使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知

時間：2024-11-01 15:22:20 通知我要投稿

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關(guān)于使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知

　　在日常生活和工作中，我們用到通知的地方越來越多，通知是運用廣泛的知照性公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編為大家收集的關(guān)于使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關(guān)于使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知

　　使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知篇1

　　公司各部門：

　　公司試用釘釘考勤系統(tǒng)正式上線已有一周有余，效果良好。為更好的發(fā)揮公司信息系統(tǒng)功能，提高員工考勤管理的效率，公司決定自20xx年1月起全面使用釘釘APP系統(tǒng)管理公司的日常考勤。具體要求如下：

　　一、使用要求

　　（一）所有員工均需在1月7日前完成考勤信息的錄入，新員工入職當天需完成考勤信息錄入。

　　（二）公司所有員工均需要使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤，該系統(tǒng)的考勤信息作為核算員工薪資的唯一依據(jù)。

　　二、打卡管理

　　員工每天上班、下班都須打卡（公休日值班、加班也須打卡），若下午請假半天，則上午下班時也必須打卡；若上午請假半天，則下午上班時也必須打卡。對于因工作原因未能及時打卡者，須在公司規(guī)定時間內(nèi)完成補卡手續(xù)的辦理。

　　三、請假管理

　　所有員工請假須通過“釘釘”審批平臺的'請假模塊完成審批程序，其中病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、工傷假須附相關(guān)證明拍照上傳，選擇好所屬部門，審批人已經(jīng)預(yù)設(shè)好，選擇提交即可，相關(guān)證明若不能立即提交，需于請假結(jié)束一周內(nèi)用釘釘補發(fā)給綜合管理部，沒有證明視為事假。

　　四、補簽、請假數(shù)據(jù)維護：員工可登陸app查詢個人出勤信息，及時完成補簽手續(xù)。每周最后一天下班前，各部門負責(zé)人須完成員工補簽申請的審批。

　　五、釘釘使用方法及注意事項：

　　（一）使用方法：

　　1、簽到：APP界面首頁下方（下同），工作-簽到-提交（簽到頁面是GPS定位，無須修改）。

　　2、請假：工作-審批-請假-請假類型-開始時間-結(jié)束時間-時長-請假事由-提交。

　　注：調(diào)休在請假類型當中。

　　3、外出：工作-審批-外出-開始時間-結(jié)束時間-時長-外出事由-所在部門-提交。

　　4、加班：工作-審批-加班-加班人-開始時間-結(jié)束時間-時長-加班原因-所在部門-提交。

　　（二）注意事項：

　　1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實姓名。

　　2、各部門管理人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通，及時完成“釘釘”的請假審批。

　　4、對“釘釘”軟件使用功能不清楚的可以向綜合管理部詢問。

　　xxxxx發(fā)展有限公司

　　綜合管理部

　　使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知篇2

　　一.考勤統(tǒng)一管理目的

　　針對目前公司考勤情況的運行現(xiàn)狀進行分析和總結(jié)，通過采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，代替人工記錄員工的考勤情況，及時準確的將員工的考勤信息進行標記。促進公司更好、更快的發(fā)展。

　　二.考勤統(tǒng)一管理可行性的前提

　　傳統(tǒng)的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理，可能存在不公平的現(xiàn)象。

　　三.考勤統(tǒng)一管理目標

　　員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標：建立一個能靈敏、高效、及時，全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng)，輔助管理決策者及時、準確地做出決策。

　　（1）實現(xiàn)員工考勤缺席情況的全面計算機處理，提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。

　　（2）及時提供員工考勤情況的統(tǒng)計信息，提高管理水平。

　　（3）與員工共享信息，滿足員工對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。

　　（4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運行狀況。

　　（5）自動更新、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的改進

　　（6）員工請假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進行。

　　（7）對管理員的權(quán)限都進行了詳細的設(shè)計。

　　（8）規(guī)定了對信息考勤信息的.更改時間，超過了其相應(yīng)的時間范圍不能再對員工的考勤信息進行任何更改，只能進行查詢操作。

　　四．考勤機名稱

　　釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤

　　1）軟件打卡（適合都是智能手機的項目）

　　2）WIFI機器考勤（適合有老年機的項目）

　　3）4G模塊插SIM卡機器考勤（適合手機是老人機且甲方不提供網(wǎng)絡(luò)）

　　五．軟件綁定考勤機可實時查看人員考勤情況

　　六．人員臨時或長期調(diào)動打外勤卡

　　七．使用釘釘優(yōu)點及缺點

　　我們公司適用軟件考勤加機器考勤

　　優(yōu)點：目前釘釘軟件免費，機器自費，在軟件后臺導(dǎo)入信息添加定位地點；機器考勤人臉或指紋在機器錄入，

　　缺點：收費后成本未知，

　　八．使用方面的可行性

　　在系統(tǒng)運行初期，需要對公司工作人員進行培訓(xùn)，除了維護需要專員負責(zé)外，其他部分都易于操作，不會產(chǎn)生任何困難。

　　九．結(jié)論

　　本系統(tǒng)能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升，錯誤減少，管理方便等多種好處。且在實施上具有相當可行性，故應(yīng)可以實施。

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　20xx年7月19日

　　使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知篇3

　　一、目的

　　為保證公司正常工作運行，規(guī)范員工的作息時間，嚴格工作紀律和辦公秩序；特制定本考勤制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于xxxx限公司所有員工。

　　三、上班時間

　　1、上班時間如下，工作日每日打卡2次（上下班打卡）

　　夏季時間（當年5月1日至9月30日）冬季時間（當年10月1日至次年4月30日）

　　上午：9:00-12:00上午：9:00-12:00

　　午餐、午休時間：12:00-14:00

　　午餐、午休時間：12:00-13:30

　　下午：14:00-18:00下午：13:30-17:30

　　2、釘釘考勤相關(guān)操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶手冊》見附件，若有疑問可聯(lián)系管理員。

　　四、日常考勤

　　1、公司實行上下班打卡規(guī)定，在考勤范圍內(nèi)的實施考勤打卡，外出、出差實施外勤打卡，以釘釘考勤為有效考勤。

　　2、員工若出現(xiàn)遺忘考勤情況，可在24小時內(nèi)申請補卡（出差在外的，則需在返回公司當天申請補卡），每月申請補卡次數(shù)不得超過3次，申請補卡3次以上，5次以內(nèi)的（包含3次），罰款10元/次，月漏卡5次以上的（包含5次），罰款100元/次。

　　3、實際遲到未打卡的，一律不得補卡。若發(fā)現(xiàn)直屬上司準予補卡的，補卡當事人罰款50元/次，直屬上司罰款100元/次。

　　4、上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，罰款50元/次。

　　5、不服從公司安排、未按時到工作崗位報到者，罰款50元/次。

　　五、遲到、早退、曠工

　　1、遲到、早退、曠工的名詞解釋

　　（1）員工出勤晚于上班時間的為遲到；提前下班視為早退。

　　（2）員工月累計遲到三次視為事假一天，員工月累計遲到五次視為曠工一天。

　　（3）下列行為視為曠工：

　　A、無故不來上班

　　B、請假未獲批準而不來上班

　　C、無故不打卡累計3次視為曠工1天

　　2、相關(guān)處罰規(guī)定：

　　（1）遲到20分鐘以內(nèi)，罰款20元/次。

　　（2）遲到20分鐘至30分鐘的，罰款30元/次。

　　（3）遲到30分鐘至60分鐘的，罰款40元/次。

　　（4）遲到1小時以上的，視為曠工半天，罰款100元/次，同時扣除半天的考勤工資。

　　（5）早退的，罰款50元/次。

　　（6）半年內(nèi)累計三次以內(nèi)的曠工，罰款100元/次，同時扣除當天工資。

　　（7）半年內(nèi)累計三次以上的曠工，予以開除。

　　六、外出、出差

　　1、外出、出差實行審批制度，應(yīng)在審批通過后方可實施（申請應(yīng)在實施前至少半小時申請審批），嚴禁出現(xiàn)不申請直接外出、出差的行為，未經(jīng)批準的外出、出差的，罰款50元/次。

　　2、若遇臨時外出、出差情況，應(yīng)在離開公司之時起30分鐘內(nèi)提交申請通過審批，未按照前項所列規(guī)定執(zhí)行的，罰款50元/次。

　　3、外出、出差人員到達指定地點后實行簽到拍照登記。

　　4、出差超過批準天數(shù)且未申請延長的，罰款100元/次，超過天數(shù)的.差旅費不予報銷。

　　七、請假、調(diào)休、加班

　　1、請假、調(diào)休應(yīng)在釘釘上申請審批，審批通過后方可實施（至少在實施前半日之內(nèi)申請審批通過），如遇特殊情況，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，同時在實施前半小時內(nèi)在釘釘系統(tǒng)提交相關(guān)申請完成審批后生效；未經(jīng)批準擅自實施的，罰款100元/次，扣除當日工資。

　　2、加班：公司原則上不提倡加班，在非工作日申請加班可調(diào)休抵扣，加班申請需提前半天申請審批完成，方可生效；公司臨時安排的加班，需在實施之時起的24小時內(nèi)補加班申請。

　　3、加班時間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準，兩者缺一不可，除特殊情況加班不能打卡的，需報綜合部說明情況，否則加班無效。

　　4、每一個自然年內(nèi)加班時間需在當年補休完畢，每年的加班時間在次年1月1日全部清零，不累計，不疊加。

　　八、實施時間

　　本制度試運行1個月（20xx年6月12日至20xx年7月12日），試運行期間，各位員工若有問題可以提交至綜合部，相關(guān)罰款額度酌情降低，試運行期滿后，嚴格執(zhí)行該制度。解釋權(quán)歸公司綜合管理部。

　　使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知篇4

　　1、企業(yè)通訊錄

　　企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表，管理員可通過電腦端或者手機端管理添加。在手機端查看企業(yè)通訊錄，企業(yè)架構(gòu)、人員一目了然，點擊人員可查看詳細資料，工號、崗位、手機號等，搜索可快速找到企業(yè)通訊錄人員，對其發(fā)消息/電話/ding。

　　2、添加釘釘好友

　　在手機客戶端-聯(lián)系人中可查看釘釘好友，釘釘好友可通過直接搜索手機號、掃碼、手機聯(lián)系人等方式添加；添加為好友之后，可跟其聊天、發(fā)DING、發(fā)起免費通話。

　　3、設(shè)置特別關(guān)注

　　在手機客戶端-聯(lián)系人中可查看特別關(guān)注，可添加企業(yè)通訊錄、釘釘好友為特別關(guān)注人；當特別關(guān)注的人發(fā)聊天消息時，在首屏聊天頁面會透出紅色“特別關(guān)注”標識；在群聊中，特別關(guān)注的人頭像旁邊會有“特別關(guān)注”標識。

　　4、工作溝通

　　A、DING DING是最高效的消息傳達，發(fā)出的DING消息將會以免費電話、免費短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對方，無論對方是否安裝釘釘，都能即刻做出回應(yīng)，在手機客戶端“更多”頁面可查看每日可DING人數(shù)。DING一下，杜絕裝死，真正實現(xiàn)消息必達。使用DING發(fā)送信息：打開手機客戶端，點擊“DING”進入DING頁面，然后點擊DING圖標，選擇接收人、提醒方式、發(fā)送時間，填寫發(fā)送內(nèi)容，可添加附件，點擊發(fā)送即可。DING貫穿在釘釘?shù)拿總€頁面，聊天、辦公都可以使用DING消息通知。

　　B、單聊模式

　　在手機客戶端首屏+中點擊“發(fā)起聊天”，搜索要聊天的人，選擇1人即為單聊，選擇2人以上即為群聊；在通訊錄中找到想要聊天的人，進入對方個人資料頁，點擊左下角“發(fā)消息”也可以發(fā)起單聊。

　　C、澡堂模式

　　在單聊頁面點擊上方“眼鏡”即可進入澡堂模式，進入澡堂模式之后，頭像和昵稱都會打碼，截屏無用，所有消息閱讀后30秒自動焚毀，消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)，不留存。

　　設(shè)置澡堂安全密碼：在手機客戶端“設(shè)置-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開啟安全密碼鎖并開啟隱藏澡堂對話。開啟之后，澡堂對話將在首屏隱藏，需要輸入安全密碼才能查看，讓澡堂模式更安全。

　　5、工作協(xié)同

　　A、審批—提交

　　登錄手機客戶端，點擊微應(yīng)用，在微應(yīng)用頁面找到審批；可使用默認的.審批模板發(fā)起審批，也可聯(lián)系企業(yè)管理員在電腦端自定義創(chuàng)建適用于企業(yè)的模板。

　　B、審批

　　審批人收到申請之后，可在下方點擊同意、拒絕或者轉(zhuǎn)交其他審批人；在審批詳情頁，可點擊右上角“更多”，抄送或者打印審批單，便于存檔。

　　C、發(fā)日志

　　可在客戶端微應(yīng)用頁面點擊日志進行操作，也可在PC客戶端左側(cè)點擊微應(yīng)用進行操作。可使用默認的日報、周報等模板，也可以讓管理員添加適用于公司匯報格式的模板。

　　D、管理日志模板

　　管理員在日志頁面點擊“管理模板”，可創(chuàng)建適用于當前企業(yè)的日志模板，如銷售日報等。

　　E、日志數(shù)據(jù)報表

　　在日志頁面點擊右上角“日志報表”可查看日志報表數(shù)據(jù)；支持時間、模板篩選，支持導(dǎo)出。

　　F、管理日歷

　　管理日歷統(tǒng)計的是你所在的團隊、以及你的所有下屬的工作狀態(tài)；管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請假外出、工作日報等狀態(tài)；我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄，這樣即可看到全公司人員情況；

　　使用方法：在手機客戶端微應(yīng)用頁面找到管理日歷，管理日歷可查看員工簽到、審批、日志等情況。

　　G、釘盤

　　在微應(yīng)用頁面點“釘盤”可以查看，分為企業(yè)公共、企業(yè)群、個人區(qū)域；企業(yè)公共僅支持管理員編輯，群釘盤是企業(yè)群的共享區(qū)域，個人區(qū)域只有個人可編輯查看；聊天時可選擇釘盤文件發(fā)送。

　　【拓展】釘釘簡介

　　釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺，提供PC版，Web版，Mac版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。釘釘因中國企業(yè)而生，幫助中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案（微應(yīng)用），全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。

　　2019年5月10日，釘釘發(fā)布公告稱，軟件中類似“朋友圈”功能的社區(qū)、動態(tài)、朋友圈功能將暫停更新一個月。

　　2020年2月10日晚間，釘釘發(fā)布聲明稱，近期屢遭“PS圖片造謠詆毀”，對這些連番多次的惡意污蔑中傷，釘釘已報警，堅決追究造謠傳謠者的法律責(zé)任。

　　2020年3月，釘釘TV版登陸當貝市場首發(fā)上線。2020年4月8日上午，阿里釘釘正式發(fā)布海外版DingTalk Lite，支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語言，主要包括視頻會議、群直播、聊天、日程等功能，疫情期間面向全球用戶免費。

　　2020年9月27日，阿里巴巴公布了新一輪調(diào)整，主要涉及釘釘事業(yè)部。其將與阿里云云視頻團隊、阿里云Teambition團隊、企業(yè)智能事業(yè)部宜搭團隊、政企云事業(yè)部、數(shù)字政務(wù)中臺事業(yè)部、烏鶇科技部分團隊，組建成為新的大釘釘事業(yè)部。

　　釘釘（Ding Talk）是阿里巴巴集團打造的企業(yè)級智能移動辦公平臺，引領(lǐng)未來新一代工作方式，將陪伴每一個企業(yè)成長，是數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)組織協(xié)同辦公和應(yīng)用開發(fā)平臺，是新生產(chǎn)力工具。

　　截至2021年8月31日，釘釘用戶數(shù)已經(jīng)突破5億，包括企業(yè)、學(xué)校在內(nèi)的各類組織數(shù)超過1900萬。釘釘持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值，推動千行萬業(yè)數(shù)字化工作方式的普及。

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