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學(xué)生會會議寫法和范文
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會議總結(jié)、講話、報(bào)告
會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報(bào)告)屬于總結(jié)的一種, 在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià),這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。
二、會議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性?偨Y(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的?偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式?偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性?偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律?偨Y(jié)要產(chǎn)生評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)?偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。
(三)借鑒性?偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?偨Y(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。
(二)分析事實(shí),找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。
四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí),可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾。
(一)標(biāo)題?偨Y(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。
例:
適應(yīng)市場競爭變化 提高公司經(jīng)濟(jì)效益
——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)
建設(shè)社會主義精神文明的嘗試
——中山大學(xué)“美的咨詢”活動總結(jié)
(二)正文。總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分:前言、主體和結(jié)尾。
1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要闡明兩方面內(nèi)容:
、俪煽兣c經(jīng)驗(yàn),即對過去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西?偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗(yàn)來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中,把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫;镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N:
第一種是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若個(gè)方面來介紹。
第二種是遞進(jìn)式,即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個(gè)階段,分別對各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個(gè)部分:制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲?梢钥闯,這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系,層層推進(jìn)。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強(qiáng)的活動總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法。
3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個(gè)展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。
(三)落款?偨Y(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。
范文
參加了上周學(xué)院舉行的干部培訓(xùn)大會后,自己學(xué)到了很多東西,自己的靈魂是被徹底的洗滌了一番,自己有很多很多的感悟。這次連續(xù)三天的培訓(xùn)大會,不僅僅為我今后的學(xué)生干部工作做了一個(gè)詳盡的引導(dǎo),而且更多是對我自己的人格人品的形成中了做了重要的點(diǎn)睛之筆。我很感激學(xué)院精心安排的這次培訓(xùn)大會,很感謝劉書記、錢處長、譚老師、方老師和一些學(xué)生干部給我們分享的寶貴經(jīng)驗(yàn),從這次會議中我深刻的悟出以下幾點(diǎn):
一.公正無私、以身作則是當(dāng)好學(xué)生干部的必備品質(zhì)
古人講:其身正,有令則行;其身不正,雖令不從。要想當(dāng)好一名學(xué)生干部,要大家信任你、服從你,首先一條要做得端、行得正。其實(shí)這是一個(gè)做人的品質(zhì)問題。我們既要把自己當(dāng)成學(xué)生干部又要把自己不當(dāng)成學(xué)生干部,這句看似矛盾的話實(shí)質(zhì)上并不矛盾,它暗含著我們要以干部的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻給同學(xué)們做好表率,帶頭作用,同時(shí),我們不能在同學(xué)面前有干部的架子,學(xué)生干部也是學(xué)生,學(xué)生干部并不意味著是權(quán)力者,我們只有自身先做好自己,才能讓同學(xué)們信服,他們才會從內(nèi)心真正的把你當(dāng)成榜樣,這樣才能增強(qiáng)我們集體的凝聚力。
二.“兩心三情”的素質(zhì)是當(dāng)好學(xué)生干部的起碼素質(zhì)
要想做好一名學(xué)生干部最起碼應(yīng)該具備“兩情三心”的素質(zhì),兩情則是指“干工作的激情”和“為同學(xué)服務(wù)的熱情”,三心即指“自身的上進(jìn)心、對工作的責(zé)任心、以及做每件事的良心。我們一定要樹立為同學(xué)服務(wù)的信心和責(zé)任心,要迎難而上,不要因?yàn)槭艿揭稽c(diǎn)小小的委屈就消極的對待工作,在我看來受委屈是學(xué)生干部的必修課,保持一股工作的激情和熱情才是最重要的。劉書記當(dāng)晚就說到:“我們要積極主動的工作,不能推一步,走半步,我們要學(xué)會推一步,走兩步。”與此同時(shí), 在做事情時(shí),我們不能忘了自己的良心,因?yàn)槿巳硕伎释焦。學(xué)生干部敢工作時(shí)一旦失去公平公正,就容易走上歧途,就容易失去人心。即使你有天大的本事,再美好的愿望,到頭來只能是事與愿違。所以,公平公正是當(dāng)好學(xué)生干部至關(guān)重要的一條。誠然,但也不排除個(gè)別時(shí)候、個(gè)別情況下相應(yīng)的靈活處理一些人和事,但原則上的錯(cuò)誤絕對不能變的,一定是必須把握好那個(gè)度,把那把標(biāo)尺拿穩(wěn),不能太偏也不能太過,恰到好處即可。因此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一定要具備公平公正這個(gè)品質(zhì)。如果你沒有這個(gè)品質(zhì),再好的制度,再好的規(guī)定,也執(zhí)行不好。
三.講求工作方法,提高工作效率
我認(rèn)為要提高工作的效率的方法最重要的在于計(jì)劃和總結(jié)。做事情首先要有個(gè)詳盡的計(jì)劃,要確保步步可行的通,然后再具體的安排落實(shí),而且還要做到每步落實(shí)到人頭上,每個(gè)細(xì)節(jié)問題都不能放過。最后親自檢查每個(gè)一環(huán)節(jié)是否全部銜接好。當(dāng)然,在干工作時(shí)我們首先得身先士卒,決不能擺出自己就是個(gè)指揮官的姿態(tài),全部安排其他同學(xué)去做,自己卻兩手空閑,這樣是絕對不能令人信服的。大會上劉書記還強(qiáng)調(diào)了總結(jié)的重要性。他要求我們要學(xué)會把總結(jié)當(dāng)成一種習(xí)慣,因?yàn)橹挥猩朴诳偨Y(jié)的人才能取得更大的進(jìn)步。以前我會覺得寫總結(jié)不必要,根本就是浪費(fèi)時(shí)間,可是現(xiàn)在我明白了其實(shí)寫總結(jié)是在為我們節(jié)約更多的時(shí)間,我們總結(jié)出這次失敗的原因后,下次在遇到同樣的事情,我們就會牢牢記住上次的不足,從而尋找更好的方法來改進(jìn),提高。所謂的“吃一塹,長一智”,正是我們善于總結(jié)的結(jié)果。
四.找到工作和學(xué)習(xí)的最佳平衡點(diǎn)
學(xué)校舉行的所有活動都是為我們的學(xué)習(xí)而服務(wù)的,我們是學(xué)生,我們最大的任務(wù)還是在于學(xué)習(xí)。錢處長再三強(qiáng)調(diào)我們一定要盡量做到學(xué)習(xí)和工作兩不誤,時(shí)間是擠出來了,時(shí)間對于每個(gè)人也是公平的,就看我們怎樣來合理安排了,作為學(xué)生干部,我們的目標(biāo)不是在于沒有補(bǔ)考,我們追求的是優(yōu)秀。這就需要我們利用自己的課余休息時(shí)間,把平時(shí)工作耽誤的時(shí)間補(bǔ)起來,提高工作效率和學(xué)習(xí)效率,用自己的一套方法來找到學(xué)習(xí)與工作的最佳平衡點(diǎn)。
五.保持良好心理素質(zhì)
俗話說:“人無完人,金無赤足”,我們做的任何一件事都不可能得到所有人的認(rèn)同,我們也沒有資格要求自己做的每一件事都要得到他人的認(rèn)可。所以,我們要學(xué)會承受,學(xué)會忍受,學(xué)會聽流言蜚語,有些事情我們能解釋的就解釋,不能解釋的我們就一笑置之,只要自己問心無愧就罷了。也許有很多時(shí)候,我們會在工作中受到很多委屈,老師和同學(xué)都不了解你,然而面對這種情況時(shí),我們一定要勇敢面對,決不能用消極的態(tài)度對待工作,既然選擇了學(xué)生干部這條路,就要做好心理準(zhǔn)備,夸張一些,受委屈就是我們當(dāng)學(xué)生干部的必修課之一,我始終記得初中老師講過的一句話“在風(fēng)雨中我們會成長的更快”。因此我悟出擁有良好的心理素質(zhì)是當(dāng)好一名學(xué)生干部相至關(guān)重要的一種因素。
六.我們每個(gè)人都是宣傳者
譚老師當(dāng)天在會上講的一句“宣傳工作僅僅不是宣傳部一個(gè)部門的事情,而是我們在座每一位的職責(zé)”。從這句話中我理解到我們每一個(gè)人從踏入錦江學(xué)院的那天起,在我們這一生中都有一個(gè)改變不了的事實(shí)——錦江學(xué)院就是我的母校,雖然我們的學(xué)校很年輕,還有很多方面不完善,但是只要她在一步步努力,我們就沒有任何理由抱怨自己母親一個(gè)字。有那么一句話說得好“子不嫌母丑”。我們都是錦江子女,我們有責(zé)任也有義務(wù)維護(hù)自己母親的尊嚴(yán),不僅是維護(hù),還要為我們的母親增光添彩。讓我們的母親為我們而感到驕傲。
七.注重禮儀和自己的形象
中國本身就是個(gè)禮儀之邦,無論什么事情都是很講究禮儀的,作為學(xué)生干部最基本、最起碼的禮貌,禮節(jié)是我們必須了解和做到的,雖然可能這是很小的細(xì)節(jié)問題,但是卻是非常關(guān)鍵重要的,某種時(shí)刻我們細(xì)節(jié)會決定著整件事情的成敗。禮儀固然重要,同時(shí),我們的形象也要大方得體,我們都知道很多時(shí)候人的第一印象非常重要,出席怎樣的場合,我們的著裝應(yīng)該適當(dāng)?shù)母淖儯欢ㄒ驼麄(gè)場面的氣氛和主題。這些都是星期三晚上專門的禮儀和舞蹈培養(yǎng)中,方老師和張華同學(xué)傳授給我們的。總之,我們就是錦江學(xué)院的一張名片,我們時(shí)刻的一言一行符合當(dāng)代大學(xué)生一個(gè)素質(zhì),我們隨時(shí)的穿著都要符合一個(gè)當(dāng)代大學(xué)生的氣質(zhì)。
說了這么自己的心得體會,我想最關(guān)鍵的不在于你說的多么燦爛,而是在于自己的實(shí)際行動。光說不實(shí)踐,永遠(yuǎn)都是紙上談兵,我們學(xué)生干部要的就是求真務(wù)實(shí)的精神,最重要是要把學(xué)到的這些東西運(yùn)用到實(shí)際工作中,我想這才是此次干部培訓(xùn)大會的真正意義所在,為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)我會盡力去完善自己的。
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