部門工作改進(jìn)建議
部門工作存在問(wèn)題,改進(jìn)是關(guān)鍵。以下是小編為大家整理的部門工作改進(jìn)建議,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門工作改進(jìn)建議 篇1
原來(lái)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷部分成如今的經(jīng)營(yíng)部和采購(gòu)部,雖然工作各有分工,但是分工還是不分家,工作還是有著緊密的聯(lián)系,緊密的分工合作,共同在公司更加發(fā)揮不同的工作職能,共同努力提升賽重各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
對(duì)新建的經(jīng)營(yíng)部門,作為經(jīng)營(yíng)部的一員有義務(wù)、有責(zé)任、有目標(biāo)、有理想地去做好部門的工作,做好自己工作范圍的事情,同時(shí)對(duì)做好部門工作有幾點(diǎn)建議和一些個(gè)人看法,不知妥否?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)思考定奪!
首先,經(jīng)營(yíng)部的工作應(yīng)該做好職責(zé)的分工,明確工作內(nèi)容及責(zé)任范圍。工作做得不好,不是任務(wù)重、不是員工不努力、更不是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有用好人。往往是工作分工沒(méi)有明確,工作責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處所造成。有些事情落在無(wú)人去做的區(qū)域,可以說(shuō)哪個(gè)人都可以去做,然而也可以說(shuō)不是哪個(gè)人的事,事情不多的時(shí)候哪個(gè)員工都可以撿起來(lái)做,但是一旦事情多起來(lái)了就沒(méi)有人愿意去管了,最可怕的就是,你處于好心去做,做好了大家相關(guān)無(wú)事,如果一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題或是麻煩,所有的問(wèn)題就得你來(lái)去處理了,一說(shuō)到是誰(shuí)的事時(shí),都會(huì)說(shuō)前面是誰(shuí)誰(shuí)做的,后面難道你還得逃脫嗎?費(fèi)力不討好事誰(shuí)愿意一而再、再而三的去擔(dān)當(dāng)呢?時(shí)間一久對(duì)于責(zé)任不明確的工作事情,大家就會(huì)熟視無(wú)睹,對(duì)工作來(lái)說(shuō)就很難開展。這一點(diǎn)我是感受最深的,常常的熱心時(shí)時(shí)會(huì)帶來(lái)很多煩心,工作的凌亂也就是工作分工不明、責(zé)任不細(xì)的結(jié)果。
其次,部門的工作要打開局面一定得要領(lǐng)導(dǎo)開路。為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)槊總(gè)項(xiàng)目的前期開拓,對(duì)于我們公司的特殊性質(zhì)來(lái)說(shuō),必須得要領(lǐng)導(dǎo)去開路,因?yàn)椴块T的員工去開拓的話,不管是你的頭銜,還是你的權(quán)威性、拍板權(quán)都得不到對(duì)方的信賴,我們的客戶(母公司)根本都不把你說(shuō)的話放在心上,你一個(gè)小兵誰(shuí)甩你帳,說(shuō)多了人家認(rèn)為是浪費(fèi)他的時(shí)間,往往還甩出一句話,你們領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)?有誠(chéng)意叫他來(lái)和我談,就這樣隨便應(yīng)付打發(fā)你了。
最后,對(duì)客戶的合理要求一定要及時(shí)反饋信息。在這一點(diǎn)我們公司做得還不夠好,相當(dāng)一部分原因還是歸結(jié)在第一點(diǎn)談到的問(wèn)題上,還有就是不能滿足客戶的合理要求也要及時(shí)反饋客戶的真實(shí)情況,讓客戶信賴我們的工作及相信我們公司能滿足他們的供貨要求。
說(shuō)了這些,其實(shí)也沒(méi)有什么多大的建議,個(gè)人認(rèn)為在做好以上三點(diǎn)問(wèn)題后,再加上每個(gè)員工做好自己的工作,恪守其職,不斷的提升并優(yōu)化自己的業(yè)務(wù)水平,相信我們的部門會(huì)做得更好。
部門工作改進(jìn)建議 篇2
1.“改善工作程序和流程、減少審批環(huán)節(jié)”是選項(xiàng)中認(rèn)同率最高的,企業(yè)提出“進(jìn)一步提高辦事效率”。建議按照“精簡(jiǎn)效能”的原則,合理劃分和調(diào)整部門及崗位之間的審批職能,簡(jiǎn)化程序,減少環(huán)節(jié),加強(qiáng)和改善管理,強(qiáng)化服務(wù),提高效率;根據(jù)審批事項(xiàng)的重要程度、難易程度和權(quán)限的大小,分不同類型的審批程序,設(shè)置相應(yīng)的.工作流程;還提議改進(jìn)審批方式,積極推進(jìn)電子政務(wù)、一個(gè)“窗口”對(duì)外,“一站式”辦公、互聯(lián)審批、主辦部門負(fù)責(zé)制等,提高辦事效率。
2.企業(yè)認(rèn)為“加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)”是當(dāng)務(wù)之急。建議通過(guò)集中培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、競(jìng)賽考核及開展政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議等形式,增強(qiáng)工作人員“以人為本、為民服務(wù)”的執(zhí)政理念和服務(wù)意識(shí),提高工作人員的專業(yè)技能。企業(yè)還建議,應(yīng)當(dāng)開展跨部門跨行業(yè)學(xué)習(xí),以尋找自身差距和不足,努力改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
3.部分企業(yè)提議通過(guò)“嚴(yán)格依法辦事”、“受理廳設(shè)置人性化、增加辦事指引的相關(guān)資料”、“加強(qiáng)服務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)”、“更新硬件設(shè)施”等提高辦事效率,提升服務(wù)水平。企業(yè)還建議“完善辦事制度”,提出依照公開透明的原則,建立和完善辦事公開各項(xiàng)制度和措施,明確公開辦事的具體環(huán)節(jié),規(guī)范辦事行為,不斷提高公開辦事的質(zhì)量和效率。同時(shí),企業(yè)認(rèn)為“建立健全公務(wù)員隊(duì)伍的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制”,也必須引起重視。
部門工作改進(jìn)建議 篇3
(一) 加強(qiáng)宣傳, 提高單位人員對(duì)內(nèi)部控制的思想認(rèn)識(shí)。按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范 (試行) 》的規(guī)定, 單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位的內(nèi)部控制建設(shè)負(fù)主要責(zé)任, 需要單位各級(jí)人員參與, 覆蓋單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù), 包括單位層面和業(yè)務(wù)層面。在具體進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中, 需要對(duì)各個(gè)部門及崗位的業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和流程梳理, 運(yùn)用多種控制方法, 并將監(jiān)督評(píng)價(jià)貫徹到日常工作中來(lái)。因此, 需要在單位內(nèi)部大力開展宣傳, 并聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行授課, 講解內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)和具體實(shí)施步驟, 提高大家對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的思想認(rèn)識(shí), 讓單位領(lǐng)導(dǎo)重視起來(lái), 各部門人員參與進(jìn)來(lái)。
(二) 培養(yǎng)專業(yè)人才, 開展內(nèi)部控制培訓(xùn)和督導(dǎo)。內(nèi)部控制建設(shè)和后續(xù)監(jiān)督評(píng)價(jià)專業(yè)性比較強(qiáng), 需要懂得審計(jì)理論和相關(guān)審計(jì)方法, 能夠合理取證并進(jìn)行分析, 對(duì)于存在的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出整改措施, 是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程, 因此需要行政事業(yè)單位培養(yǎng)專業(yè)審計(jì)人員, 在專業(yè)人員的詳細(xì)計(jì)劃下開展相關(guān)工作。同時(shí), 行政事業(yè)單位每年也應(yīng)該開展多次內(nèi)容控制建設(shè)培訓(xùn)和內(nèi)部控制督導(dǎo), 保證內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。
(三) 完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)估體系, 提高執(zhí)行效果。根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位現(xiàn)狀和內(nèi)部控制目標(biāo), 建立一套合適的內(nèi)部控制評(píng)估體系, 成立獨(dú)立的評(píng)估小組, 設(shè)定各種定性和定量目標(biāo), 定期或不定期地對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況進(jìn)行評(píng)估, 分出等級(jí)并進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲, 并按規(guī)定要求及時(shí)完善各項(xiàng)工作, 切實(shí)提高單位對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。通過(guò)獨(dú)立評(píng)估, 各行政事業(yè)單位將更加重視自身存在的問(wèn)題, 并積極整改, 從而提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(四) 強(qiáng)化單位管理, 提高內(nèi)部控制監(jiān)督約束力。內(nèi)部控制建設(shè)是行政事業(yè)單位當(dāng)前的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作, 其內(nèi)部控制質(zhì)量高低關(guān)鍵還是取決于單位的內(nèi)部管理水平。各單位應(yīng)該重視和加強(qiáng)內(nèi)部控制, 通過(guò)設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門開展工作, 并將內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為年度目標(biāo)任務(wù)開展工作, 從而提高內(nèi)部控制監(jiān)督的約束力, 強(qiáng)化單位內(nèi)部管理, 最終促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的完善。
(五) 增加外部監(jiān)督, 促進(jìn)內(nèi)部控制的完善。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的非強(qiáng)制性, 削弱了其監(jiān)督評(píng)價(jià)的效力, 因此有必要加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的外部監(jiān)督, 通過(guò)審計(jì)部門審計(jì)、財(cái)政部門檢查等方式, 找出內(nèi)部控制存在的問(wèn)題, 并積極改進(jìn)。審計(jì)和財(cái)政部門有監(jiān)督行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制工作的職責(zé), 其審計(jì)檢查工作是督促各單位搞好內(nèi)部控制的重要力量。另外, 在條件許可的情況下, 可以定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和進(jìn)行整改, 促進(jìn)單位的內(nèi)部控制建設(shè)。
總之, 當(dāng)前部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理存在缺陷, 各種違規(guī)事件時(shí)有發(fā)生, 需要不斷規(guī)范各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程, 完善各種管理制度。因此, 行政事業(yè)單位急需加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè), 通過(guò)強(qiáng)化宣傳培訓(xùn), 提高各部門人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí), 加強(qiáng)內(nèi)部管理, 分析具體業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn), 進(jìn)行相關(guān)制度建設(shè)和監(jiān)督評(píng)價(jià), 切實(shí)提高各單位內(nèi)部控制水平, 達(dá)到對(duì)防控和管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、保證資產(chǎn)安全和有效使用的內(nèi)部控制目標(biāo)。
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