服務(wù)行為規(guī)范
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服務(wù)行為規(guī)范
儀容儀表
營業(yè)廳工作人員的形象是構(gòu)成公司在社會中良好形象的重要因素,是形成客戶良好印象的關(guān)鍵之一。因此營業(yè)廳的工作人員,在自己的工作崗位上,應(yīng)該意識到自己代表是整個(gè)公司的形象。做到著裝得體、熱情主動。
女職員
(1)、發(fā)式:使用標(biāo)準(zhǔn)盤發(fā),不披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過長,短發(fā)要合攏在耳后,過(及)肩要束起,佩帶統(tǒng)一發(fā)飾,發(fā)髻不超過耳垂,不得染過于鮮艷的顏色。頭發(fā)需勤洗,發(fā)色保持自然色彩,無頭皮屑,且梳理整齊。
(2)、面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作期間化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜,面帶微笑, 不可在崗位上補(bǔ)妝。
(3)、口腔:保持口腔清潔,飯后潔牙,早、午餐不吃有異味的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。
(4)、著裝:著公司規(guī)定長度的制服裙/褲;服裝要熨燙整齊,不得有污損;項(xiàng)鏈應(yīng)放在制服內(nèi),不可外露;襯衫袖口須扣上,襯衫下擺需束在裙內(nèi)或褲內(nèi);穿裙裝時(shí),需著膚色無花紋絲襪,無破洞;工號牌及團(tuán)徽佩戴在制服外左上方, 即襯衣左胸口袋袋口上下 2厘米范圍內(nèi)。著黑色不露趾皮鞋,鞋跟為3—5CM,鞋子光亮、清潔。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:指甲不得長于1mm,并保持清潔。涂指甲油時(shí)須涂自然色;可佩戴手表,但不得佩戴夸張的飾品。
(7)、體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺,不使用香味過濃的香水。
男職員
(1)、發(fā)式:短發(fā),不可蓋過耳部及后衣領(lǐng),清潔、整齊,不可漂染頭發(fā),作奇異發(fā)型。
(2)、面容:忌留胡須,每天刮胡須,面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于孔外。保持精神飽滿,面帶微笑。
(3)、口腔:保持口腔清潔,飯后潔牙,早、午餐不吃有異味的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。
(4)、著裝:穿著整潔制服,領(lǐng)口、袖口無污跡;領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方領(lǐng)帶長度以剛好蓋住皮帶扣為宜;西裝平整、清潔,紐扣完全扣上;襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上,襯衫下擺須束在褲內(nèi);系黑色皮帶;西褲褲腳的長度以穿鞋距地面1cm為宜;西褲平整,有褲線,西裝口袋不放物品。工號牌及團(tuán)徽佩戴在制服外左上方, 即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內(nèi)。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm.
(7)、體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺
行為規(guī)范
儀表是人體形態(tài)的外延及內(nèi)涵的表露,是一種無聲的語言,它顯示著一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養(yǎng)、及其心理狀態(tài)等多種信息,因此,在服務(wù)中,端莊的儀容與得體的儀表,會給客戶留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶對移動公司企業(yè)形象的認(rèn)知度。
著裝要求
(1)、著裝統(tǒng)一、整潔、美觀、大方。按公司規(guī)定統(tǒng)一春裝、夏裝、秋裝、冬裝的著裝時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn);
(2)、禁止穿拖鞋上崗,禁止將長褲腳卷起;女員工穿裙裝時(shí),必須配以長統(tǒng)絲襪,皮鞋以中跟黑色為宜;(3)、上崗均佩戴工號牌,團(tuán)員統(tǒng)一佩戴團(tuán)徽,團(tuán)徽應(yīng)佩戴在工號牌上方;
(4)、工作期間著公司統(tǒng)一工作服;
(5)、工作期間保持工作服的整潔,如染有污漬則立刻至更衣室換裝;
(6)、工作期間將工牌佩戴至標(biāo)準(zhǔn)位置,即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內(nèi);
(7)、女士著裙裝時(shí)須配長統(tǒng)襪,避免露出襪口;
(8)、男士著深黑色皮鞋,女士著中跟(3—5CM)黑色皮鞋,忌穿顏色鮮艷和無后跟帶的鞋子。
站姿
標(biāo)準(zhǔn)站姿:抬頭,雙目平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。雙肩自然放松端平,挺胸直腰收腹。男士應(yīng)兩腳分開,與肩同寬,右手輕握左手的腕部,左手握拳,置于身后;女士應(yīng)雙腳并攏,腳尖分開呈V字型,或“丁”字型站立,雙臂自然下垂,將雙手自然放于小腹前,右手疊加在左手上。
(1)、上崗期間:應(yīng)做到儀容端莊,精神飽滿,姿勢規(guī)范,儀態(tài)大方。
(2)、迎接客戶時(shí):應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)站姿,目光平視前方,面帶微笑。
(3)、客戶走入營業(yè)廳距離自己3米左右時(shí):用親切的目光和燦爛的笑容說歡迎語:“您好/早上好/中午好/下午好/晚上好,歡迎光臨!”
行姿
方向明確,身體協(xié)調(diào),步伐從容,步態(tài)平衡,步幅適中,步速均勻,走成直線,雙臂自然擺動,抬頭挺胸,目視前方,不得將任何物品夾在腋下行走,禁止在服務(wù)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外)。
行進(jìn)中帶領(lǐng)、指引:
(1)、客戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身。
(2)、若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。
(3)、若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右位置。
(4)、在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。
(5)、及時(shí)關(guān)照提醒,經(jīng)過拐角或樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。
(6)、行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。
坐姿
頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收,身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部,挺胸收腹,上身微微前傾,坐時(shí)占椅面三分之二的面積。男士雙膝分開與肩同寬,雙手自然放大雙膝上;女士兩腿靠緊并垂直于地面,交叉重疊斜側(cè),不可支于桌上,但要注意將腿向內(nèi)回收,雙手交疊自然放在雙膝上。在面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;任何時(shí)候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉(zhuǎn),則不得左右轉(zhuǎn)動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品。
入座姿態(tài)
入座時(shí)盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。女士應(yīng)右手輕按衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。
離座姿態(tài)
身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可站起身來。起身離座時(shí),最好動作輕緩,無聲無息,要先站定,方可離去。
(1)、空閑等候時(shí):
空閑時(shí)可采用標(biāo)準(zhǔn)站姿或坐姿。如采用標(biāo)準(zhǔn)坐姿等候客戶的到來,當(dāng)?shù)群虻臅r(shí)間較長,可側(cè)身面向電腦,目光注視電腦屏幕,利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識,當(dāng)客戶進(jìn)入你的視線時(shí)再調(diào)整坐姿。
(2)、客戶徑直走向你的臺席并在視線3米內(nèi)時(shí):
應(yīng)起身呈標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,目視客戶,并主動向客戶點(diǎn)頭微笑示意。
(3)、客戶到達(dá)營業(yè)臺席時(shí):
伸出右手,手掌伸直,四指自然并攏,拇指伸直,示意客戶座下,同時(shí)對客戶說:“您好,請坐。”
(4)、當(dāng)客戶坐下后:
按標(biāo)準(zhǔn)姿勢入坐,坐好后親切地詢問客戶:“先生/小姐,請問有什么可以幫到您?”或“請問有什么可以幫助您的?”
蹲姿
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后肢跟提起,肢掌差地,臀部向下。
手勢
(1)、為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過,且與身體成45度角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,用目光配合手勢指示方向,手勢范圍在腰部以上,下顎以下。
(2)、與客戶接送物品和單據(jù)時(shí)應(yīng)雙手,將正面向著對方,向客戶遞筆應(yīng)雙手,將筆桿向上遞與客戶右手方向;
(3)、待客戶到柜臺前,應(yīng)右手指向略向下,與手臂成一條直線指向柜臺前的凳子,停頓2-3秒,示意其入坐。
鞠躬
(1)、標(biāo)準(zhǔn)姿勢:
鞠躬時(shí),應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動上,給對方留下誠懇、真實(shí)的印象(2)、鞠躬的場合與要求:
遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時(shí),行30度鞠躬禮。行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。
眼神
(1)、直視對方,同時(shí)避免讓對方感到壓力時(shí),請用雙眼看著對方的任意一只眼;
(2)、交談時(shí)視線不要離開對方;
(3)、在接遞物品時(shí),應(yīng)注視交遞的物品及客戶的手部;
(4)、在營業(yè)場合,只要看到客戶的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見,或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開;
(5)、面對客戶時(shí),避免眼珠不停地轉(zhuǎn)動和不停地急速眨眼。
面容
(1)、注視對方;
(2)、“三米六齒”原則,即對方進(jìn)入3米范圍時(shí)向?qū)Ψ轿⑿,微笑以至多露出六顆牙齒為準(zhǔn);
(3)、微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。
4、 營業(yè)廳服務(wù)行為禁忌
5、 語言規(guī)范
聲音規(guī)范
(1)、聲調(diào):在發(fā)聲時(shí)選用中高音區(qū)聲調(diào),顯得有朝氣且便于語氣及音量掌控自如;
(2)、音量:視客戶的音量調(diào)節(jié);
(3)、語氣:輕柔、和緩、清晰、自然;
(4)、語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在110-150個(gè)字。
服務(wù)用語規(guī)范
(1)、歡迎語:歡迎光臨;
(2)、問候語:您好/早上好/下午好/新年好/節(jié)日快樂;
(3)、送別語:再見/請慢走/請走好;
(4)、征詢語:需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋您滿意嗎?
(5)、道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解;
(6)、致謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作;
(7)、答應(yīng)語:好的/是的/馬上就好/請稍等/很高興能為您服務(wù)/我會盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系;
(8)、指路用語:請這邊走/請往左(右)邊拐;
(9)、常用稱呼:“您”、“我們”;男士一般稱先生,女性年輕者可稱為“小姐”,年紀(jì)稍長者可稱為“女士”;知道客戶的姓氏時(shí),可稱“××先生/××小姐。”
服務(wù)忌語
(1)、不行
(2)、不知道
(3)、你懂不懂
(4)、不知道就別說了
(5)、這是規(guī)定,就不行
(6)、沒到上班時(shí)間,急什么
(7)、著什么急,沒看見我正忙著
(8)、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問
(9)、你想好了沒有,快點(diǎn)
(10)、我就這態(tài)度,不滿意到別處問
(11)、擠什么擠,后面等著去
(12)、我解決不了
(13)、我不是告訴你了,怎么還不明白
(14)、交錢?禳c(diǎn)
(15)、沒零錢,自己換去
(16)、眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫
(17)、電腦壞了,我有什么辦法
(18)、這手機(jī)誰賣給你,你找誰去
(19)、說了這么多遍還不明白
(20)、沒有身份證就是不能辦,你吵什么
6、服務(wù)過程規(guī)范
引導(dǎo)客戶時(shí)的行為規(guī)范
(1)、主動迎賓:客戶進(jìn)入營業(yè)廳時(shí),服務(wù)人員主動熱情上前致意問候;
(2)、引領(lǐng)客戶:如果客戶需要,在客戶左前方二、三步處,用手勢為客戶指引方向,按客戶步速前進(jìn),至柜臺前,為客戶輕拉座椅。
(3)、送客:客戶辦完業(yè)務(wù)后,在客戶起身將離開時(shí),應(yīng)立即做出反應(yīng),致告別語并目送客戶;
(4)、照顧老弱病殘?jiān)杏祝阂龑?dǎo)特殊人群優(yōu)先辦理;
(5)、疏導(dǎo)客戶。
日常業(yè)務(wù)辦理時(shí)的行為規(guī)范
(1)、詳細(xì)了解客戶需求,識別確認(rèn)客戶身份;
(2)、清晰說明業(yè)務(wù)辦理程序和注意事項(xiàng);
(3)、根據(jù)客戶的要求辦理業(yè)務(wù);
(4)、打印業(yè)務(wù)單據(jù)并請客戶簽字確認(rèn);
(5)、說明和推介各項(xiàng)服務(wù)和費(fèi)用;
(6)、向客戶表示感謝。
客戶咨詢時(shí)的行為規(guī)范
(1)、根據(jù)客戶的言行舉止,主動上前招呼;
(2)、主動介紹并推介有關(guān)業(yè)務(wù),介紹營業(yè)廳內(nèi)各種設(shè)施的使用,做到客戶有求必應(yīng),有問必答;
(3)、在客戶明確表示不需要幫助時(shí),應(yīng)任由客戶走動瀏覽;
(4)、回答客戶咨詢時(shí)應(yīng)盡可能詳細(xì),不要假設(shè)客戶已明白你的意思;
(5)、主動詢問客戶是否還有其它問題,而非僅僅回答客戶的問題;
(6)、盡可能記錄每一個(gè)咨詢過程,以做整理。
客戶投訴處理時(shí)的行為規(guī)范
(1)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有爭議傾向時(shí),立即將客戶引至客戶關(guān)懷室或接待區(qū),專人負(fù)責(zé)處理。
(2)、應(yīng)判明投訴的原因,如確實(shí)存在問題且必須立刻解決時(shí),則應(yīng)盡快解決,如屬情緒等原因,應(yīng)穩(wěn)定投訴者情緒,運(yùn)用傾聽的技巧并加以勸慰、說服;
(3)、始終保持對客戶的關(guān)注,讓客戶感覺你在為他解決問題;
(4)、站到客戶的角度思考客戶反映的問題;
(5)、現(xiàn)場解決客戶的問題;如不能現(xiàn)場解決,應(yīng)告知回復(fù)的時(shí)間;
(6)、不能滿足客戶需求時(shí),應(yīng)從客戶角度耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;
(7)、超出處理權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)至廳經(jīng)理,并告知提出者;
(8)、記錄主要內(nèi)容并保存,確保信息共享;
(9)、向客戶表示感謝。
提供自助服務(wù)時(shí)的行為規(guī)范
(1)、了解客戶的需求;
(2)、協(xié)助或指引客戶進(jìn)行相關(guān)操作;
(3)、提醒客戶相關(guān)的注意事項(xiàng)。
終端產(chǎn)品銷售時(shí)的行為規(guī)范
(1)、問候客戶,詢問客戶需求;
(2)、有針對性地推介產(chǎn)品;
(3)、實(shí)物操作、功能演示;
(4)、詳細(xì)介紹終端產(chǎn)品配置;
(5)、闡述售后服務(wù)(三包服務(wù))的相關(guān)條款;
(6)、向客戶表示感謝。
(7)、了解客戶取消服務(wù)項(xiàng)目的原因,并做相應(yīng)的記錄;
(8)、明確哪些客戶和哪些服務(wù)項(xiàng)目是需要予以挽留的;
(9)、有針對性地采取措施挽留客戶;
(10)、客戶取消服務(wù)項(xiàng)目后,應(yīng)向客戶道歉和道謝(道歉表達(dá)沒有令客戶滿意的含義;而道謝表達(dá)感謝客戶曾經(jīng)使用我們的服務(wù))
客戶挽留時(shí)的行為規(guī)范
(1)、了解客戶取消服務(wù)項(xiàng)目的原因,并做相應(yīng)的記錄;
(2)、明確哪些客戶和哪些服務(wù)項(xiàng)目是需要予以挽留的;
(3)、有針對性地采取措施挽留客戶;
(4)、客戶取消服務(wù)項(xiàng)目后,應(yīng)向客戶道歉和道謝(道歉表達(dá)沒有令客戶滿意的含義;而道謝表達(dá)感謝客戶曾經(jīng)使用我們的服務(wù))。
客戶體驗(yàn)時(shí)的行為規(guī)范
(1)、詳細(xì)了解客戶需求;
(2)、協(xié)助或指引客戶進(jìn)行相關(guān)操作;
(3)、提醒客戶相關(guān)的注意事項(xiàng);
(4)、介紹、推薦新業(yè)務(wù),并向客戶進(jìn)行演示;
當(dāng)處于空閑時(shí)的行為規(guī)范
(1)、整理工作臺;
(2)、整理責(zé)任區(qū);
(3)、閱讀相關(guān)資料;
(4)、辦理公務(wù)事宜(盡量避免離開公務(wù)區(qū))。
交接班時(shí)的行為規(guī)范
(1)、快速進(jìn)行交接班;
(2)、禁止在對客戶的服務(wù)過程中進(jìn)行交接班;
(3)、當(dāng)前有客戶時(shí),請客戶原諒,并致歉;
(4)、不得在交接過程中閑聊;
(5)、要交接清當(dāng)班工作,特別是需再次答復(fù)客戶的工作;
(6)、填寫交接班記錄。
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