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述職報告寫作技巧指導(dǎo)
時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,述職報告也應(yīng)跟上時間的腳步了。那么應(yīng)當如何寫述職報告呢?下面是小編收集整理的述職報告寫作技巧指導(dǎo),僅供參考,大家一起來看看吧。
述職報告寫作技巧指導(dǎo)1
述職報告,是指黨政領(lǐng)導(dǎo)干部向上級組織人事部門、上級主管部門或所屬干部職工實事求是地陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責的情況所進行的嚴肅認真的敘述和自我評價的應(yīng)用文章。
通過述職報告,能從一個側(cè)面了解一個領(lǐng)導(dǎo)干部的進取精神、創(chuàng)新意識、務(wù)實作風、領(lǐng)導(dǎo)水平、品行和個性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時,對于促進和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部忠于職守、提高水平,對于組織人事部門或上級主管部門正確考核、評價、使用干部也有著十分重要的作用。根據(jù)筆者原在組織部門從事干部工作所接觸過的領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告看,有些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有掌握好寫述職報告的要領(lǐng)。
據(jù)此,筆者就怎樣寫好述職報告談一些個人體會。
一、述職報告的總體結(jié)構(gòu) 述職報告大體由三部分組成: 第一部分是導(dǎo)言。在這部分里應(yīng)交代清楚述職者的身份和職責。就是述職者所擔任的職務(wù)、任職時間、所分管的工作、崗位職責、工作目標及個人對一定時期(通常為一年)工作的總估價等。 第二部分寫主要表現(xiàn)。這一部分是述職報告的主題和核心。其主要內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)德、能、勤、績、廉等。述職者除了對個人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風、廉政建設(shè)等進行自我評價外,要突出反映個人工作目標完成情況和顯著的政績,從質(zhì)和量兩個方面加以說明,進行自我評價。 第三部分是結(jié)尾。寫存在的主要問題和今后的工作設(shè)想、工作目標、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報告的寫作要點 要寫好一篇述職報告,必須突出以下重點:
1、要突出“我”字。就是述職報告要以“我”為中心,交代清楚“我”做了哪些工作,取得了哪些成績。在這些工作和取得的成績中“我”所起的作用,是起出主意當參謀的`作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協(xié)調(diào)的作用,還是親自指揮獨立工作的作用。只有講清楚個人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系,才能正確評價述職者的功績。
2、要抓住重點。就是要寫所做的主要工作,取得的主要成績和存在的主要問題,不能面面俱到,把述職報告寫成“流水帳”。力求做到語言精煉、文筆質(zhì)樸,既言之有物,又簡明扼要。
3、要實事求是。就是寫述職報告必須堅持實事求是的原則,述職者無論是談成績還是講問題,都要實事求是,成績要講足,問題要講透,既不夸大,也不縮小。一方面要如實反映情況,尊重客觀事實,另一方面要堅持一分為二,對事物的分析要全面、客觀,不可只強調(diào)一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來面目。
三、寫述職報告應(yīng)注意的四個問題
1、防止把述職報告寫成“單位工作總結(jié)”。述職報告應(yīng)講自己,講本職工作,要分清哪些屬于單位或別人的工作成績,不能寫;哪些屬于自己的工作成績,應(yīng)該寫。要注意區(qū)分集體領(lǐng)導(dǎo)與個體業(yè)績之間的關(guān)系,不要過多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報告寫成“經(jīng)驗介紹”。不能光講自己做了哪些工作,獻出了哪些錦囊妙計,取得了哪些成果,被上級組織和領(lǐng)導(dǎo)表彰、推廣、肯定,對存在的不足或問題也要講深講透,不可避重就輕,并從主觀上找原因,擔責任。做到既要報喜,又要報憂,便于上級和群眾正確評價自己。
3、防止把述職報告寫成“單項成果展”。既要講自己所做的開創(chuàng)性工作以及所取得的成績?yōu)閱挝蝗〉脴s譽、地位所起的作用,也要講抓基礎(chǔ)性的工作以及對單位全面建設(shè)所做的貢獻。二者不可偏廢。 4、防止把述職報告寫成“思想?yún)R報”。述職報告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責、忠于職守、履行職責的情況,不要大談思想認識轉(zhuǎn)變之類的內(nèi)容。
述職報告寫作技巧指導(dǎo)2
。1)總結(jié)及述職是指擔任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負責人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內(nèi)履行崗位職責情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內(nèi)容可分為個人報告、集體報告。這一部分力求簡潔明了。
(2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn);三是今后工作的.努力方向、目標或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
在寫作報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當,不能故意夸大或縮。蝗秉c和不足的地方也要說夠、說充分。
1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2.內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3.重點要突出。
4.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
述職報告寫作技巧指導(dǎo)3
一、述職報告的特點
(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)А.斎,述職報告中?guī)律性的認識,是從實際出發(fā)的認識,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的'借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內(nèi)容。
。ㄈ┩ㄋ仔。面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應(yīng)當是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡可能明晰準確,以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
二、 述職報告的主題
1.主題的本質(zhì):抽象性——觀念認識,不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說,它是對于事物的一個中心認識判斷。
2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。如:設(shè)經(jīng)濟效益高的……?
。2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進性的認識。 如:設(shè)信息時代的……?
。3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如:設(shè)小康(大同)的……?
。4)哲理意味層次。 哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如:設(shè)世界性的、永久性的……?
。5)審美生命層次。黑格爾認為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類所有認識的精華。所謂美,其實就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認識。如:?#24314;設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的……?
3.主題句的表達:當然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來準確表達。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡單的話。
述職報告寫作技巧指導(dǎo)4
個人述職報告和個人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別:
(1)述職報告與總結(jié)的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn),都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。
(2)述職報告與總結(jié)的不同之處在于以下三點:
一是要回答的問題不同?偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等;
二是寫作重點不同。個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實跡。個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責的能力;
三是表述方式不同?偨Y(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關(guān)情況,又說明履行職責的.出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
根據(jù)現(xiàn)實情況,工作述職報告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職報告和競爭上一級職務(wù)的述職報告。
3.怎樣寫述職報告
述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
(2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標,還要概述所取得的成績。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
述職報告的結(jié)尾。在述職報告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
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