完善。總之,春節(jié)期間還是進(jìn)行了一些實質(zhì)性施工和做了許多輔助性施工工作,為春節(jié)后大干快上創(chuàng)造了條件。為此,我代表監(jiān)理處向春節(jié)期間堅守工作的全體施工和監(jiān)理同志們致敬!

          (二)下一步工作重點

          1、總施組和主塔施工方案的報批問題,20xx年1月16日在長沙召開了xx特大橋總體施工組織設(shè)計專家評審會,專家認(rèn)可總體施組可行,但細(xì)節(jié)有待完善,工期需要調(diào)整。這一點春節(jié)期間兩項目部己作了方案完善和工期調(diào)整工作,現(xiàn)在可以按監(jiān)理程序報批。至于是否還需專家復(fù)評,由業(yè)主確定,如有專家意見可附入總施組中。主塔分部工程施工方案也要抓緊報批,主塔分部工程可按塔座、下塔柱(B橫梁以下部分)、B橫梁及0#塊、上塔柱(B橫梁以上部分)四個分項工程打開工報告,以便為塔座、塔柱順利施工創(chuàng)造條件;

          2、抓緊塔座、塔柱C50砼水泥、碎石、砂、粉煤灰、減水劑等原材料的選擇和配合比試驗和報批工作;工藝性試驗墩也可用3m高的圓臺或棱臺替代進(jìn)行;

          3、抓好8#墩剩余4根樁基的掃尾工作,做好承臺施工準(zhǔn)備,合作澆筑6#、7#墩承臺第二平砼;及8#墩承臺第一、二平砼;

          4、抓好5#、6#墩塔吊的安裝,以及5#、6#、7#、8#墩塔吊的安全檢測和安全認(rèn)證工作,確保安全使用。

          (三)幾個問題的處理意見

          一是規(guī)范化施工問題:樁基和承臺施工期間,兩個單位總體做到了較規(guī)范的施工,但春節(jié)期間施工現(xiàn)場監(jiān)管有疏漏,一些施工場面存在不規(guī)范現(xiàn)象,2月13日xx公司蔡總等公司一班領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對春節(jié)期間連續(xù)施工的xx特大橋進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)一些問題并發(fā)了個“施工備忘錄”,從內(nèi)容上看,大部都涉及規(guī)范化施工問題,盡管沒有實質(zhì)性質(zhì)量問題,但我希望兩個施工單位根據(jù)這份備忘錄去認(rèn)真落實整改并書面回復(fù),希望春節(jié)后施工迅速走上正軌,創(chuàng)造良好的形象;

          二是關(guān)于質(zhì)量問題:用兩句話概括,一、對前面己施工的樁基、承臺施工質(zhì)量是有把握的,對今后的施工質(zhì)量是有信心的;二、對基礎(chǔ)工程追求的質(zhì)量目標(biāo)是合格工程,對現(xiàn)澆主塔、主梁和斜拉索安裝追求的質(zhì)量目標(biāo)是優(yōu)良工程。必須內(nèi)實外美,內(nèi)部質(zhì)量要合格,外部質(zhì)量要平整光潔、顏色一致、美觀,無蜂窩麻面。

          怎么抓好今年的施工質(zhì)量,我想還是從影響工程實體質(zhì)量的工、料、機(jī)、法、環(huán)這幾方面著手:

          工:就是人,就是我的施工、監(jiān)理、設(shè)計、監(jiān)控、業(yè)主等項目技術(shù)管理人員,就是現(xiàn)場的鋼筋、電焊、模板、砼及機(jī)械操作工人等作業(yè)班組,必須確保人員的穩(wěn)定,才能確保技術(shù)管理工作的連續(xù)性,才能確保作業(yè)質(zhì)量穩(wěn)定和提高。不得隨意更換技術(shù)人員和技術(shù)工人,以免影響質(zhì)量管控;

          料:就是原材料、混合料。鋼筋、模板、支架材料沒什么問題,粉煤灰用在主塔主梁上必須是Ⅰ級粉煤灰。細(xì)集料,施工方選擇的是漁溪機(jī)制河砂,經(jīng)施工自檢、監(jiān)理抽檢以及外委檢測,各項質(zhì)量指標(biāo)符合規(guī)范要求,是合格材料。同時要求砂場生產(chǎn)的機(jī)制河砂,質(zhì)量要保持穩(wěn)定和提高。漁溪機(jī)制河砂與優(yōu)質(zhì)河砂相比,“內(nèi)在品質(zhì)相當(dāng)、外觀色澤稍遜”,因為含有少量硬質(zhì)青石和紅巖破碎而形成的,不是風(fēng)化顆粒,對質(zhì)量沒有影響。監(jiān)理組同意用于主塔C50砼,并上報總監(jiān)辦中心試驗室復(fù)核。目前最大的問題在碎石,碎石壓碎值偏大0.5至1個百分點,主要是石灰?guī)r中巖性不一,含有少量炭質(zhì)灰?guī)r所致,需要從源頭處理,要選擇母材強(qiáng)度高的灰?guī)r,避開炭質(zhì)巖脈,開采粗料后要將夾帶的少量炭質(zhì)灰?guī)r剔除廢棄,只要認(rèn)真和注意碎石生產(chǎn)過程的質(zhì)量,這個問題是不難解決的,是完全可以找到并生產(chǎn)出合格碎石來的,希望碎石生產(chǎn)方必須竭盡全力生產(chǎn)出合格碎石原材料。試想如果不進(jìn)行料場改造,不就地取材,舍近求遠(yuǎn),砂需要近20萬噸、碎石需26萬噸,這么大量的地材跨地區(qū)、跨省調(diào)運既不現(xiàn)實又不經(jīng)濟(jì),更不能及時滿足施工進(jìn)度的需要。所以必須竭盡全力就地解決。同時,嚴(yán)禁使用不合格原材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;

          機(jī):機(jī)械設(shè)備必須滿足施工需要,主塔的塔吊、砼泵送設(shè)備、養(yǎng)生水泵、振搗設(shè)備、施工電梯等機(jī)械設(shè)備必須齊全,現(xiàn)有砼拌和站設(shè)備能夠滿足要求;

          法:就是施工組織、技術(shù)方案、工法工藝要符合要求。工序質(zhì)量必須做到位和檢查到位。為確保主塔的施工質(zhì)量,鋼筋半成品加工與制作,與鋼筋安裝分開檢查驗收,加工與制作精度是關(guān)鍵,是確保鋼筋安裝精度的前提。φ40的主筋剛度大,難調(diào)整,所以必須確保制作和安裝精度,確保鋼筋間距和保護(hù)層厚度。施工自檢和監(jiān)理抽檢,分別增加一張鋼筋制作與加工質(zhì)檢表,以確保鋼筋安裝質(zhì)量;

          環(huán):就是環(huán)境影響因素,冬季期間監(jiān)理下發(fā)了冬季施工指令,兩個單位制定了冬季施工方案和措施,并落實和執(zhí)行較好,近段監(jiān)理又下發(fā)了雨季施工指令,兩個單位又制定了雨季施工方案和措施,希望認(rèn)真執(zhí)行和落實好。雨季超大體積砼澆筑一定要選擇好的窗口天氣進(jìn)行,并準(zhǔn)備防雨篷布,以防止砼澆筑面受雨水淋涮,并從嚴(yán)掌大體積砼內(nèi)外溫差,注意砼養(yǎng)生,確保承臺、塔座以及塔柱的施工質(zhì)量。

          總之要認(rèn)真去抓影響質(zhì)量的幾個關(guān)鍵方面和環(huán)節(jié),質(zhì)量管理和控制要出實招,避免做秀。今年是湖南交通質(zhì)量年,也是我們xx特大橋質(zhì)量年,施工方和監(jiān)理方都要做到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不降低、檢查程序不減少、施工規(guī)范不違反。只有這樣,工程質(zhì)量才有保證。

          三是現(xiàn)場文明施工和安全生產(chǎn)問題:

          樁基和承臺施工驗收完畢后,施工現(xiàn)場都要重新整理,重新布置規(guī)劃圍擋,徹底改變基礎(chǔ)施工時的臟、亂、差的現(xiàn)象,保持施工現(xiàn)場整潔、文明、有序。四個主塔和東西兩引橋都要樹立質(zhì)量、安全崗位責(zé)任標(biāo)示牌,同時各種安全標(biāo)志標(biāo)牌要齊全。9#、10#、11#墩人工挖孔樁爆破作業(yè)與8#墩存在立體交叉的施工問題,一定要嚴(yán)格按照批復(fù)的安全專項方案施工,絕對保證安全。主塔施工方案都要做安全專項方案,5#、8#墩邊坡要先執(zhí)行打錨桿、掛網(wǎng)、噴漿防護(hù)方案,后辦變更手續(xù),確保邊坡穩(wěn)定;

          四是計量問題:

          兩個單位進(jìn)行了一年的施工,僅靠預(yù)付款維持了這么久,肯定資金相當(dāng)緊張。沒有及時計量與施工圖出來太遲有關(guān),現(xiàn)在基本具備了計量條件,需要抓緊搞好計量申報審批工作,以便能保障正常施工生產(chǎn)資金需要,走向良性循環(huán)。

          (四)最后提出三個建議:

          1、建議業(yè)主代表和設(shè)計代表都要長住工地,最好增設(shè)業(yè)主工地辦公室,工地上有很多問題都需要及時解決,像設(shè)計圖紙問題、征遷問題。希望業(yè)主主導(dǎo)、參建各方都能傾注全力、努力配合工作、順利建設(shè)xx特大橋;

          2、施工單位要對監(jiān)理單位發(fā)的工作指令、會議紀(jì)要等重要文件要及時的發(fā)給各相關(guān)科室及工區(qū),這是要落到實處的,需要及時處理問題的;

          3、業(yè)主方要對施工方、監(jiān)理方上報的匯報材料及時傳遞和處理,以便領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時了解工地需求和工地動態(tài)。

          今年總體要達(dá)到“主塔超100米、質(zhì)量上臺階、平安無事故、上下都滿意!”的要求,我相信在參建各方的共同努力下,是能夠完成和超額完成目標(biāo)任務(wù)的!

          五監(jiān)處鄭羅云處長做會議總結(jié):20xx年xx特大橋取得了好成績,20xx年工作繁重,工作要求也比去年重一些,關(guān)鍵是對施工要精細(xì)化,只有把握現(xiàn)場工作精細(xì)化才能把工作做好,更上一個臺階。

          篇二:

          1、明確會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容及會議紀(jì)律,并按此嚴(yán)格實施

          1)監(jiān)理方在工地第一次會議中應(yīng)與各方確定好工地例會制度,其中對人員、會議內(nèi)容、會議紀(jì)律須著重說明。例會召開時,現(xiàn)場參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項目經(jīng)理都應(yīng)到場,同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師,施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。根據(jù)議題需要,邀請設(shè)計單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個別負(fù)責(zé)人員平時因工作關(guān)系不能常駐工地,不能全面了解工程情況,而通過參加工地例會,可以直接獲悉工程信息,了解各方關(guān)切事宜和立場,以便盡快拍板解決工程實際問題,項目總監(jiān)的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

          2)例會內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求,即:①檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;,②檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施;③檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;④檢查工程量核定及工程款支付情況;⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的施行,對工程現(xiàn)場進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分,故在例會中也應(yīng)加入對這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容,以便督促整改。對會議內(nèi)容的約定是工地例會能否開好的重要一環(huán),其中對整改落實情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會議對:工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行控制管理的體現(xiàn),檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段,協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進(jìn)行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會時應(yīng)逐一進(jìn)行各項內(nèi)容的討論和解決,提高會議解決實際問題的效果,增加會議對各方的吸引力。

          3)會議紀(jì)律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時,我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會議進(jìn)程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象,建立會議紀(jì)律也是必不可少的。在有些工程中,業(yè)主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經(jīng)理的指標(biāo),將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的,總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀(jì)律的必要性,在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下,在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀(jì)律,并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對于制定的規(guī)則,各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一視同仁。

          2 、掌握工程信息,了解各方關(guān)切的存在問題,做好會議準(zhǔn)備

          為求實效,會議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式,在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計變更、違約索賠等信息,及時收集匯總有關(guān)情況,為召開會議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中,要做好以下幾個方面的工作:

          1)了解上次會議決定的落實情況,對仍懸而未決的問題分析原因。

          2)認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù),運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法,通過與周、月、總進(jìn)度計劃的比較,獲悉工程實際進(jìn)度與計劃工期的差別;據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計劃的可行措施。

          3)通過對例會周期內(nèi)的工程進(jìn)行實測實量,利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù),采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計方法,對工程質(zhì)量進(jìn)行靜動態(tài)的分析,找出影響工程質(zhì)量的各類因素,并對癥下藥,找到解決問題的方法。

          4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。

          5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場地機(jī)械分配使用等矛盾,對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握,從工程建設(shè)的實際需要出發(fā),確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。

          6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況,作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析,思考解決辦法。

          7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計,做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作。

          8)對施工單位提交的索賠報告進(jìn)行審核,分析索賠原因,為合理解決索賠問題做好準(zhǔn)備。

          9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級主管部門下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計表等資料:對遺漏報驗的工程資料列好清單。

          為了使工地例會順利召開,事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備,比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》,周報內(nèi)可以對上個周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時,在會前及時與涉及會議內(nèi)容的有關(guān)單位通報情況,交換意見。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時,必須與業(yè)主溝通,協(xié)調(diào)立場,確定處理原則,避免會上陷于被動?偙O(jiān)對會議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后,就為較順利的主持會議打下基礎(chǔ)。

          3、沉穩(wěn)主持,善于傾聽,協(xié)調(diào)立場,明確措施,恰當(dāng)表態(tài)

          會議簽到完成后,總監(jiān)就可按照第一次工地會議中規(guī)定的例會議程開始主持會議。

          1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時,應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時完成事項的原因,以及進(jìn)一步解決問題的打算:在完成對有關(guān)原因的分析后,確定單個或多個責(zé)任人再次落實的時間,確保問題不落實不放過。這樣,才能達(dá)到例會的效果,使各方真正重視例會。

          2)由施工單位對上個例會周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié),做出自我分析,表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況,結(jié)合自身的分析,提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題,分析改進(jìn)措施的利弊,達(dá)成共識,確定落實事項的責(zé)任人及落實時間。對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱,對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。

          3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題,提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議,則應(yīng)了解其原因,統(tǒng)一意見,明確落實整改的時間及措施。

          4)認(rèn)真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見,鼓勵各方換位思考存在問題,協(xié)調(diào)各方找到共同點,提出有效的解決辦法;必要時對各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,避免交叉作業(yè)時因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費用,考慮成熟后可和業(yè)主確定費用支付原則;如不成熟,則表明會后繼續(xù)討論,避免影響會議進(jìn)展。

          5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報,并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警,對已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對提出的疑義,應(yīng)做適當(dāng)解釋,不宜或不易說明的則應(yīng)表明會后商討。

          6)安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級主管部門的文件精神,宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。

          如有條件,在會議上可以在說明有關(guān)問題時插放圖表、影像資料,加深與會人員印象,促進(jìn)問題的解決。

          總監(jiān)在主持會議中,要注意用詞恰當(dāng),語氣確切。同時,在例會中協(xié)調(diào)處理造價控制等問題時,應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行;對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題商討時,應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契,爭取業(yè)主方最大支持,確?刂颇繕(biāo)實現(xiàn)。

          4、會議后應(yīng)形成紀(jì)要備查

          工地例會應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄,會議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理。主要內(nèi)容有:會議地點及時間;會議主持人;出席者姓名、單位、職務(wù);會議內(nèi)容及決議事項,包括負(fù)責(zé)落實單位,負(fù)責(zé)人和時限要求:其它事項。

          會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則:紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實,簡明扼要;紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn);會議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。

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