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請(qǐng)示報(bào)告制度
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1、有關(guān)辦公室工作和辦公室內(nèi)部重大事項(xiàng),均應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示或報(bào)告。
2、請(qǐng)示、報(bào)告實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即:科室工作人員向科室長,科室長向分管副主任,副主任向主任,主任向縣委分管書記、書記請(qǐng)示報(bào)告。一般情況下不允許越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告(特殊情況例外)。3、科室工作人員向科室長請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng):工作任務(wù)的完成情況;承辦領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng);因公需要離開辦公室外出;病假或事假。
4、科室長向分管副主任請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng):階段性工作情況;一個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃;各項(xiàng)交辦任務(wù)的完成情況;本科室工作人員的思想和工作情況;涉及其他科室、有關(guān)部委辦局需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事情;失泄密事件和本科室工作的失誤;因事請(qǐng)假。
5、副主任需要向主任請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng):一個(gè)時(shí)期辦公室工作思路和打算;縣委領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)完成情況和進(jìn)展情況;鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門請(qǐng)示辦公室辦理的事項(xiàng)和需要辦公室協(xié)助辦理的重要事情;需要以辦公室名義對(duì)外聯(lián)系工作或發(fā)布文電;人事方面的問題和建議;較大財(cái)務(wù)開支事項(xiàng)和辦公室經(jīng)費(fèi)開支情況;其他重要事項(xiàng)。請(qǐng)示例文 ·請(qǐng)示報(bào)告怎么寫 ·請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
6、特殊情況下可以越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng):因上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在等原因,按正常程序請(qǐng)示、報(bào)告不能進(jìn)行的;縣委領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情;須在一定范圍內(nèi)保密的事情;非工作時(shí)間發(fā)生的重大事件;需要緊急辦理的事項(xiàng)。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)交辦的工作任務(wù),承辦者應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
請(qǐng)示報(bào)告制度范本
為理順工作關(guān)系,提高工作人員的整體意識(shí),加強(qiáng)對(duì)上、對(duì)下和對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通聯(lián)系,制定本制度。
一、公司各項(xiàng)工作堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度。
請(qǐng)示匯報(bào)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)、全面反映情況,不準(zhǔn)瞞報(bào),要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事。
二、本著層級(jí)管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)的精神,除特殊情況外,一般不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
三、凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決和決定的事項(xiàng),由本部門解決和決定。超出職權(quán)范圍或須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng),必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
三、員工或部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。請(qǐng)示匯報(bào)問題要抓住重點(diǎn),簡明準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意歪曲。
四、各個(gè)部門間的工作交叉和協(xié)調(diào)不易解決的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
五、員工受上級(jí)委托參加的各種會(huì)議或公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,要認(rèn)真整理匯報(bào)材料,如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得延誤。
六、下列情況,可越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)或處理完后再請(qǐng)示匯報(bào):
(一)遇到重大突發(fā)事件和生產(chǎn)事故、火災(zāi)等急需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理的情況時(shí);
(二)時(shí)間緊急又無法與直接主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意時(shí);
(三)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在某些事項(xiàng)或某一方面要求向其請(qǐng)示或匯報(bào)時(shí);
(四)直接主管領(lǐng)導(dǎo)處理問題或安排工作有偏頗時(shí);
七、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作后,應(yīng)視情況給予答復(fù)。對(duì)要求解決的問題,能當(dāng)場解決的應(yīng)當(dāng)給予解決;對(duì)一時(shí)解決不了的應(yīng)說明情況,力求在最短時(shí)間內(nèi)予以解決;對(duì)超過職權(quán)范圍無法答復(fù)解決的應(yīng)盡快向上級(jí)請(qǐng)示。
八、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)出差、休假請(qǐng)示匯報(bào)制度
領(lǐng)導(dǎo)出差、休假回來后,下屬部門或工作人員要把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差、休假期間的工作以書面形式匯報(bào),對(duì)于需要請(qǐng)示的的工作以書面形式上報(bào)。
九、若遇緊急事情需用電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí),要做好詳細(xì)的電話記錄。
十、我公司實(shí)行定期和不定期請(qǐng)示匯報(bào)相結(jié)合的制度:
定期匯報(bào)請(qǐng)示:每周六匯報(bào)本周工作,每月月底匯報(bào)本月工作,遇急需處理工作等可不定期進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。
十、部門負(fù)責(zé)人扣壓下屬的報(bào)告或請(qǐng)示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。
十一、因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,或借口請(qǐng)示報(bào)告而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大問題的,要視情節(jié)輕重分別給予警告直至辭退等處分。
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請(qǐng)示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況而無章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按公司規(guī)章制度,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
8、事關(guān)公司政治、經(jīng)濟(jì)利益的任何工作。
(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本人或本部門對(duì)解決這一問題的意見或建議,供上級(jí)參考。意見或建議要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的建議。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)。
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