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關于使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知
在日常生活和工作中,我們用到通知的地方越來越多,通知是運用廣泛的知照性公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧,下面是小編為大家收集的關于使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇1
公司各部門:
公司試用釘釘考勤系統正式上線已有一周有余,效果良好。為更好的發揮公司信息系統功能,提高員工考勤管理的效率,公司決定自20xx年1月起全面使用釘釘APP系統管理公司的日常考勤。具體要求如下:
一、使用要求
(一)所有員工均需在1月7日前完成考勤信息的錄入,新員工入職當天需完成考勤信息錄入。
(二)公司所有員工均需要使用釘釘APP系統進行考勤,該系統的考勤信息作為核算員工薪資的唯一依據。
二、打卡管理
員工每天上班、下班都須打卡(公休日值班、加班也須打卡),若下午請假半天,則上午下班時也必須打卡;若上午請假半天,則下午上班時也必須打卡。對于因工作原因未能及時打卡者,須在公司規定時間內完成補卡手續的辦理。
三、請假管理
所有員工請假須通過“釘釘”審批平臺的'請假模塊完成審批程序,其中病假、婚假、產假、護理假、工傷假須附相關證明拍照上傳,選擇好所屬部門,審批人已經預設好,選擇提交即可,相關證明若不能立即提交,需于請假結束一周內用釘釘補發給綜合管理部,沒有證明視為事假。
四、補簽、請假數據維護:員工可登陸app查詢個人出勤信息,及時完成補簽手續。每周最后一天下班前,各部門負責人須完成員工補簽申請的審批。
五、釘釘使用方法及注意事項:
(一)使用方法:
1、簽到:APP界面首頁下方(下同),工作-簽到-提交(簽到頁面是GPS定位,無須修改)。
2、請假:工作-審批-請假-請假類型-開始時間-結束時間-時長-請假事由-提交。
注:調休在請假類型當中。
3、外出:工作-審批-外出-開始時間-結束時間-時長-外出事由-所在部門-提交。
4、加班:工作-審批-加班-加班人-開始時間-結束時間-時長-加班原因-所在部門-提交。
(二)注意事項:
1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名。
2、各部門管理人員務必保持網絡信號的暢通,及時完成“釘釘”的請假審批。
4、對“釘釘”軟件使用功能不清楚的可以向綜合管理部詢問。
xxxxx發展有限公司
綜合管理部
使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇2
一.考勤統一管理目的
針對目前公司考勤情況的運行現狀進行分析和總結,通過采用先進的網絡技術,代替人工記錄員工的考勤情況,及時準確的將員工的考勤信息進行標記。促進公司更好、更快的發展。
二.考勤統一管理可行性的前提
傳統的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進行登記、更新。傳統的考勤管理,可能存在不公平的現象。
三.考勤統一管理目標
員工考勤管理中心的系統目標:建立一個能靈敏、高效、及時,全面提高員工考勤管理的集成系統,輔助管理決策者及時、準確地做出決策。
(1)實現員工考勤缺席情況的全面計算機處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質量。
(2)及時提供員工考勤情況的統計信息,提高管理水平。
(3)與員工共享信息,滿足員工對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運行狀況。
(5)自動更新、統計數據的改進
(6)員工請假、批假都在網絡上進行。
(7)對管理員的權限都進行了詳細的設計。
(8)規定了對信息考勤信息的.更改時間,超過了其相應的時間范圍不能再對員工的考勤信息進行任何更改,只能進行查詢操作。
四.考勤機名稱
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機的項目)
2)WIFI機器考勤(適合有老年機的項目)
3)4G模塊插SIM卡機器考勤(適合手機是老人機且甲方不提供網絡)
五.軟件綁定考勤機可實時查看人員考勤情況
六.人員臨時或長期調動打外勤卡
七.使用釘釘優點及缺點
我們公司適用軟件考勤加機器考勤
優點:目前釘釘軟件免費,機器自費,在軟件后臺導入信息添加定位地點;機器考勤人臉或指紋在機器錄入,
缺點:收費后成本未知,
八.使用方面的可行性
在系統運行初期,需要對公司工作人員進行培訓,除了維護需要專員負責外,其他部分都易于操作,不會產生任何困難。
九.結論
本系統能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實施上具有相當可行性,故應可以實施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年7月19日
使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇3
一、目的
為保證公司正常工作運行,規范員工的作息時間,嚴格工作紀律和辦公秩序;特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本制度適用于xxxx限公司所有員工。
三、上班時間
1、上班時間如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)
夏季時間(當年5月1日至9月30日)冬季時間(當年10月1日至次年4月30日)
上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00
午餐、午休時間:12:00-14:00
午餐、午休時間:12:00-13:30
下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30
2、釘釘考勤相關操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶手冊》見附件,若有疑問可聯系管理員。
四、日常考勤
1、公司實行上下班打卡規定,在考勤范圍內的實施考勤打卡,外出、出差實施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。
2、員工若出現遺忘考勤情況,可在24小時內申請補卡(出差在外的,則需在返回公司當天申請補卡),每月申請補卡次數不得超過3次,申請補卡3次以上,5次以內的(包含3次),罰款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罰款100元/次。
3、實際遲到未打卡的,一律不得補卡。若發現直屬上司準予補卡的,補卡當事人罰款50元/次,直屬上司罰款100元/次。
4、上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,罰款50元/次。
5、不服從公司安排、未按時到工作崗位報到者,罰款50元/次。
五、遲到、早退、曠工
1、遲到、早退、曠工的名詞解釋
(1)員工出勤晚于上班時間的為遲到;提前下班視為早退。
(2)員工月累計遲到三次視為事假一天,員工月累計遲到五次視為曠工一天。
(3)下列行為視為曠工:
A、無故不來上班
B、請假未獲批準而不來上班
C、無故不打卡累計3次視為曠工1天
2、相關處罰規定:
(1)遲到20分鐘以內,罰款20元/次。
(2)遲到20分鐘至30分鐘的,罰款30元/次。
(3)遲到30分鐘至60分鐘的,罰款40元/次。
(4)遲到1小時以上的,視為曠工半天,罰款100元/次,同時扣除半天的考勤工資。
(5)早退的,罰款50元/次。
(6)半年內累計三次以內的曠工,罰款100元/次,同時扣除當天工資。
(7)半年內累計三次以上的曠工,予以開除。
六、外出、出差
1、外出、出差實行審批制度,應在審批通過后方可實施(申請應在實施前至少半小時申請審批),嚴禁出現不申請直接外出、出差的行為,未經批準的外出、出差的,罰款50元/次。
2、若遇臨時外出、出差情況,應在離開公司之時起30分鐘內提交申請通過審批,未按照前項所列規定執行的,罰款50元/次。
3、外出、出差人員到達指定地點后實行簽到拍照登記。
4、出差超過批準天數且未申請延長的,罰款100元/次,超過天數的.差旅費不予報銷。
七、請假、調休、加班
1、請假、調休應在釘釘上申請審批,審批通過后方可實施(至少在實施前半日之內申請審批通過),如遇特殊情況,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,同時在實施前半小時內在釘釘系統提交相關申請完成審批后生效;未經批準擅自實施的,罰款100元/次,扣除當日工資。
2、加班:公司原則上不提倡加班,在非工作日申請加班可調休抵扣,加班申請需提前半天申請審批完成,方可生效;公司臨時安排的加班,需在實施之時起的24小時內補加班申請。
3、加班時間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準,兩者缺一不可,除特殊情況加班不能打卡的,需報綜合部說明情況,否則加班無效。
4、每一個自然年內加班時間需在當年補休完畢,每年的加班時間在次年1月1日全部清零,不累計,不疊加。
八、實施時間
本制度試運行1個月(20xx年6月12日至20xx年7月12日),試運行期間,各位員工若有問題可以提交至綜合部,相關罰款額度酌情降低,試運行期滿后,嚴格執行該制度。解釋權歸公司綜合管理部。
使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇4
1、企業通訊錄
企業通訊錄是企業管理員添加到企業中的人員列表,管理員可通過電腦端或者手機端管理添加。在手機端查看企業通訊錄,企業架構、人員一目了然,點擊人員可查看詳細資料,工號、崗位、手機號等,搜索可快速找到企業通訊錄人員,對其發消息/電話/ding。
2、添加釘釘好友
在手機客戶端-聯系人中可查看釘釘好友,釘釘好友可通過直接搜索手機號、掃碼、手機聯系人等方式添加;添加為好友之后,可跟其聊天、發DING、發起免費通話。
3、設置特別關注
在手機客戶端-聯系人中可查看特別關注,可添加企業通訊錄、釘釘好友為特別關注人;當特別關注的人發聊天消息時,在首屏聊天頁面會透出紅色“特別關注”標識;在群聊中,特別關注的人頭像旁邊會有“特別關注”標識。
4、工作溝通
A、DING DING是最高效的消息傳達,發出的DING消息將會以免費電話、免費短信、應用內的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應,在手機客戶端“更多”頁面可查看每日可DING人數。DING一下,杜絕裝死,真正實現消息必達。使用DING發送信息:打開手機客戶端,點擊“DING”進入DING頁面,然后點擊DING圖標,選擇接收人、提醒方式、發送時間,填寫發送內容,可添加附件,點擊發送即可。DING貫穿在釘釘的每個頁面,聊天、辦公都可以使用DING消息通知。
B、單聊模式
在手機客戶端首屏+中點擊“發起聊天”,搜索要聊天的人,選擇1人即為單聊,選擇2人以上即為群聊;在通訊錄中找到想要聊天的人,進入對方個人資料頁,點擊左下角“發消息”也可以發起單聊。
C、澡堂模式
在單聊頁面點擊上方“眼鏡”即可進入澡堂模式,進入澡堂模式之后,頭像和昵稱都會打碼,截屏無用,所有消息閱讀后30秒自動焚毀,消息不允許復制、轉發,不留存。
設置澡堂安全密碼:在手機客戶端“設置-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開啟安全密碼鎖并開啟隱藏澡堂對話。開啟之后,澡堂對話將在首屏隱藏,需要輸入安全密碼才能查看,讓澡堂模式更安全。
5、工作協同
A、審批—提交
登錄手機客戶端,點擊微應用,在微應用頁面找到審批;可使用默認的.審批模板發起審批,也可聯系企業管理員在電腦端自定義創建適用于企業的模板。
B、審批
審批人收到申請之后,可在下方點擊同意、拒絕或者轉交其他審批人;在審批詳情頁,可點擊右上角“更多”,抄送或者打印審批單,便于存檔。
C、發日志
可在客戶端微應用頁面點擊日志進行操作,也可在PC客戶端左側點擊微應用進行操作。可使用默認的日報、周報等模板,也可以讓管理員添加適用于公司匯報格式的模板。
D、管理日志模板
管理員在日志頁面點擊“管理模板”,可創建適用于當前企業的日志模板,如銷售日報等。
E、日志數據報表
在日志頁面點擊右上角“日志報表”可查看日志報表數據;支持時間、模板篩選,支持導出。
F、管理日歷
管理日歷統計的是你所在的團隊、以及你的所有下屬的工作狀態;管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請假外出、工作日報等狀態;我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄,這樣即可看到全公司人員情況;
使用方法:在手機客戶端微應用頁面找到管理日歷,管理日歷可查看員工簽到、審批、日志等情況。
G、釘盤
在微應用頁面點“釘盤”可以查看,分為企業公共、企業群、個人區域;企業公共僅支持管理員編輯,群釘盤是企業群的共享區域,個人區域只有個人可編輯查看;聊天時可選擇釘盤文件發送。
【拓展】釘釘簡介
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供PC版,Web版,Mac版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。釘釘因中國企業而生,幫助中國企業通過系統化的解決方案(微應用),全方位提升中國企業溝通和協同效率。
2019年5月10日,釘釘發布公告稱,軟件中類似“朋友圈”功能的社區、動態、朋友圈功能將暫停更新一個月。
2020年2月10日晚間,釘釘發布聲明稱,近期屢遭“PS圖片造謠詆毀”,對這些連番多次的惡意污蔑中傷,釘釘已報警,堅決追究造謠傳謠者的法律責任。
2020年3月,釘釘TV版登陸當貝市場首發上線。2020年4月8日上午,阿里釘釘正式發布海外版DingTalk Lite,支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語言,主要包括視頻會議、群直播、聊天、日程等功能,疫情期間面向全球用戶免費。
2020年9月27日,阿里巴巴公布了新一輪調整,主要涉及釘釘事業部。其將與阿里云云視頻團隊、阿里云Teambition團隊、企業智能事業部宜搭團隊、政企云事業部、數字政務中臺事業部、烏鶇科技部分團隊,組建成為新的大釘釘事業部。
釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團打造的企業級智能移動辦公平臺,引領未來新一代工作方式,將陪伴每一個企業成長,是數字經濟時代的企業組織協同辦公和應用開發平臺,是新生產力工具。
截至2021年8月31日,釘釘用戶數已經突破5億,包括企業、學校在內的各類組織數超過1900萬。釘釘持續為客戶創造價值,推動千行萬業數字化工作方式的普及。
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